เสาร์อาทิตย์นี้เป็นเวลาของการประเมินคุณภาพการศึกษา
๖ – ๗ ตุลาคม ๒๕๕๕ โครงการดี ๆ ที่สำนักงาน กศน.จังหวัดพระนครศรีอยุธยา จัด คือ พัฒนาศักยภาพบุคลากรด้านการประเมินคุณภาพการศึกษาของสถานศึกษา กศน.จังหวัดพระนครศรีอยุธยา เรียนรู้การกรอกข้อมูลในแบบ กศน.๑- ๑๗ ข้อมูลภาคสนาม
วัตถุประสงค์ของการอบรม
๑ เพื่อให้บุคลากรมีความรู้ หลักการ แนวคิด เกณฑ์การประเมินรอบสาม
๒ เพื่อให้บุคลากรมีความรู้ ความเข้าใจ ขั้นตอนการดำเนินงานรองรับการประเมินภายนอก
วิทยากรจากบริษัท แพลน เทรนนิ่ง แอนด์ ตอนซัลแทนน์ จำกัด นำโดย
ดร.อรรถพล จันทร์ชีวะ Ph.. Q.A.S.
อ.อ้อยทิพย์ ศรศึก คม.บริหารหลักสูตร
อ.อังสณา ศิรภูวดล คม.บริหารการศึกษา
เนื้อหาการอบรม
เรื่องที่ ๑ วิเคราะห์ตัวบ่งชี้และเกณฑ์ กศน. ในการประเมินคุณภาพภายนอกรอบ สาม
เรื่องที่ ๒ เรียนรู้การเตรียมการประเมินคุณภาพภายนอกรอบสาม และจัดเอกสารตัวบ่งชี้ที่ ๑ – ๔
เรื่องที่ ๓ เรียนรู้การเตรียมการประเมินคุณภาพภายนอกรอบสาม และจัดเอกสารตัวบ่งชี้ที่ ๕ – ๘
เรื่องที่ ๔ เรียนรู้การเตรียมการประเมินคุณภาพภายนอกรอบสาม และจัดเอกสารตัวบ่งชี้ที่ ๙ – ๑๒
เรื่องที่ ๒ เรียนรู้การวิเคราะห์ข้อมูลในแบบ กศน. ๑ – ๑๗
เรื่องสำคัญ ๒ ส่วน
ส่วนที่ ๑ เตรียมเอกสารให้ผู้ประเมินตรวจสอบ
ส่วนที่ ๒ เตรียมข้อมูลป้อนให้กับผู้ประเมินภายนอก
เงื่อนไขการรับรองสถานศึกษา
๑. มีผลรวมคะแนนตั้งแต่ ๘๐ คะแนนขึ้นไป
๒.มีตัวบ่งชี้ที่ได้ระดับดีขึ้นไปอย่างน้อย ๑๐ ใน ๑๒ ตัวบ่งชี้
๓.ไม่มีตัวบ่งชี้ใดอยู่ในระดับต้องปรับปรุงหรือต้องปรับปรุงเร่งด่วน
สิ่งที่บ่งบอกถึงอันตราย
๑.เรื่องที่ต้องมีการรับรองห้ามให้กรรมการผู้ประเมินดูในคอมพิวเตอร์
๒.การขออนุมัติลงนามอย่าลืมการลงชื่อของผู้มีอำนาจ
๓.แผนพัฒนาคุณภาพและวิสัยทัศน์อย่ามีเยอะ
คำแนะนำการจัดเอกสารเพื่อรับการตรวจเยี่ยมที่มาของแนวคิดการจัดโต๊ะเอกสาร
ลดความซ้ำซ้อน เน้นความประหยัด นำเสนอข้อมูลให้ตรงประเด็น
กลยุทธ์แบบ ๗ โต๊ะ
โต๊ะที่ ๑ ผลการจัดการศึกษา ตัวบ่งชื้ที่ ๑
โต๊ะที่ ๒ ผลการจัดการศึกษา ตัวบ่งชื้ที่ ๒
โต๊ะที่ ๓ ผลการจัดการศึกษา ตัวบ่งชื้ที่ ๓ ตัวบ่งชื้ที่ ๔ และ ตัวบ่งชื้ที่ ๕
โต๊ะที่ ๔ กระบวนการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน(ครู) ตัวบ่งชื้ที่ ๖
โต๊ะที่ ๔ การบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน(ครู) ตัวบ่งชื้ที่ ๗ และ ๙
โต๊ะที่ ๖ ระบบประกันคุณภาพ ตัวบ่งชื้ที่ ๘
โต๊ะที่ ๗ กกลุ่มตัวบ่งชี้อัตลักษณ์และตัวบ่งชี้ส่งเสริม ตัวบ่งชื้ที่ ๑๐ – ๑๒
รูปแบบการเขียนโครงการ(ล่าสุด)
ห้วข้อสำคัญที่ควรปรากฏในโครงการ
ลำดับที่...............................ชื่อโครงการ...............................................................................................
