ดังที่ทราบกันแล้วว่าสำนักวิทยบริการ มข. ได้ปรับโครงสร้างใหม่ เป็นการบริหารงานแบบกระจายอำนาจในรูปของ flat organization ทั้งนี้เนื่องจากการปรับเปลี่ยนของสิ่งแวดล้อมทางสังคม เศรษฐกิจ และเทคโนโลยี ในการดำเนินงานมีการจัดองค์กรในรูปแบบเมทริกซ์มากขึ้น โดยมีสายการบังคับบัญชาที่เป็นงานประจำและงานโครงการ ในข้อดีนั้น ผู้ปฏิบัติจะได้แสดงศักยภาพเต็มที่ หน่วยงานจะได้ผลลัพท์ดีที่ แต่บางครั้งผู้ปฏิบัติงานอาจสับสนในสายการบังคับบัญชาก็ได้ แม้ว่าการดำเนินงานตามโครงสร้างใหม่อาจมีอุปสรรคในช่วงของการปรับเปลี่ยนบ้าง แต่ข้อดีของการปรับโครงสร้างคือ ทำให้เกิดโครงสร้างแบบมีชีวิต ซึ่งมีลักษณะดังนี้
- มีการกำหนดงานตามกิจกรรมที่จะทำเพื่อบรรลุเป้าหมาย อาจมีการปรับเปลี่ยนงานตามความเหมาะสม
-ผู้ปฏิบัติงานได้ถูกกำหนดบทบาทหน้าที่อย่างหลวมๆ เพื่อความยืดหยุ่นในการทำงาน
- การไหลเวียนของข่าวสารเป็นไปได้ทั้งแนวนอนและแนวดิ่ง
-ผู้บริหารพร้อมให้คำแนะนำ และให้ข้อมูลแก่พนักงาน
-เน้นการเดินสู่เป้าหมายขององค์การร่วมกัน
จากข้างต้นจะเห็นว่า มข. เป็นองค์กรยุคใหม่ ที่เน้นโครงสร้างแบบมีชีวิต ไม่ใช่โครงสร้างแบบเครื่องจักร ที่แบ่งงานตามความชำนาญ บทบาทของผู้ปฏิบัติงานถูกกำหนดชัดเจนด้วยวิธีการทางเทคนิค การไหลเวียนของข่าวสารเป็นทิส?างในแนวดิ่ง จากผู้บริหารสู่ผู้ปฏิบัติ ผู้บริหารเป็นผู้ตัดสินใจในการดำเนินงาน และเน้นการเชื่อฟังผู้นำ....
-
บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย สิริพร ทิวะสิงห์ tuk-a-toon ใน ห้องสมุดและบรรณารักษ์
ได้ติดตามการดำเนินงานของสำนักวิทยบริการ มข. อย่างสม่ำเสมอ ชื่นชมในพันธกิจของสำนักฯ ที่มีความชัดเจนในการให้บริการเพื่อการค้นคว้าและวิจัยในระดับชั้นนำแห่งหนึ่ง โดยเฉพาะส่วนภูมิภาคถือได้ว่า มข. เป็นต้นแบบของ QA ห้องสมุดค่ะ ขอแสดงความยินดีกับสำนักฯ ค่ะที่สามารถปรับโครงสร้างองค์กรสู่องค์กรยุคใหม่ และขอสอบถามเพิ่มเติมเพื่อเป็นความรู้ดังนี้นะคะ
1. ขั้นตอนการปรับโครงสร้างอย่างไรบ้างคะ ใช้ระยะเวลานานเท่าไร
2. ผู้ดำรงตำแหน่ง หนง.กลุ่มงาน มีการกำหนดหลักเกณฑ์ คุณสมบัติอะไรบ้าง
3. JD ของ หนง. กลุ่มงานมีไหมคะ
4. KPI แต่ละกลุ่มงานมีไหม ถ้ามี ทุกกลุ่มงานต้องเป็นมาตรฐานเดียวกันหรือไม่คะ
ขอบคุณค่ะ