6ส มี ส ตัวที่ 6 คือ สร้างสรรค์/นวัตกรรมค่ะ

 

เมื่อหน่วยงานมีการกำหนด“ร้อยละของบุคลากรที่ปฏิบัติงานในห้องสมุดกลางเข้าร่วมกิจกรรม 5 ส.” ให้เป็นตัวชี้วัดหนึ่งของหน่วยงาน ดังนั้นในฐานะหนึ่งคนหนึ่งงาน จึงบอกปัดภาระหน้าที่นี้ไปไม่ได้ แม้จะดำเนินการตามปกติ ไม่หวังที่หนึ่งแต่ก็ไม่เอาที่โหล่ จึงใช้เวลางานเพื่องานตามปกติตลอดมา สะสาง สะดวก สะอาด สร้างมาตรฐาน สุขลักษณะและสร้างวินัย อันเป็นหัวข้อภาระงานที่ทุกคนปฏิบัติ พอมาปีงบประมาณ 2553 นี้ นโยบายมีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มอีก 1 ส เข้ามา คือ สร้างสรรค์/นวัตกรรมตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้มีสามข้อเป็นแนวปฏิบัติ ดังนั้นในวันหนึ่งของการทำงานของฉันจึงมีเรื่องราวมาบันทึกไว้ในที่นี้ อาจจะเป็นเรื่องธรรมดาๆ เรียบง่าย และเล็กจิ๊บ...ในทุกความรู้สึก แต่ถ้าเราจะคิดให้ไม่ธรรมดา มันก็ไม่ธรรมดาได้

สำหรับ 6 ส นั้น มีกฤเกณฑ์กำหนดไว้ ดังนี้ค่ะ

(1) สะสาง

  • ไม่มีวัสดุ อุปกรณ์อื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน เช่น ขนม ของส่วนตัว ฯลฯ วางอยู่บนโต๊ะ เก้าอี้ และพื้นที่ปฏิบัติงาน
  • วัสดุอุปกรณ์เพียงพอที่จะใช้ปฏิบัติงานและอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
  • มีการคัดแยกเอกสารที่ไม่ใช้งานออกจากพื้นที่ปฏิบัติงาน

(2) สะดวก

  • โต๊ะ เก้าอี้ และวัสดุอุปกรณ์ที่ใช้ในการปฏิบัติงาน จัดวางเป็นระเบียบ สะดวกต่อการใช้งาน
  • สายไฟฟ้า สายโทรศัพท์ มีการจัดเก็บเป็นระเบียบ
  • มีป้ายแสดงหมวดหมู่เอกสาร สันแฟ้ม และป้ายชื่อโต๊ะทำงานบุคลากร

(3) สะอาด

  • รักษาความสะอาดของโต๊ะ เก้าอี้
  • รักษาความสะอาดของวัสดุ อุปกรณ์ ที่ใช้ในการปฏิบัติงาน
  • พื้นที่ปฏิบัติงานและพื้นที่โดยรอบ ไม่มีฝุ่นละออง

(4) สร้างมาตรฐาน

  • มีการกำหนดหลักเกณฑ์ของกลุ่มกิจกรรม 6 ส เป็นลายลักษณ์อักษร
  • มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ทำความเข้าใจ กับบุคลากรในงาน ในการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด
  • มีการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของกลุ่มที่กำหนด
  • มีการปรับปรุงแก้ไขตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการประเมิน

(5) สุขลักษณะและสร้างวินัย

  • ผู้นำกลุ่มเป็นแบบอย่างที่ดีในกิจกรรม 6 ส
  • มีการกำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงาน สำหรับผู้ปฏิบัติงานและผู้รับบริการ

(6) สร้างสรรค์/นวัตกรรม

  • มีการคิดค้นนวัตกรรมใหม่ ๆ ในการปฏิบัติงาน (วัสดุ อุปกรณ์ ระบบการปฏิบัติงาน)
  • นำวัสดุ อุปกรณ์ และระบบการปฏิบัติงานเดิม มาปรับปรุง เพื่อใช้ประโยชน์เพิ่มขึ้น
  • มีการประหยัดทรัพยากร (เวลา  วัสดุ  ขั้นตอนการปฏิบัติงาน)

แล้วฉันจะทำอะไรให้ดูไม่พิเศษแต่ก็ไม่ธรรมดา และก็มีประโยชน์กับสิ่งของที่ผ่านการ สะสางแล้ว ฉันจึงย้อนกลับมาดูที่งานการปัจจุบันด้วยว่า ทำอะไรอยู่...

จึงมีวันหนึ่งของฉันในที่ทำงานที่ฉันเก็บนำเรื่องราวเล่าผ่านภาพ ดังนี้ค่ะ

ฉันกำลังสนับสนุนการใช้งานโปรแกรมที่ไม่มีลิขสิทธิ์ค่ะ. และช่วงนี้อยู่ในระหว่างการเรียนรู้ด้วยตนเองอยู่ ตามหลักการจัดการความรู้ให้กับตัวเองที่ว่า

"ไม่ลองไม่รู้ ไม่ลงมือทำก็จะไม่เข้าใจและทำไม่ได้"

สรุปว่า 6 ส ตัวที่ 6 เป็นเพียงผลพลอยได้ มากกว่าจะคิดจริงจัง...ฮิฮิ

สุขสันต์วันเสาร์นะคะ