ชื่อผู้รับผิดชอบโครงการ...............................................................ฝ่าย……………………………………..
ความสอดคล้องกับนโยบายของสถานศึกษา.....................................................................................................
ความสอดคล้องกับมาตรฐานภายใน…………………………………………………………………………
ความสอดคล้องกับมาตรฐานภายนอก…………………………………………………………………..
๑.หลักการและเหตุผล........................................................................................................................
๒.วัตถุประสงค์การดำเนินงาน……………………………………………………………………..
๓.กลุ่มเป้าหมาย………………………………………………………………………………………..
๔.ตัวชี้วัดความสำเร็จ……………………………………………………………………………………….
๕.ระยะเวลาในการดำเนินงาน..........................................................................................................................
๖.สถานที่ใช้ดำเนินงาน....................................................................................................................................
๗.ขั้นตอนการดำเนินงาน…………………………………………………………………………………..
๘.งบประมาณการดำเนินงาน.......................................................................................................................
๙.ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับจากการดำเนินงาน……………………………………………………………
ลงชื่อ ............................................ ลงชื่อ.....................................................
(............................................. ) ( ..................................................)
ผู้เสนอ ผู้อนุมัติ
เทคนิคการนำเสนอข้อมูลเพื่อรับการประเมินภายนอก
วิทยากร นายประพันธ์ สุนทรนันท์ ผอ.กศน.เมืองสิงห์บุรี และ คณะ
เทคนิคการทำเสนอข้อมูล(ศึกษานิเทศก์ สำนักงาน กศน.จังหวัดสิงห์บุรี)
สิ่งที่ผู้อำนวยการ สำนักงาน กศน.จังหวัดสิงห์บุรีสนับสนุน
๑.บุคลากรทุกคนให้ความสำคัญเข้าร่วมการประชุม
๒.ให้กศน.อำเภอรายงานความก้าวหน้าทุกเดือน
๓.เชิญวิทยากรให้ความรู้
การเตรียมความพร้อม
๑.ขอรับการสนับสนุนงบประมาณจากสำนักงานกศน. ด้านเอกสาร วัสดุอุปกรณ์ ปรับภูมิทัศน์
๒.สำนักงาน กศน.จังหวัดสิงห์บุรีให้ความช่วยเหลือดูแล เรื่อง ยานพาหนะ บุคลากร ก่อนและหลังการ
ประเมิน
๓.แนะนำให้ไปศึกษาดูงานการจัดวางเอกสารที่วิทยาลัยอาชีวศึกษาสิงห์บุรี(ที่ผ่านการประเมินแล้ว)
ข้อเสนอแนะด้วยวาจา
๑.การนำข้อเสนอแนะของ สมศ.รอบ ๒ มาจัดทำแผนพัฒนา แผนปฏิบัติการ และมีโครงการรองรับ
