แก้มัด…ไขปม...ระดมความคิด....

แก้มัด…ไขปม...ระดมความคิด....

Dsc_0038 

                ภาพหนึ่งภาพสามารถสื่อความหมายได้หลากหลายอย่าง 

งานประชาสัมพันธ์และสารสนเทศนิสิต กองกิจการนิสิต มหาวิทยาลัยมหาสารคาม เป็นงานที่ให้บริการด้านการประชาสัมพันธ์กิจกรรมนิสิตสู่เวทีสาธารณะและเป็นกระบอกเสียงส่งสารไปยังบุคคลทั่วไปให้ทราบความเคลื่อนไหวกิจกรรมดีๆ ภายในมหาวิทยาลัย ตลอดจนผลิตนวัตกรรมเพื่อการบริการ ส่งเสริมและพัฒนานิสิตอีกด้วย

Dsc_0031  

 บางครั้งการได้มาซึ่งภาพกิจกรรมนั้น เราได้ภาพจากนิสิตที่จัดกิจกรรมเองและเจ้าของงานนั้นๆ ซึ่งบางภาพไม่สามาถสื่อความหมายหรือบ่งบอกถึงกิจกรรมนั้นๆได้ครบถ้วน จึงได้จัดโครงการเครือข่ายประชาสัมพันธ์รุ่น 4 ขึ้น ซึ่งร่วมกับงานบริการหอพักนิสิต โดยเน้นด้านเทคนิคการถ่ายภาพ ทั้งนี้ยังสอดทรอดถึงการพัฒนาบุคลิกภาพด้าการพูดให้แก่นิสิตอีกด้วย สามารถนำไปใช้ในเวทีของการพูดในโอกาสต่างๆเมื่อเกิดกิจกรรม ซึ่งปัจจุบันบุคลิกของนักกิจกรรม คือเก่งกล้ามีความสามารถแต่บุคลิกยังเป็นแบบลูกทุ่งๆ การอบรมครั้งนี้สามารถพัฒนาด้านการพูดให้มีวาทศิลป์และบุคลิกท่าทางที่เหมาะสมพร้อมทั้งการถ่ายภาพที่มุมมองสื่อความหมายชัดเจน

Dsc_6889 

จากนั้นมีการจัดประกวดภายใต้โครงการนี้โดยให้ถ่ายภาพหัวข้อ “มุมความสุขของคนหอพัก”  เข้าร่วมประกวดอีกด้วย โดยผลงานจากนิสิตจะนำมาผลิตเป็นนวัตกรรมภาพถ่ายจัดเป็นนิทรรศการ ตลอดจนนำไปสู่การพัฒนาและปรับปรุงภูมิทัศน์ให้น่าอยู่อาศัย เกิดเป็นมุมความสุขหอพักที่แท้จริงได้อีกด้วย

Dsc_6786 Dsc_6915Dsc_6804  

เมื่อทำงานย่อมเกิดปัญหาต่างๆมากมายตามมา ดังนั้นงานประชาสัมพันธ์และสารสนเทศจึงได้ระดมความคิดร่วมกันในงานเพื่อหาแนวทางแก้ไขในการจัดกิจกรรมในครั้งต่อๆไป เพื่อการพัฒนางานพัฒนาองค์กร

ปัญหาที่เราพบจากการจัดโครงการคือ ห้องในการอบรมมีขนาดใหญ่เกินไปทำให้บรรยากาศดูกว้างใหญ่เกินไป เว้งว้าง ด้วยกลุ่มเป้าหมายเราคือผู้นำองค์กรนิสิตจากทุกคณะๆละ 1 คน สภานิสิต องค์การนิสิต จำนวน 20 คน และบุคลากร 22 คน รวม 42 คน ซึ่งห้องมีขนาดรองรับได้ร้อยกว่าคน ดังนั้นในการจัดครั้งต่อไปคือให้มีสถานที่ที่เล็กและเหมาะสมกว่านี้  แต่ก็บรรลุเป้าคือนิสิตเข้าร่วม 26 คน บุคลากร 29 คน รวม 55 คน จากนั้นปัญหาที่พบอีกอย่างคือ กลุ่มเป้าหมายที่นิสิตส่งเข้าร่วมมีความสามารถที่เหลื่อมล้ำกันเกินไป คือบางคนมีทักษะการถ่ายภาพที่มีแล้วระดับหนึ่ง แต่อีกกลุ่มคือไม่มีเลยแต่อยากพัฒนา ซึ่งทำให้เกิดปัญหาในการอบรมขึ้น ซึ่งแนวทางแก้ไขในครั้งต่อไปคือแบ่งกลุ่มเป้าหมายให้ชัดเจน และเพิ่มเวลาในการจัดกิจกรรมให้มากขึ้น  และที่สำคัญคืองบประมาณในการจัดการมีไม่เพียงพอ แนวทางแก้ไขคือจัดตั้งและของบประมาณสนับสนุนมากขึ้น หรือนำผลงานจากการจัดกิจกรรมครั้งนี้ไปผลิตเป็นโปสการ์ดจำหน่ายเพื่อระดมทุนการจัดกิจกรรมในครั้งต่อๆไป ทั้งยังเป็นการสร้างเครือข่ายและกิจกรรมร่วมกันของผู้ที่ได้รับการอบรมอีกด้วย  ปัญหาต่อมาคือการเตรียมงานกระชั้นชิดเนื่องจากการวางแผนที่ผิดพลาดทำให้การประสานงานในบางเรื่องบกพร่องไป แนวทางแก้ไขคือวางแผนงานไว้และปฏิบัติตามแผนงานที่วางไว้เป็นขั้นตอนเผื่อเวลาในการเปลี่ยนแปลงกำหนดการต่างๆด้วย

           ในการจัดกิจกรรมต่างๆย่อมเกิดปัญหาทั้งนั้นแต่สิ่งที่ได้เรียนรู้จากปัญหาที่เกิดขึ้นนคือสิ่งที่สำคัญกว่าเพราะทำให้เราได้พัฒนาตนเองและเรียนรู้ที่จะพัฒนาองค์กรไปพร้อมๆกันอีกด้วย                                              

                                                                            บันทึกเมื่อวันที่ 30 มิ.ย.53

                                                                                จันเพ็ญ   ศรีดาว