ความพร้อมในการดำเนินกิจกรรมใด ๆ ก็ตามนับว่าเป็นปัจจัยสำคัญและมีความจำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์  การจัดค่ายจิตอาสา: รวมพลคนต่างวัยหัวใจใฝ่เรียนรู้ ฯ มีการเตรียมความพร้อมในส่วนของหนานเกียรติ ได้การเตรียมการ   BAR : หารือ ร่าง และจัดทำหลักสูตรเข้าค่ายฯ  เสาะหา ประสานงาน เพื่อขอรับการสนับสนุนจากผู้สนใจและมีจิตศรัทธา สำหรับเป็นค่าใช้จ่ายในค่ายฯ ได้แก่ ค่าอาหาร ค่าวัสดุอุปกรณ์ ฯลฯ และจัดเตรียมวัสดุ อุปกรณ์ และเอกสารต่าง ๆ ที่จะใช้ในค่ายฯ

            ปัจจัยด้านกำลังคน มีวิทยากรที่มีประสบการณ์ในการจัดค่ายมาร่วมกิจกรรม ๔ ท่าน อุปกรณ์ที่นำมาทันสมัย เด็ก ๆไม่เคยเห็นจึงมีความตื่นเต้นและเป็นที่ประทับใจของเด็ก ๆ ทุกอย่างได้แก่อุปกรณ์ประกอบกิจกรรมของแต่ละฐาน อุปกรณ์ประกอบเสียงคือกลองชุดที่สามารถทำเสียงต่าง ๆ ได้และงบประมาณที่จำกัดมีความพอเพียงต่อการได้รับประโยชน์

             ความพร้อมของโรงเรียน มีการวางแผนการเตรียมความพร้อมแต่ละด้านดังนี้

              ด้านสถานที่ใช้เวลาวันหยุดราชการก่อนเปิดค่าย ๑ วันมีครูอาสาสมัครมาช่วย ๕ คนและนักเรียนชั้นมัธยมศึกษาปีที่ ๒ และ ๓ จำนวน ๓๕ คน เตรียมการได้เรียบร้อยพร้อมกับการเปิดค่าย ภาคกลางคืนแสงสว่างไม่เพียงพอ  เพราะเจ้าหน้าที่โรงเรียนลากิจ  แต่ครูได้แก้ปัญหาได้ในคืนวันต่อมา

             ด้านบุคลากรเตรียมครูเป็นพี่เลี้ยงนักเรียนภาคกลางวันกลุ่มละ ๑ คนรวมเป็น ๕ คน และภาคกลางคืนกลุ่มละ ๒ คนรวมเป็น ๑๐ คนเนื่องจากโรงเรียนเปิดทำการเรียนการสอนชั้นอื่น ๆ ครูต้องทำการสอน  ไม่สามารถมาร่วมกิจกรรมได้อย่างทั่วถึงทุกคน  แต่ทุกคนให้ความร่วมมือตามความรับผิดชอบ  ยกเว้นครูบางท่านที่ต้องทำหน้าที่งานสารบัญธุรการที่มีความจำเป็นต้องทำงานตลอดเวลา  ทำให้มีโอกาสมาร่วมกิจกรรมน้อย 

            นอกจากนี้มีบุคลากรที่เดินทางมาร่วมทำหน้าที่วิทยากรกิจกรรมค่ายอย่างผู้มีจิตสาธารณะจำนวน ๔ ท่าน รวมทั้งวิทยากรที่เดินทางมาพร้อมกับคุณหนานเกียรติอีก ๔ ท่านรวมเป็น ๘ ท่านทำให้กิจกรรมเป็นไปด้วยความราบรื่นและสอดคล้องกับเป้าหมาย

           การบริการด้านอาหารและน้ำดื่ม  การวางแผนว่าควรมีอาหารให้นักเรียน ๕ มื้อคือมื้อเช้า มื้อกลางวันและอาหารว่าง และข้าวต้มภาคกลางคืนก่อนนอน  แต่งบประมาณที่ค่อนข้างจำกัด จึงตัดอาหารว่างและข้าวต้มออก    ส่วนอาหารมื้อเย็นนักเรียนจัดการประกอบอาหารพื้นถิ่น  พบว่าวันแรกนักเรียนมีความพร้อมในการนำอาหารมาทำอย่างมีความสุขแทบทุกกลุ่ม  วันที่สองและสามอาหารของนักเรียนบางกลุ่มไม่เพียงพอ  แต่นักเรียนสามารถแก้ปัญหาได้ 

