จับเข่าคุยกัน เมื่อมีการ แลกเปลี่ยน และเรียนรู้ ก็ตามมาด้วย ช่วงของการตกผลึกทางความคิดค่ะ ... แน่นอน การพบปะกันในครั้งนี้ ไม่ได้มีหนเดียว นี่เป็นผลผลิตรายทางที่ได้มา จากการ แลกเปลี่ยน และเรียนรู้กัน ... แต่ยังไม่สุดท้าย
ตกผลึก ... อ.ประพนธ์
-
หลักที่ได้ - เรากำลังจะวัดแบบ ต้องการพัฒนา
-
เราวัด (ตามนิยามของแต่ละหน่วยงาน) กันว่า มีการใช้ KM ไหม
- เราอยากรู้ว่า มี KM อยู่ในกรมฯ ไหม
- มีการ ลปรร. เกิดขึ้นไหม (มี CoP / AAR หรืออื่นๆ)
- เมื่อมีการ ลปรร. แล้ว มีการเอาไปใช้หรือเปล่า ... ต้องตามไปวัด
- เมื่อไปใช้แล้ว เกิดความรู้ใหม่ๆ ไหม (Knowledge Creation)
- และต่อกันไป เป็นวง ของการจัดการความรู้
-
ใช้ KM แล้วได้อะไร เกิดผลอะไร ... 3 มิติ เก่ง ดี มีสุข
- คนเก่งขึ้น
- งานดีขึ้น
- องค์กรมีการพัฒนา
-
จุดที่ลึกซึ้งยิ่งกว่า
- ก็คือ HR
- ก็คือ QC / QM
- ก็คือ OD / LO
- สิ่งเหล่านี้ คือ เครื่องมือที่มีการจองที่กันอยู่แล้ว (สำนวนอาจารย์นะคะเนี่ยะ)
- KM ต้องมีบทบาทใหม่
... ไปสลาย หมายถึง องค์กรเบาขึ้น / เข้าถึงความรู้ เข้าถึงปัจจุบัน ไม่ยึดติด / สลายอัตตา (PMQA/QA/HA) / ไปบูรณาการ / สลายจนเป็นคนว่าง คนเปลี่ยน
... ไปทำให้กลมกลืน
... ไปทำให้ทุกอย่างไหลลื่น หมายถึง ทำให้องค์กรมีชีวิต / ขับเคลื่อนงานต่างๆ
... ผล คนมีความสุขมากขึ้น / จิตอาสามากขึ้น / เชื่อมโยงองค์กร / สลายสิ่งต่างๆ
- การวัด เป็นรูปธรรม / เป็นมิติ
-
ถ้าวัด KM เพื่อการพัฒนา ก็อาจเริ่มได้ จากตัวอย่างของ สคส
- ช่วงประเมินพนักงาน ... ให้แต่ละคนสะท้อนปริมาณงาน บอกคุณภาพงาน ความทุ่มเทให้งาน ความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน ทัศนคติต่อภาคี ลูกค้า service mind จิตอาสา จิตสาธารณะ
- สุดท้าย ข้อมูลที่ได้ ... สิ่งที่อ่อน จะเสริม/พัฒนาอย่างไร ข้อมูลสะท้อนกลับมาที่ผู้บริหาร เพราะถ้าคนไม่ความสุข อาจผิดที่ผู้บริหารก็ได้
- วิธีการ ... story telling
-
มอง KM ในเชิงจัดการ หรือเรียนรู้ ... เมื่อมอง learning จะกว้างใหญ่ไพศาล เพราะตราบใดที่เรามีชีวิต เราก็ต้อง learning
-
สิ่งที่น่าจะใช้วัด
- ใช้แล้ว เกิดผลอะไร
... การฟัง
... กระบวนการเรียนรู้ - เกิดขึ้นหรือไม่ ไม่ได้แค่รับรู้ แต่เกิดการเรียนรู้ และนำไปใช้
... behavioral change - จากการสรุปบทเรียน การถอดบทเรียน กระบวนการที่เปลี่ยนไป และเกิดความรู้ใหม่หรือไม่
- ครอบคลุมมิติ งาน คน องค์กร
- องค์กรมีใช้หรือไม่ คุณเอื้อสนับสนุนไหม ผู้บริหารมีการสร้างบรรยากาศหรือไม่
