e-office

 ในหน่วยงานเริ่มผลักดันให้มีการใช้ e-office มาประมาณ1-2 ปี แต่ก็เป็นลักษณะเริ่มต้นต้องเข้าไปหาแฟ้มข้อมูลเองที่เครื่อง center ทำให้บุคลากรไม่ค่อยใช้เท่าใดนัก  และตอบสนองการใช้งานของคนในองค์กรได้ไม่มากเท่าที่ควร  

        เมื่อวานจึงมีการเชิญผู้เชี่ยวชาญด้าน e-office ใน มหาวิทยาลัยขอนแก่น คือ ดร.สันติ วิจักขณาลัญฉ์ รองคณบดีฝ่ายวางแผนพัฒนาและเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะศึกษาศาสตร์ผู้ทำโปรแกรม e-office ให้คณะศึกษาศาสตร์และบัณทิตวิทยาลัยมาช่วยเพิ่มเติมเสริมความรู้  สิ่งที่ท่านถามคำถามแรกคือ “ถ้าต้องการเอา e-office มาใช้เราต้องการอะไรบ้าง”  แล้วท่านก็แนะนำโปรแกรม e-office ที่ท่านได้สร้างขึ้น ซึ่งเด่น ๆ  ก็มี

• ข่าวสารประจำวัน

• บทความ

• การถาม-ตอบ

• ฐานข้อมูลวิจัย

• ระบบการจองรถ

• e-portolio

• e-PD

• e-Workload

• ระบบออกคำสั่งต่าง ๆ

• ฯลฯ

      สิ่งที่สนใจมากสุดคือ ฐานข้อมูลวิจัย เพราะปีนี้แผนที่ตั้งไว้คือการทำฐานข้อมูลงานบริการวิชาการแก่สังคม ซึ่งสามารถนำมาปรับแต่งนิดหน่อยก็ใช้ได้โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรมขึ้นมาอีก เพราะต้องการให้เครื่องมือตอบสนองกับบุคลากรในหน่วยงานและผู้ใช้บริการมากสุดโดยเฉพาะอาจารย์ที่เข้ามาร่วมกิจกรรมบริการวิชาการกับศูนย์บริการวิชาการ

      ช่วงนี้ท่านดร.สันติก็ให้พวกเราได้มีโอกาสทดลองใช้ e-office  ก่อน ซึ่งคงเป็นการให้เราตอบคำถามที่ท่านถามไว้แต่แรก  และที่สำคัญท่านบอกว่าปัญหาสำคัญสุด คือผู้ใช้ ...แม้ว่าเครื่องมือดีอย่างไรถ้าไม่มีผู้ใช้ก็คงไม่มีประโยชน์อะไร

                                               -น้อง-