จัดอบรมธุรการใช้งานโปรแกรมฐานข้อมูลบุคลากร

เมื่อมีโปรแกรมบันทึกจัดเก็บ ค้นคืน เข้าถึงสะดวกรวดเร็วใช้งานแล้ว ต่อไปเป้นหน้าที่ในการนำโปรแกรมมาใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการบริหารงานบุคคล จำเป็นต้องใช้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน

วันที่ 12  มีนาคม 2553  เวลา 09.00-12.00 น. กรรมการสารสนเทศ งานบริการพยาบาล โรงพยาบาลศรีนครินทร์ นำโดย คุณอัมพร  กุลเวชกิจ  ประธานคณะกรรมการ ฯ พร้อมคณะกรรมการ IT ประจำแผนก ฯ มาร่วมกันจัดกิจกรรมอบรมบันทึกข้อมูลในโปรแกรมฐานข้อมูลบุคลากร  มหาวิทยาลัยขอนแก่น สำหรับธุรการแผนก  ณ ห้องอบรม CAI   อาคารเรียนรวม ชั้น 6 คณะแพทยศาสตร์ มข.

ทั้งนั้ โดยได้รับความอนุเคราะห์จากนายประสิทธิ์ เชียงนางาม เป็นวิทยากร  โดยกำหนดให้แต่ละหน่วยงานเตรียมข้อมูลดังนี้

1. รายชื่อบุคลากรในหอผู้ป่วยทุกตำแหน่ง

2. หมายเลขบัตรสมาชิกต่างๆ  รวมทั้งวันออกบัตรและวันหมดอายุ 

• หมายเลขใบประกอบวิชาชีพ

• หมายเลขสมาชิกสมาคมพยาบาลแห่งประเทศไทย

• หมายเลขสภาการพยาบาล 

• บัตรสมาชิกอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับวิชาชีพ

กิจกรรมเริ่มโดย  ประธานกรรมการกล่าวแนะนำวิทยากร 

วิทยากร  กล่าวทักทายและแนะนำการใช้งานโปรแกรมบุคลากรของมหาวิทยาลัย  ตั้งแต่การติดตั้งโปรแกรม  การสืบค้นข้อมูล การบันทึกแก้ไข การปรับปรุงข้อมูล การยืนยันข้อมูล  การดึงข้อมูลออกไปใช้บริหารงานบุคคลในรูปแบบต่าง ๆ  การจัดทำรายงานสนับสนุนบุคลากรในแผนก ทั้งนี้ต้องมีการดำเนินงานด้วยความระมัดระวังโดยใช้รหัสผ่าน  และหลังการปรับปรุงให้ส่งข้อมูลแจ้งแก่การเจ้าหน้าที่ทุกครั้ง   

ผู้เข้าอบรม ตั้งใจทำความเข้าใจและฝึกปฏิบัติ โดยมีกรรมการสารสนเทศประจำแผนกที่สามารถมาช่วยได้ร่วมกันให้ความช่วยเหลือเป็นอย่างใกล้ชิด

  

จากนั้น  ผู้เข้าอบรม ก็เริ่มต้นงานปรับปรุงข้อมูลบุคลากรในแผนกของตน จนเสร็จสิ้นเวลาที่กำหนด  ต่างก็มีภารกิจต่อเนื่อง คือ กลับไปปรับปรุงข้อมูลบุคลากรให้มีความเป็นปัจจุบันของแต่ละแผนก เพื่อช่วยให้ผู้บริหารแต่ละแผนกมีข้อมูลบุคลากรที่เป็นปัจจุบันมาใช้ในการบริหารจัดการให้มีประสิทธิภาพต่อไป 

กัญญา

รายงาน

[นาง...มณีวรรณ ตั้งขจรศักดิ์]

สวัสดีค่ะพี่ไก่ กัญญา

ปัจจุบัน IT มีความสำคัญจริงๆนะคะ

[KRUPOM]

สวัสดีค่ะ  แวะมาเยี่ยมนะคะ

[krusorn]

คิดว่าจะอบรมทางนี้  จะเข้ามาสมัครด้วย

อบรมแล้วอย่าลืมนำมาถ่ายทอดนะคะ

                   

[ไก่...กัญญา]