๒.สถานศึกษาควรมีวิจัยทุกปี อย่างน้อยปีละ ๑ เรื่อง นอกเหนือจากวิจัยในชั้นเรียนของครู ที่ควรมีภาคเรียน
ละ ๑ เรื่อง/ครู ๑ คน
๓.การพัฒนาบุคลากรเรื่องการเขียนโครงการ(ที่ขอใช้งบประมาณ และไม่ใช้งบประมาณ) และการประเมิน
โครงการ
๔.ทุกปีงบประมาณควรมีปฏิทินการทำงานของสถานศึกษา
๕.การให้ครูกศน.ได้เข้ารับการอบรมหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับการเรียนการสอน ๒๐ ชม.ต่อปี(เน้นการอบรม
ที่ส่งผลต่อผู้เรียน)
๖.ควรมีระบบสารสนเทศบริหารจัดการ เช่น เวปไซด์ e-office e-buget e-learntng
๗.ควรมีการประชาสัมพันธ์งานกศน. อัตลักษณ์ และ เอกลักษณ์ให้ผู้เกี่ยวข้องได้รับรู้ เช่น กรรมการต่าง ๆ
ชุมชน ผู้เรียน ผู้ปกครอง
๘.อำนวยความสะดวกให้ผู้ประเมินทุก ๆ ด้าน เช่น เอกสาร ข้อมูลต่าง ๆ
๙.จัดทำกำหนดการประเมินทั้ง ๓ วันอย่างละเอียด และมอบหมายผู้รับผิดชอบทุกขั้นตอนทุกตัวบ่งชี้
แนวคิดในการทำงาน
การทำงานให้ประสบความสำเร็จ
ต้องอ่อนน้อมเหมือนคนไทย
ตรงเวลาอย่างฝรั่ง
ขยันเหมือนคนจีน
ทำงานเป็นทีมแบบคนญี่ปุ่น
เทคนิคการนำเสนอข้อมูล(ผอ.ประพันธ์ สุนทรนันท์)
๑.จัดแฟ้มเป็นอย่างใดก็ได้แต่สามารถหยิบเอกสารมาให้ได้
๒.สมศ.เน้นคุณภาพ และถามมากในตัวบ่งชี้ที่ ๔ – ๖
๓.ใช้เทคนิควิธีการทำให้สมศ.เอ็นดู
๔.กรรมการสถานศึกษาต้องมีความรู้เรื่อง อัตลักษณ์ เอกลักษณ์ แผน วิสัยทัศน์ พันธกิจ(กรรมการ
สถานศึกษามีส่วนร่วมอย่างไร)
๕.จัดทำแฟ้มทำเนียบข้อมูลศิษย์เก่าที่ประสบผลสำเร็จ(ควรมีการเชิญศิษย์เก่ามาพูดให้รุ่นน้องฟังในการ
ปฐมนิเทศ)
๖.รูปกิจกรรม ควรมีการบรรยายภาพว่า ใคร ทำอะไร ที่ไหน เมื่อไร อย่างไร
๗.การศึกษาต่อเนื่องด้านอาชีพ สมศ. เน้นอาชีพที่ส่งเสริมแล้ว เกิดความยั่งยืน มีการพัฒนาต่อยอดได้รับ
รางวัล โอทอป มีใบประกาศนิยมชมชอบจากหน่วยงานอื่น
๘.การนำเอกสารวางบนโต๊ะแบ่งตามตัวบ่งชี้ ดูว่าตรงไหนโครงการใดผลประเมินรอบ ๒ ที่สมศ.แนะนำไว้
จะต้องนำคำแนะนำนั้นมาจัดทำไว้ในแผนปฎิบัติการประจำปีไหน(ชี้ให้เห็นได้ว่ากศน.มีการพัฒนา)
๙.คะแนนที่ผ่านรอบ ๓ ต้องได้ ๘๐ คะแนน
๑๐.วงจร PDCA ข้อเสนอแนะ ตัว A จะไม่มีการนำมาใช้เลย ทำให้วงจรการทำงานไม่ครบ ตรวจดูโครงการ
แต่ละโครงการช่วงสุดท้ายการประเมินผลข้อเสนอแนะนำผลไปใช้ในปีถัดไปหรือไม่
๑๑.ศิษย์ปัจจุบัน หัวหน้า กศน.ตำบลต้องมีนักศึกษา จำนวน ๖๐ คน และต้องมีการสอนให้สมศ.ดู
๑๒.นักศึกษาที่จะจบการศึกษาจะต้องผ่านการอบรมคอมพิวเตอร์ ๒๐ ชั่วโมง
๑๓.ต้องมีการประเมินคุณธรรมของนักศึกษา
๑๔.การคิดวิเคราะห์ที่สมศ.ยอมรับให้เด คือ การทำแผนผังความรู้ Mind Map
๑๕.ครูจะต้องดูเรื่องทักษะการเขียน คิด วิเคราะห์
๑๖.ครูต้องรู้ว่านักศึกษาเรียนหลักสูตรใด ลงวิชาใดบ้าง
๑๗.ครูต้องจัดทำแผนการพบลุ่มนักศึกษาเป็นรายบุคคลเพื่อวางแผนการเรียนของนักศึกษา
