เราจะก้าวไปด้วยกัน.. ในงานภาคีสัมพันธ์ สสส. ครั้งที่ ๑ (๒/๒)
จากงานภาคีสัมพันธ์ สสส. ครั้งที่ ๑ ที่ได้เขียนไว้ในบันทึกที่แล้ว (คลิ๊กที่นี่) ทำให้คิดทบทวนต่อว่างานครั้งนี้จะสำเร็จตรงตามวัตถุประสงค์ของ สสส. ได้หรือไม่นั้น คงไม่ได้เกิดจากการเตรียมกระบวนการที่ประณีตเพียงอย่างเดียว แต่ความสำเร็จของการจัดงานต้องอาศัยความประณีตในการเตรียมการอย่างอื่นประกอบกันด้วย จึงลองนึกดังๆ แล้วเขียนออกมาเป็นข้อๆ ว่างานที่กำลังจะเกิดขึ้นในวันที่ ๘ - ๑๐ ก.พ. ๕๕ นี้จะสำเร็จได้ต้องเกิดจากความประณีตดังต่อไปนี้
๑. ความประณีตในการคัดเลือกผู้เข้าร่วม งานนี้ต้องเป็นระดับ PM ไม่ใช่ตัวแทน เพราะงานนี้จัดเพื่อ PM
๒. ความประณีตในการออกแบบกระบวนการแลกเปลี่ยนเรียนรู้สำหรับกลุ่ม PM โดยเฉพาะ เพราะกระบวนการแลกเปลี่ยนเรียนรู้บางอย่างถ้ากลุ่มเป้าหมายเปลี่ยน กระบวนการก็ต้องปรับให้เหมาะกับกลุ่มเป้าหมายนั้นๆ
๓. ความประณีตในการเตรียมผู้เข้าร่วมก่อนวันงาน เช่น แจ้งวัตถุประสงค์และความสำคัญของการจัดงานที่ชัดเจน ผู้เข้าร่วมต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง เป็นต้น
๔. ความประณีตในการควบคุมและยึดมั่นในวัตถุประสงค์ของการจัดงาน ตัวอย่างเช่น บางครั้งอยากให้งานออกมาดีจึงหากิจกรรมต่างๆ เข้ามาเสริมมากมายเพื่อสร้างสีสันจนกลบวัตถุประสงค์หลักของงานไป ประเด็นจึงอยู่ที่ว่าสิ่งใดมีผลต่อวัตถุประสงค์หลักก็จำเป็นต้องใจแข็งแล้วตัดสิ่งนั้นออกไป เป็นต้น
ณ ตอนนี้ก็คิดได้ ๔ ข้อนี้ ว่าน่าจะเป็นปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญที่จะทำให้การจัดงานบรรลุวัตถุประสงค์ แต่ผลจะออกมาเป็นอย่างไรหลังจบงานนี้แล้วจะมาแจ้งผลให้ทราบอีกครั้งนะคะ
สคส.
ใน kmi_public
ความเห็น (1)
ทาง สสส. ได้สอบถามผู้เข้าร่วมงานมาค่ะว่า จะแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในประเด็นอะไรหัวข้อด้านล่างนี้
- การพัฒนาศักยภาพบุคลากร (Capacity Building)
- การสร้างความต่อเนื่องและยั่งยืน (Sustainability)
- การเชื่อมโยง/บูรณาการงาน (Integration/Extension)
- การสร้างระบบสนับสนุนการทำงาน (Support System)
และเตรียมเรื่องเล่าแห่งความสำเร็จมาด้วยค่ะ ดิฉันเลือกหัวข้อการสร้างระบบสนับสนุนการทำงาน (Support System) ค่ะ