Project management
สรุปบทเรียน Project management
ผู้บรรยาย : รศ.ดร.มานพ คณะโต
ภาควิชาเวชศาสตร์ชุมชน
คณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น
การบริหารโครงการ หมายถึง การจัดการ การใช้ทรัพยากรต่าง ๆ ที่มีอยู่อย่างเหมาะสม เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้โดยทั่วไปแบ่งประเภทของโครงการ ตามลักษณะของสถานการณ์ที่จะเผชิญรวมสามประเภท คือ
1.โครงการปรับปรุงหรือแก้ไขปัญหาต่าง ๆ (Improvement project) รวมถึง โครงการปรับสมรรถนะด้านต่าง ๆ ขององค์การ (Competency improvement) เพื่อนำไปสู่การทำงานที่กระตือรือร้นมากยิ่งขึ้นด้วย
2. โครงการริเริ่มหรือพัฒนานวัตกรรม (Innovative project) ด้านต่าง ๆ ทั้งส่วนของ อุปกรณ์ เครื่องมือ เทคโนโลยี ความรู้ วิทยากร และปัญญาประดิษฐ์ ทั้งหลายที่มีคุณค่าอย่างสูงยิ่งต่อองค์การ
3.โครงการวิจัยและพัฒนา (research and development project) ทั้งนี้เพื่อการค้าคว้า การทำการทดลอง การฝึกปฏิบัติ การบุกเบิกหรือนำร่อง (Pilot) ในพื้นที่หรือกลุ่มคน เพื่อหาข้อสรุปที่เหมาะสมและเป็นประโยชน์
กระบวนการบริหารโครงการ
กระบวนการการบริหารโครงการ
(Project initiation process)
แบ่งเป็นลำดับขั้นตอนในการบริหารโครงการ 6 ขั้นตอน ดังนี้
1. การริเริ่มโครงการ (Project initiation)
2. การวางแผนโครงการ (Project planning)
3. การวิเคราะห์โครงการ (Project analysis) และการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการ (Project feasibility study)
4. การปฏิบัติการตามโครงการ (Project implementation): การกำหนดโครงสร้างโครงการ (Project structure) และการจัดหาทรัพยากรมนุษย์ของโครงการ
5. การควบคุมโครงการ (Project control)
5.1 การติดตามโครงการ (Project monitoring)
5.2 การประเมินโครงการ (Project evaluation)
6. การยุติโครงการ (Project termination)
ปกติการเขียนโครงการกระทำได้สอบแบบ คือ การเขียนในเชิงพรรณนาความหรือแบบประเพณีนิยม (Conventional method) กับอีกแบบหนึ่งเป็นการเขียนในรูปตารางเหตุผลสัมพันธ์หรือที่รู้จักกันโดยทั่วไปว่า Logical Framework เป็นวิธีการเขียนโครงการอีกวิธีหนึ่ง คือ การประยุกต์แนวคิดของบริษัทเอกชนในสหรัฐฯ และ หน่วยงานช่วยเหลือทางวิชาการของเยอรมันเข้ามาใช้ประโยชน์ Log-Frame มีรูปแบบเป็นตาราง Matrix 4*4 รวมเป็น 16 ช่อง ผู้วางแผนโครงการต้องสรุปย่อ สาระสำคัญต่าง ๆ ของโครงการบรรจุลงในช่องทั้ง 16 ช่องอย่างเป็นระบบและถูกต้องดังนั้นก่อนจะบรรจุข้อความต่าง ๆ ควรคิดอย่างละเอียดรอบคอบเสียก่อน ตัวอย่างดังตาราง
|
สรุปสาระ Narrative Summary |
ดรรชนี Verifiable Indicators (OVI) |
การตรวจสอบ Means of Verification (MOV) |
เงื่อนไข Important Assumptions |
|
เป้าประสงค์ (Goal) 1.เพื่อลดอัตราป่วยด้วยโรคอุจจาระร่วงในเด็ก ต่ำกว่า 5 ปี |
1.อัตราป่วยลดลงจากร้อยละ 50 เหลือร้อยละ 30 2. อัตราป่วยเฉลี่ยต่อคนลดลงจาก 3 ครั้งต่อปีเหลือ 2 ครั้งต่อปี |
1.รายงาน อสม. 2.รายงานสถานีอนามัย 3.รายงาน รพช. 4.ผลการวิจัย |
1.สภาวะเศรษฐกิจและสังคมมีแนวโน้มดีขึ้น |
|
จุดมุ่งหมาย(Purposel) 1.เด็กที่ป่วยได้รับการ ดูแลที่ถูกต้อง |
1.เด็กป่วยทุกคนได้รับ ORS 2.ส่งต่อเด็กป่วยไป ส.อ. และ รพช. ร้อยละ 90 |
1.บันทึกรายงานของ อสม. , จนท.สอ และรพช. |
1.ผู้รับผิดชอบโครงการ คงเหมือนเดิมหรือเพิ่มขึ้น 2.นโยบายไม่เปลี่ยนแปลง |
|
ผลงาน(Output) 1.มีระบบการดูแลรักษาเด็กป่วยด้วยโรคอุจจาระ-ร่วง ที่เหมาะสม ทันสมัย |
1.มีคู่มือการรักษา 2.มี ORS ใช้ในชุมชนตลอดเวลา 3.มีการรายงานและ ติดตามผู้ป่วยร้อยละ 90 |
1.จาการตรวจสอบของ อสม.และ จนท.สอง ทุก 3 เดือน 2.การลงรายงานผู้ป่วยและการส่งต่อ |
1.กิจกรรมดำเนินไป ตามแผน 2.ปชช.กลุ่มเป้าหมาย เข้าร่วมโครงการไม่น้อยกว่าร้อยละ 80 |
|
กิจกรรม(Inputl) 1.โครงการเฝ้าระวัง 2.โครงการส่งเสริม สุขภาพเด็ก 3.โครงการพัฒนาอนามัยสิ่งแวดล้อม |
1.จัดระบบงาน 2.จัดทีมงาน 3.พัฒนาทักษะ 4.หางบประมาณช่วย |
1.ผังควบคุมกำกับ 2.รายงานผลงาน 3.แผนงานโครงการ 4.รายงานการตรวจสอบของเจ้าหน้าที่ |
1.ไม่มีเหตุสุดวิสัย หรือ ภัยธรรมชาติ 2.นโยบายไม่เปลี่ยน 3.ผู้บริหารสนับสนุนด้านงบประมาณ |
การบริหารโครงการเป็นหัวใจของความสำเร็จหรือความล้มเหลวของโครงการซึ่งนอกจากจะต้องดำเนินการโดยคณะบุคคลที่มีความรู้ความเข้าใจโครงการนั้นอย่างดีพอแล้ว การบริหารโครงการย่อมต้องการระบบและมีขั้นตอนของการดำเนินงาน ที่สำคัญการบริหารโครงการเป็นงานชนิดหนึ่งที่ผู้เกี่ยวข้องทุกคนจะต้องร่วมมือร่วมใจกันปฏิบัติงานนั้นให้บรรลุถึงความสำเร็จ หรือตามเป้าหมายที่บุคคลเหล่านั้นต้องการ ความสำเร็จจะเกิดขึ้นได้ย่อมต้องอาศัยกระบวนการในการบริหาร
ความเห็น (1)
ขอพระพุทธป้องปัดกำจัดทุกข์
ขอพระธรรมนำสุขทุกสมัย
ขอพระสงฆ์จงนำอำนวยชัย
ตลอดไปตลอดกศกห้าหกเทอญ