วิธีจัดการอีเมลไม่ให้เต็มบัญชี

สำหรับท่านที่ต้องการจัดการกับอีเมลขยะ (Spam mail) ที่มารบกวนท่าน ซึ่งอาจทำให้อีเมลของท่านนั้นเต็มได้

1) forward แบบไม่เก็บไว้ที่เซิร์ฟเวอร์ kku โดย forward มาที่ gmail account เป็นต้น  

1. login mail kku ที่ https://mail.kku.ac.th
2. เลือกเมนู Option -> Filter Setting ตามรูปข้างล่าง
3. กดปุ่ม add

4. กรอกรายละเอียดดังต่อไปนี้

• หมายเลข 1 คือ การตั้งชื่อให้กับ filter สามารถตั้งอะไรก็ได้
• หมายเลข 2 คือ การระบุเมล์ผู้รับ
• หมายเลข 3 คือ การระบุเมล์ผู้ส่ง
• หมายเลข 4 คือ การระบุชื่อ subject
• หมายเลข 5 คือ การทำงาน ให้เลือก forward เพื่อที่จะส่งเมล์ต่อไปยัง gmail
• หมายเลข 6 คือ ระบุเมล์ที่ต้องการให้ระบบ forward ไปให้
• หมายเลข 7 คือ เมื่อ forward เมล์ไปแล้วต้องการเก็บเมล์ต้นฉบับไว้ในนี้หรือไม่ ถ้าต้องการให้คลิกถูก ถ้าไม่ต้องการให้ว่างไว้
• เสร็จแล้วกด Add to List

5. เมื่อเสร็จแล้วจะมีชื่อ Rule Name ที่เราตั้งไว้ปรากฏขึ้นในหมายเลขที่ 6 ดังภาพข้างล่าง

• หมายเลข 1 คือ การเพิ่ม filter ใหม่
• หมายเลข 2 คือ การเปิดการใช้งาน filter โดยเลือก filter จาก หมายเลข 6 แล้วกดปุ่ม
• หมายเลข 3 คือ การปิดการใช้งาน filter โดยเลือก filter จาก หมายเลข 6 แล้วกดปุ่ม
• หมายเลข 4 คือ การลบ filter โดยเลือก filter จาก หมายเลข 6 แล้วกดปุ่ม
• หมายเลข 5 คือ การแก้ไข filter โดยเลือก filter จาก หมายเลข 6 แล้วกดปุ่ม
• หมายเลข 6 คือ รายชื่อ filter ทั้งหมด
• หมายเลข 7 คือ รายละเอียดของ filter โดยเลือก filter จาก หมายเลข 6

6. เมื่อปิดการใช้งาน filter ตัวอักษรจะกลางเป็นสีเทาดังภาพข้างล่าง

** เมื่อเสร็จเรียบร้อย และมีการเปิดใช้งาน filter แล้ว เมื่อมีเมล์ที่ส่งมาตรงตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ใน filter ระบบก็จะ forward mail ไปยังเมล์ที่เราระบุไว้ และจะลบเมล์ในนี้ทิ้งเพื่อป้องกันไม่ให้เมล์เต็ม
2) ใช้ desktop mail apps อย่างเช่น mozilla thunderbird

1. เข้าไปดาวน์โหลดโปรแกรมที่ http://www.mozilla.org/en-US/thunderbird/download
2. เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาให้เลือกที่ Create a new account ตามรูปข้างล่าง
3. กรอกรายละเอียดดังรูปข้างล่าง เสร็จแล้วกด Continue
4. เลือก IMAP แล้วกด Create Account
5. เมื่อเสร็จสิ้นจะมีเมล์ปรากฎขึ้นดังภาพข้างล่าง
6. การเขียนเมล์ คลิกที่เมนู Write ตามภาพข้างล่าง
7. จะปรากฎดังภาพข้างล่าง

• หมายเลข 1 คือ ระบุเมล์ผู้รับ
• หมายเลข 2 คือ ระบุชื่อเรื่องของเมล์
• หมายเลข 3 คือ รายละเอียดเมล์
• หมายเลข 4 คือ ปุ่มสำหรับส่งเมล์

3) การใช้ email filters ให้ลบอีเมลบางอีเมลโดยอัตโนมัติ โดยตัวอย่างจะใช้ gmail

1. login gmail ที่ https://mail.google.com
2. ไปที่เมนู setting -> setting ตามภาพข้างล่าง
3. เลือกเมนู Filters
4. คลิกที่ Create a new filter
5. กรอกรายละเอียดดังภาพ

• หมายเลข 1 คือ ตรวจสอบจากเมล์ผู้ส่ง
• หมายเลข 2 คือ ตรวจสอบจากเมล์ผู้รับ
• หมายเลข 3 คือ ตรวจสอบจากชื่อเรื่อง
• หมายเลข 4 คือ ตรวจสอบว่าเมล์มีคำที่ระบุหรือไม่
• หมายเลข 5 คือ ตรวจสอบว่าเมล์ไม่มีคำที่ระบุหรือไม่
• เสร็จแล้วกด Create filter with this search

6. คลิกเลือกหมายเลข 1 และหมายเลข 6 ตามภาพข้างล่าง

• หมายเลข 1 คือ ไม่ต้องการให้เมลนี้เข้า inbox
• หมายเลข 2 คือ ให้เปลี่ยนเมล์นี้เป็นอ่านแล้ว
• หมายเลข 3 คือ ใส่ดาวให้กับเมล์นี้
• หมายเลข 4 คือ ย้ายเมล์นี้ไป label อื่น
• หมายเลข 5 คือ ส่งเมล์นี้ต่อ
• หมายเลข 6 คือ ลบเมล์นี้
• หมายเลข 7 คือ ไม่ต้องส่งไปที่ spam
• หมายเลข 8 คือ ระบุว่าเมล์นี้สำคัญเสมอ
• หมายเลข 9 คือ ไม่ต้องระบุว่าเมล์นี้สำคัญ
• หมายเลข 10 คือ ต้องการให้ทำงานกับเมล์ที่มีอยู่แล้ว
• เสร็จแล้วกด Create filter

7. เมื่อบันทึกเสร็จแล้วจะปรากฎดังภาพ

• สามารถแก้ไขได้ด้วยการกดปุ่ม edit ทางด้านขวา
• ถ้าต้องการลบให้กดปุ่ม delete ทางด้านขวา

[pap2498]

เข้ามาเรียนรู้