- เรื่องของ infrastructure เช่น internet, blog หรืออื่นๆ
ตกผลึก ... อ.หมอสมศักดิ์
-
IC Mapping
... คนเป็นตัวจักรสำคัญขององค์กร ผู้บริหาร ต้องรู้ ว่า อะไร อยู่ ตรงไหน
... เอาคนมาเชื่อมกับงาน ทำให้รู้ว่า คนไปยุ่งกับงานอะไรบ้าง
-
กรมฯ พยายามเชียร์
... อะไรจะวัด ก็ต้องวัด
... การวัดเพื่อการพัฒนา ไม่ต้องห่วง
-
ต้องเริ่มที่สัมมาทิษฐิ
... เพื่อเปรียบเทียบระหว่างองค์กร ไม่ให้เปรียบเทียบระหว่างคน
... เป้าหมาย เพื่อพัฒนาตนเอง
-
ผู้บริหารต้องเข้าใจ ... ถ้าการประเมิน ผู้บริหารไม่เกิดสัมมาทิษฐิ การประเมินก็ไม่เกิด
-
ทำอย่างไรให้เกิดการพัฒนาองค์กร
... ถ้าทำ KM ดี สิ่งที่จะเกิดแน่ๆ คือ การเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง
... KM ดีดี กลายเป็นพฤติกรรมการทำงานเป็นปกติ สิ่งที่ได้เรียนรู้จากกระบวนการต่างๆ ถูก reinforce ทำให้ทุกอย่างดีขึ้น
... ทุกสิ่งที่ใส่เข้าไป เป็นเรื่องภายนอก ยกเว้น KM เป็นเรื่องภายใน
-
ข้อสรุปที่ได้
... ไม่ว่าจะประเมินมุมไหน มุมงาน องค์กร หรือคน สะท้อน "คน" หมด
... ข้อเสนอการประเมิน 4 ด้าน
- attitude / behavioral change ... เช่น ใจเย็น ทำงานดีขึ้น เข้ากับคนอื่น/หน่วยงานอื่นได้ เวลาที่เราจัดวง ลปรร. ที่ดี ภาคีรู้สึกได้ว่าเราเคารพ เป็นสิ่งที่ทำให้เข้ากันได้ วัดได้ที่ตรงกลาง และภายนอก
- work capacity ... achievement งานตามเป้าหมาย คนที่ทำงานแล้วสำเร็จ แปลว่า ต้องมีการเรียนรู้ (จริงครึ่งหนึ่ง เพราะว่า เรียนรู้จากตำราก็ได้ แต่ต้องมีการเรียนรู้จากการทำงานด้วย)
- มีความสามารถแลกความรู้ ... หรือ externalization สามารถรวบรวมความรู้ และ share ได้
- สุดท้ายคือ learning
... บางทีการประเมิน คือ หาคนนอก มา feed back เพื่อเกิดให้มีการดูตัวเอง อาจเกิดมุมมองใหม่ของคนทุกคน
-
ปรัชญาเบื้องหลัง tacit knowledge
... เป็นการสร้างความมีส่วนร่วมได้ดีมาก ภาคีให้ความร่วมมือดีมาก เพราะเราฟังเขามากขึ้น
... เบื้องหลังมากกว่าเทคนิค คือ การเคารพในคนอื่นในเรื่องความรู้ การเห็นคุณค่าของการทำงานของคนอื่น
... KM เป็นการเสริมการพัฒนาจิตวิญญาณ เห็นคนอื่นมีค่า
... กระบวนการ ลปรร. อย่างมีคุณภาพ ทำให้เกิดการจัดการความรู้ได้
ตกผลึก ... ผอ.ไกรวุฒิ
-
KM เป็นเครื่องมือพัฒนาสมรรถนะคน "คน" เป็นเป้าประสงค์ขององค์กร แต่การประเมินต้องชัด - การพัฒนาสมรรถนะให้ได้ตามที่เราต้องการ ไม่ใช่ตามสั่ง แต่หัวใจสำคัญอยู่ที่วิธีการ ทำอย่างไร
-
รายงานประจำปีที่มีคุณภาพ
- หาภาพที่สะท้อน KM อย่างแท้จริง