- เพื่อรู้พื้นฐานในเรื่องการสอนเสริม
- เพื่อทำแผนพัฒนาคุณภาพผู้เรียน
- ประโยชน์ของการวิเคราะห์ผู้เรียน(ทำให้รู้พื้นฐานนักศึกษาเป็นรายบุคคล)
๑๘.แผนการสอนของครู ผอ.กศน.อำเภอต้องลงนามอนุมัติ
๑๙.บันทึกหลังสอนหลังจากการพบกลุ่ม บันทึกผู้บริหารทราบ ว่ามีปัญหาอุปสรรคอย่างไร
๒๐.นักศึกษาต้องรู้ว่าอัตลักษณ์ของกศน.อำเภอคืออะไร มีวิธีการได้มาอย่างไร
๒๑.เมื่อมีอัตลักษณ์ของอำเภอ ครูควรมีโครงการอะไรบ้างเพื่อให้นักศึกษาได้ทำ
๒๒.เครือข่ายที่เชิญมาต้องพูดเป็นบวก และกศน.ต้องพูดให้ความรู้กับเครือข่ายก่อน
๒๓.ครูทุกคนต้องถูกสมศ.สัมภาษณ์
๒๔.วันปฐมนิเทศเชิญเจ้าหน้าที่อนามัย หรือ อสม.มาตรวจสุขภาพให้นักศึกษา
๒๕.การลงเวลาปฎิบัติงานของหัวหน้า กศน.ดำบล ทุกสิ้นเดือนต้องมีคนตรวจ(เช่น ผู้นำท้องถิ่น พระ
หน่วยงานในตำบล) และนำส่งผอ.กศน.อำเภอ และฝ่ายบุคลากรนำเก็บ
๒๖.การลาของหัวหน้า กศน.ดำบล ต้องส่งใบลา และให้ฝ่ายบุคลากรนำเก็บ
๒๗.สมุดลงเวลาปฏิบัติราชการของกศน.อำเภอทุกวันต้องมีการขีดเส้นแดง(ต้องมีข้อตกลงว่าจะขีดเส้นแดง
เวลาใด)
๒๘.ผอ.กศน.อำเภอ ต้องมีการบันทึกประจำวันลงไว้ทุกวัน
๒๙.ครูต้องมีการพัฒนาตนเองปีละ ๒๐ ชั่วโมง เรื่องที่อบรมต้องเกี่ยวข้องกับการจัดการเรียนการสอน(ถ้า
ไม่มีใบประกาศให้สรุปเป็นเรื่องที่ไปประชุมมา) การอบรมคิดวันหนึ่ง ๖ ชั่วโมง
๓๐.การนำเสนอ Power Point นำเสนอไม่ควรเกิน ๑๕ นาที
๓๑. สิ่งที่ต้องเสียสละ คือ ทุกคนต้องทุ่มเทใจ ยึดองค์กรเป็นหลัก
เล่าประสบการณ์รับการประเมินจากสมศ.(กศน.บางระจัน)
รูปแบบในการประเมิน
๑.จัดเตรียมแฟ้มเป็น ๒ ส่วน คือ มาตรฐาน กศน. และ มาตรฐาน สมศ.
๒.จัดแฟ้มรูปแบบนิทรรศการ
๓.สมศ.ดูโครงการที่ขออนุมัติทำต้องทำจริง ตัวเลขค่าร้อยละประมาณ ๘๐
สิ่งที่สมศ.ดูข้อมูล
๑.ตัวบ่งชี้ที่ ๑
ถาม มีอะไรที่เกี่ยวเนื่องกับสุนทรียภาพ
ตอบ มีโครงการกีฬา
มีการตรวจสุขภาพประจำปี(ช่วงปฐมนิเทศ) สมุดบันทึกน้ำหนัก ส่วนสูง รอบเอว ตรวจเลือด โดยเชิญเจ้าหน้าที่สถานีอนามัยมาตรวจสุขภาพ
ถาม วิชาเรียนที่เกี่ยวข้องกับสุนทรียภาพมีไหม
ตอบ ดูบันทึกหลังสอน เช่น วิชาสุขศึกษา ศิลปศึกษา ว่ามีการบันทึกหลังสอนอย่างไร
ถาม เอาอะไรมาเป็นตัวรองรับว่านักศึกษาเป็นคนดีของครอบครัว
ตอบ สมุดบันทึกการทำความดี มีผู้อยู่ในตำบลลงนาม และครูตรวจ พร้อมรายงานให้ผู้บริหารทราบ
ถาม ผู้เรียนที่ดีของสถานศึกษา
ตอบ สถานศึกษามีคุณธรรม ๙ ประการอยู่แล้ว และที่ขาดไม่ได้ต้องทำ คือ ระบอบประชาธิปไตยที่พระมหากษัตริย์ทรงเป็นประมุข ชาติ ศาสตร์ กษัตริย์ จัดโครงการ ๓ ดีรองรับ และกพช.ที่นักศึกษาเสนอโครงการมา เช่น วันพ่อ วันแม่ วันสำคัญทางศาสนา การบำเพ็ญประโยชน์กพช.ของนักศึกษา
