เอกสารประกอบการบรรยาย...สิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม
ช่วงสัปดาห์ที่ผ่านมาและสัปดาห์นี้ได้มีโอกาสไปร่วมประชุมอบรมมาสองงาน น่าเสียดายที่พบว่าวิทยากรที่มาให้ความรู้นั้น ให้ความสำคัญกับเอกสารประกอบการบรรยายน้อยกว่าที่ควรจะเป็น เริ่มตั้งแต่เรื่องเล็กน้อยอย่างเช่นการพิสูจน์อักษร ซึ่งสำหรับตัวเองแล้วถือว่าสำคัญมากไม่ควรมีคำผิดเลย เพราะเป็นการเตรียมตัวล่วงหน้าที่เป็นความรับผิดชอบโดยตรงของวิทยากร ต้องตรวจสอบให้ดี ต้องคิดว่านั่นคือสิ่งที่เป็นหลักฐานซึ่งจะเห็นได้ไปอีกนาน แม้ตัวคนพูดจะถูกลืมไปแล้ว เอกสารก็จะยังอยู่ (ถ้าไม่โดนละทิ้งไปเลยหลังอบรม)
ยิ่งเป็นการบรรยายระดับสถาบันที่วิทยากรได้รับค่าตอบแทนด้วย ยิ่งควรจะได้รับการตรวจให้ละเอียด ไม่ควรมีคำผิดเลย เพราะสไลด์ที่ใช้ประกอบการบรรยายนั้น ผู้พูดน่าจะต้องดูมากกว่าสองครั้ง คือตอนเตรียม และตอนซ้อมพูด (คงไม่มีมืออาชีพคนไหน เตรียมเสร็จแล้ว ไม่พูดโดยใช้สไลด์ตัวเองประกอบก่อนการพูดจริงๆ)
นอกจากนั้น กฎพื้นฐานที่แสนง่ายอย่างเช่น สไลด์ไม่ควรมีตัวหนังสือเป็นพืด ใช้ฟอนต์แบบเดียวกันตลอด ตัวหนังสืออ่านง่าย ชัดเจน คนอยู่ด้านหลังห้องบรรยายต้องมองเห็นได้ด้วย และอื่่นๆที่เป็นสิ่งควรคำนึงทั้งหลายก็เรียกว่าถูกละเลยจนหมด คิดขึ้นมาว่า ถ้าจะใช้สไลด์เป็นส่วนประกอบการบรรยายนี่ คนจัดการประชุมน่าจะต้องประเมินวิทยากรจากสไลด์เอกสารการบรรยายด้วยนะคะ อย่าเอาแต่ชื่อเสียงว่าพูดเก่งพูดดีอย่างเดียว
ขอฝากเอาไว้และอยากรู้เหมือนกันค่ะว่า เอ๊ะ นี่เราคิดมาก เรื่องมากเกินไปหรือเปล่า รบกวนทุกท่านที่เข้ามาอ่านช่วยเสนอความคิดเห็นแลกเปลี่ยนกันด้วยนะคะ
ความเห็น (6)
การออกแบบ PowerPoint มีหลักการว่าไว้อยู่ครับ
เพียงแต่ไม่ค่อยมีใครสอนในห้องเรียนเท่าไหร่นักครับ
เห็นด้วยอย่างยิ่งเลยอาจารย์โอ๋ ตรวจให้ดี ขนาดฟ้อนต์ต้องเหมาะสม เพราะไม่ว่าเอกสารหรือสไลด์ประกอบการบรรยาย ทำหรือมีไว้ให้คนอื่นอ่าน ไม่ใช่วิทยากรทำไว้สำหรับอ่านเอง
เห็นด้วยค่ะพี่โอ๋.. ทำให้เราเห็นว่า
ผู้สอนให้ความสำคัญกับผู้รับฟังมากน้อยแค่ไหนด้วยนะคะ
เป็นความจริงๆ ...และสำคัญมากทั้งการเตรียมเอกสาร และการสนทุกขั้นครับของคุณครับ
เห็นด้วยค่ะอาจารย์