เอกสารประกอบการทำหนังสือเดินทางราชการ (กรณีพนักงานมหาวิทยาลัย)

๑. หนังสือจากมหาวิทยาลัยถึงปลัดกระทรวงการต่างประเทศ เรื่องขอความอนุเคราะห์ออกหนังสือเดินทางราชการให้พนักงานมหาวิทยาลัย โดยระบุเหตุที่ไปราชการ ระบุวันเวลาที่ไปราชการ ระบุประเทศที่เดินทางไป โดยลงท้ายว่า อธิการบดี ปฏิบัติราชการแทน เลขาธิการคณะกรรมการการอุดมศึกษา

๒. สำเนาบันทึกข้อความขออนุญาตเดินทางไปราชการ

๓. สำเนาคำสั่งเรื่องให้บุคลากรไปราชการ ที่ระบุด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

๔. สำเนาบัตรประจำพนักงานมหาวิทยาลัย

๕. สำเนาทะเบียนบ้าน

๖. สำเนาสัญญาจ้างการเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย

 

การทำหนังสือเดินทางไปราชการ กรณีพนักงานมหาวิทยาลัย

                เริ่มทำบันทึกข้อความถึงอธิการบดีเพื่อขออนุญาตเดินทางไปต่างประเทศเอกสารยื่นที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เมื่อส่งหลักฐานประกอบ เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง กรณีเอกสารไม่ครบ จะถูกระบุเอกสารนั้นให้นำมาแสดงในวันที่รับหนังสือเดินทางราชการ

                หนังสือเดินทางราชการสามารถยกเว้นการตรวจตราได้ในประเทศที่มีความตกลงร่วม เช่น

๑.เวลา ๓๐ วัน ได้แก่ กัมพูชา จีน ฮ่องกง ลาว มาเก๊า มองโกเลีย พม่า โอมาน และเวียดนาม

 

๒.เวลา ๙๐ วัน ได้แก่ โครเอเชีย คอสตาริกา ชิลี ญี่ปุ่น ตรุกี ตูนิเชีย เนเธอร์แลนด์ เนปาล บราซิล เบลเยียม โปแลนด์ เปรู ฟิลิปปินส์ ภูฏาน เม็กซิโก มาเลเซีย เยอรมนี ยูเครน โรมาเนีย รัสเซีย ลักเซมเบิร์ก สวิตเซอร์แลนด์ สาธารณรัฐเกาหลี สาธารณรัฐเช็ก สาธารณรัฐสโลวัก สิงค์โปร์ แอฟริกาใต้ ออสเตรีย อาร์เจนตินา อิตาลี อินเดีย อิสราเอล อุรุกวัย และฮังการี

 

เอกสารอ้างอิง

กรมการกงสุล.  2549.  หนังสือเดินทางทูตและราชการ.  [Online]. เข้าถึงได้จาก :  

            http://www.consular.go.th/modules.php

             name=Content&pa=showpage&pid=62.