           ด้านวัสดุอุปกรณ์   วัสดุอุปกรณ์ได้แก่เครื่องเขียน กระดาษและสีมีครบตามความต้องการ  ส่วนเครื่องคอมพิวเตอร์  บางเครื่องไม่พร้อมใช้เนื่องจากเข้าโปรแกรมไม่ได้  และกล้องถ่ายรูปไม่ได้ชาร์ทแบ็ตเตอรี่  ถือว่าเป็นปัญหาต่อความไม่พร้อม  นักเรียนผ่านอุปสรรคเหล่านี้ไปด้วยดีแต่เสียเวลาในการแก้ปัญหา 

           ด้านงบประมาณ  งบประมาณที่เป็นส่วนสำคัญในการขับเคลื่อนและมีผลต่อการบริหารจัดการ  ในรูปแบบของการจัดค่ายอย่างจิตสาธารณะนับว่ามีความพอเพียงต่อการได้รับประโยชน์  เพราะใช้จ่ายสำหรับค่าอาหารเท่านั้น  ไม่รวมค่าวัสดุอุปกรณ์กระดาษและเครื่องเขียน

          ด้านเวลา  เวลา ๓ คืน ๔ วันมีความเหมาะสมกับการจัดค่าย ฯ นักเรียนตามวัยและธรรมชาติความสนใจของนักเรียนจำนวน ๕๐ คน ในด้านการดูแลนักเรียน  ส่วนเวลาของการให้ความรู้นั้น  ขึ้นอยู่กับการควบคุมของครูประจำกลุ่ม  มีอุปสรรคปัญหาด้านการดูแลให้ความช่วยเหลือนักเรียน  ทำให้เวลาและทรัพยากรบางส่วนสูญเสียไปและไม่คุ้มค่า  เช่นนักเรียนทำงานผิด ไม่เป็นระเบียบต้องเสียเวลาสำหรับปรับปรุงแก้ไข

          ด้านการบริหารจัดการ เป็นหัวใจสำคัญที่ทำให้การดำเนินงานสำเร็จและล้มเหลว  เพราะบริหารจัดการสามารถหาทางเลือกที่เหมาะสมในการจัดการกับทรัพยากรที่มีอยู่อันได้แก่บุคลากร การบริการ งบประมาณ ให้บรรลุเป้าหมายได้มากที่สุด  เนื่องจากโรงเรียนไม่ได้ประชุมและเปิดโอกาสให้ผู้เกี่ยวข้องซักถาม และส่วนใหญ่มักจะติดกรอบติดคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษร  ในด้านอคติถือว่าไม่ใช่งานราชการ 

            ปัจจัยป้อนที่ส่งผลให้งานสำเร็จลุล่วงได้นั้นจะต้องให้ความสำคัญกับการบริหารจัดการ แม้ว่าไม่ใช่งานราชการจะต้องติดกรอบอยู่กับคำสั่งจนเคยชินแล้วนั้น  แต่ถ้าหากผู้บริหารไม่ช่วยเหลือหรือช่วยเป็นหลักในการวางแผน  การเตรียมความพร้อมและให้ความสำคัญจะไม่มีปัญหาและอุปสรรคด้านบุคลากร 

          โรงเรียนอื่น ๆ จะจัดแห่งต่อไป  ควรปิดโรงเรียนให้ครูเข้ามามีส่วนร่วมมากที่สุด  หรือใช้วันหยุดราชการจะมีปัญหาน้อย ด้านงบประมาณควรตั้งสูงกว่า ๑๙๐๐๐  บาทเล็กน้อย  เด็ก ๆจะได้รับบริการอาหารว่างและอาหารภาคดึกครบมื้อ

         การประกอบอาหารของเด็กไม่ควรงด  เพราะเป็นกิจกรรมที่เขาได้แสดงความสามารถร่วมกัน  เกิดความรักความเอื้ออาทรต่อกันทำให้มีความสุข  โรงเรียนควรดูแลหรือจัดหาวัตถุดิบในการประกอบอาหารให้เด็ก                                   

ดร.บุญรักษ์  ยอดเพ็ชร

ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่พิษณุโลก เขต ๓

เยี่ยมค่าย ฯ วันที่ ๙ ธันวาคม ๒๕๕๒