- ตอบผลลัพธ์ที่สำเร็จ คือ อะไร พัฒนาถึงไหน พัฒนาเครือข่ายอย่างไร
- เท่ากับสรุปรายงานประจำปี ที่มีคุณภาพ
-
ถ้าจะวัด KM
- เชิงปริมาณ ... สามารถสรุป what why how แสดงว่า สามารถเรียนรู้ได้อย่างมีคุณภาพ
- เกิดองค์ความรู้ ... สามารถเผยแพร่ และเป็นที่ยอมรับ
- การขับเคลื่อนต้องไปพร้อมๆ กัน ระหว่างคน และหน่วยงานย่อย
- เก่ง ... ความสำเร็จของหน่วยงาน
- ดี ... การทำงานเป็นทีม
-
ข้อคิดการทำ KM
- เพื่อจะได้มี benchmark ของการพัฒนา
- การจัดการ คือ การเรียนรู้ ว่า เรามีจุดอ่อน
ตกผลึก ... คุณศรีวิภา
-
KM เป็นเครื่องมือ ให้คนเก่ง รักษาคนเก่ง
-
เราวัดมิติของการเป็นกัลยาณมิตร
-
KM จับต้องได้
- คนได้เรียนรู้อะไร
- และกลับไปทำอะไร
- ใครก็ทำได้ ถ้าเราสะกดให้เขา deep listening ได้
-
สิ่งที่ต้องตาม คือ เขาไปใช้ทำอะไรต่อ
-
วง ลปรร. ทำให้เกิดมิติของการพัฒนาต่อเนื่อง ทำให้คนเห็นคุณค่า และพัฒนาต่อยอดการทำงาน
-
KM ต้องบวก กับ management / KM พัฒนางาน จะเกิดจากการวางแผนไปด้วย
-
สร้างเครื่องมือรายงานผล ที่สะท้อนได้หลายๆ อย่าง
ตกผลึก ... คุณสมพร ... เรามอง KM ในแง่การจัดการ
-
ความสำเร็จที่จับต้องได้ ต้อง balance การจัดการ
-
สิ่งที่เราให้น้ำหนัก คือ มิติของความสำเร็จที่มีคุณค่า เกิดมิติทางด้านจิตใจ คุณค่าที่เกิดจากการปฏิบัติ
-
งานภายใต้การนำร่อง เราต้องทำ เพื่อให้มีคำตอบ แรกๆ ใช้บทสรุป แนวทาง ที่นำมาซึ่งความรู้ขององค์กร ชี้แจงทำความเข้าใจกับทุกจุด เป้าหมายเพื่อพัฒนาชีวิตการทำงาน และผลงานที่มีคุณค่า กับสังคม กับองค์กร
-
การใช้เวที เชิดชูคนทำงาน
- ฉายภาพชัดๆ ของการทำ KM
-
ทุกเครื่องมือมีคุณภาพ KM ไปช่วยเสริม
- คนวิจัย ก็จะบอกได้ว่า ทำวิจัยได้ตรงไหน ... ทำให้มีความกว้าง และความลึกของความรู้ จาก tacit / explicit
- CQI บางครั้งไปได้ด้วยคนๆ เดียว แต่บางครั้งขาดความร่วมมือร่วมใจ KM ไปช่วยผลัก
ตกผลึก ... คุณภัครพิน
ตกผลึก ... พญ.วรรณา
ตกผลึก ... คุณมณี
ตกผลึก ... คุณหทัยรัตน์
-
KM เป็นแนวคิด ปรัชญา เทคนิค
-
ฝึกการมอง ... ให้เห็น ฝึกการฟัง ... ให้ได้ยิน
-
KM เป็นการเอื้อ เกื้อ ให้เกิดแนวคิดการทำงาน และให้คนเล็กๆ เห็นคุณค่างาน เห็นคุณค่าคน และเห็นคุณค่าองค์กร
-
คนดีขึ้น เก่งขึ้น เกิดจากอะไร
- ทุกๆ การทำงาน คือ learning
- ถ้าจับต้องได้ คงไม่ยาก ที่จะบอกว่า เกิดอะไรขึ้น
- ต้องเกิดทั้งเชิงบริหารจัดการ และการเรียนรู้
ผลสรุปจากบันทึกนี้
นำมาเสนอ
เพื่อการตกผลึกทางความคิด
กันต่อๆ ไปนะคะ