วันที่ ๒๒ เมษายน ๒๕๕๔ จากหนังสือที่อ้างถึง สำนักงาน กศน.ด่วนที่สุด ที่ ศธ ๐๒๑๐.๐๔/๑๓๘๙ ลงวันที่ ๑๑ เมษายน ๒๕๕๔ ได้แต่งตั้งครูประจำกลุ่ม กศน.ตำบล และให้ปฏิบัติงานประจำที่ กศน.ตำบลทุกแห่ง รวมทั้งให้มอบหมายบทบาทหน้าที่ให้ครู กศน.ตำบลดำเนินการไปแล้วนั้น เพื่อให้การปฏิบัติงานของครู กศน.ตำบล ได้มีการรายงานผลการปฏิบัติงานที่ชัดเจนเป็นมาตรฐานเดียวกัน สำนักงาน กศน.ได้ขอเชิญคณะทำงานทั้งหมด ๒๑ ท่านพร้อมด้วยหัวหน้า กศน.ดีเด่นระดับภาคเข้าร่วมเป็นคณะทำงานประชุมเพื่อพิจารณาแบบรายงานผลการปฏิบัติงานของครู กศน.ตำบล ดังสรุปรายงานการประชุมดังนี้
- การทำงานในชุมชนต้องมีความใกล้ชิดกับประชาชน
- การทำรายงานผลการปฏิบัติงานให้ทำเป็นแฟ้มสะสมงานเพื่อเป็นการประเมินครู กศน.ตำบล ในส่วนของครู อาสาฯ ให้ใช้แบบเดิม (ในส่วนของแบบการรายงานผลการปฏิบัติงานในรูปเล่มนั้น ทางสำนักงาน กศน.จะทำการแก้ไขให้เรียบร้อยก่อนและจะจัดส่งให้กับ กศน.อำเภอเพื่อดำเนินการแจกให้กับ หัวหน้า กศน.ตำบลต่อไป)
-การทำสัญญา MOU กับ สคบ. และการจัดมุมวิทยาศาสตร์ ภายใน กศน.ตำบลทุกแห่งให้ดำเนินการภายในเทอมนี้
-การรายงานศูนย์ข้อมูลชุมชนผ่าน Webside ของ กศน.ตำบล การรายงานโครงการพระราชดำริ ข้อมูลภูมิปัญญาท้องถิ่น นวัตกรรม และที่สำคัญควรมีการเพิ่มวิจัยในชั้นเรียนด้วย
ขอให้ครู กศน.ทุกท่านเตรียมข้อมูลการศึกษาขั้นพื้นฐาน แหล่งเรียนรู้ชุมชน ภูมิปัญญาท้องถิ่น และนวัตกรรมในท้องถิ่นไว้ด้วยเพราะจะทำให้ง่ายต่อการกรอกแบบรายงานการประเมินค่ะ
ไตรมาศที่ ๑ รายงานตั้งแต่เดือน กันยายน - มีนาคม ของปีงบประมาณ
ไตรมาศที่ ๒ รายงานตั้งแต่เดือน เมษายน - ตุลาคม ของปีงบประมาณ