สวัสดีค่ะ  คุณนาง...มณีวรรณ ตั้งขจรศักดิ์

• ปีนี่พี่ได้ทำหน้าที่เป็นกรรม IT ของฝ่ายการพยาบาล หมุนเวียนมาอีกรอบแล้วค่ะ
• ได้รับมอบหมายสำรวจความต้องการพัฒนาระบบสารสนเทศของบุคลากรฝ่ายการพยาบาล ครบคลุม Hardware  Software & Data  และ Peopleware ค่ะ
• หลังทราบความต้องการประเด็นพัฒนาที่ชัดเจนขึ้น อาจมีงานด้าน IT ของคณะกรรมการมานำเสนอเป็นระยะ ๆ นะคะ

[ไก่...กัญญา]

สวัสดีค่ะคุณ KRUPOM

• ขอบคุณที่มาเยี่ยมค่ะ
• สุขสบายในวันหยุดนะคะ

[ไก่...กัญญา]

สวัสดีค่ะคุณครู ดาวเรือง

• สมัยก่อนข้อมูลบุคลากรใช้แฟ้มสะสมงานปัจจุบันมีการนำ IT มาประยุกต์ใช้เพิ่มมากขึ้นค่ะ   
• โปรแกรมข้อมูลบุคลากรนี้เป็นโปรแกรมภายในระบบ Intranet ของมหาวิทยาลัยพัฒนาโดยโปรแกรมเมอร์ของมหาวิทยาลัย เพื่อใช้บันทึก จัดเก็บ ค้นคืน และเข้าถึงข้อมูลรายบุคคลโดยผู้มีหน้าที่รับผิดชอบของฝ่ายการเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานที่ได้รับมอบหมายให้มีสิทธิ์ในการใช้งานโปรแกรม ซึ่งจะต้องมี Username และ Password ในการเข้าไปใช้งานโปรแกรมอย่างปลอดภัย  ค่ะ
• การบริหารงานสมัยใหม่ยุคข้อมูลข่าวสาร  องค์กรต่าง ๆ ควรมีโปรแกรมลักษณะนี้
  สำหรับใช้ในการบริหารจัดการด้านทรัพยากรบุคคลให้มีประสิทธิภาพ ช่วยให้งานมีความโปร่งใส สามารถตรวจสอบ วัดประสิทธิภาพ ประสิทธิผลบุคลากรในองค์กรได้ค่ะ

[กิติยา เตชะวรรณวุฒิ]

*** ชอบคำว่า กรรมการ IT ค่ะ จะต้องขอเลียนแบบไปใช้ในระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียนบ้าง

*** ขอบคุณค่ะ

[ไก่...กัญญา]

 สวัสดีค่ะคุณครู กิติยา เตชะวรรณวุฒิ

• ขอบคุณค่ะที่เข้ามาแลกเปลี่ยน
• ยินดีให้เลียนแบบค่ะ
• จะได้มีข้อมูลการบริหารที่จำเป็นในงานที่รับผิดชอบที่ทันสมัย สะดวกในการเข้าถึงด้วยค่ะ

[บินหลาดง]

สวัสดีครับ

มาร่วมเรียนรู้ด้วยคนครับ

[ไก่...กัญญา]

สวัสดีค่ะคุณครูบินหลาดง

• ขอบคุณที่สนใจค่ะ
• เรื่องระบคอมพิวเตอร์ เป็นเรื่องที่ต้องเรียนรู้กับคุณครูด้วยเช่นกันค่ะ

[namsha]

สวัสดีค่ะพี่ไก่

อ่านบันทึกของพี่แล้วเกิดความคิดต่อยอด  เรื่องโปรแกรมบุคลากร  ว่าจะต้องไปเพิ่มเลขประกอบวิชาชีพของวิชาชีพต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เมื่อเปิดประวัติของตนเองมาดูก็สามารถสืบค้นได้เลยทำทีเดียว  ทั้งแพทย์  พยาบาล  ทันตแพทย์  เป็นต้น

ที่ รพ.เปลี่ยนมาใช้โปรแกรมใหม่  และอบรมการใช้โปรแกรมกันไปเมื่อ 5 มีนาคม ที่ผ่านมานี่เอง

ขอบคุณค่ะ