การจัดงานครั้งนี้เราดึงคนเก่าคนเก่งมาจากหลายหน่วยงาน และให้โอกาสคนหน้าใหม่ที่มีแววดีได้มาทำงานด้วยกัน

มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ได้รับเป็นเจ้าภาพจัดงานเสวนาเครือข่าย UKM ครั้งที่ 16 ในหัวข้อการบริหารผลการปฏิบัติงาน (Performance Management, PM) ระหว่างวันที่ ๒๗-๒๘ พฤศจิกายน ๒๕๕๒ ดิฉันได้รับการติดต่อจาก ดร.กีร์รัตน์ สงวนไทร รองอธิการบดีฝ่ายวางแผนและพัฒนาและทีมของหน่วยพัฒนาองค์กรให้เข้าร่วมเป็นทีมทำงานด้วย เราได้รับคำแนะนำจาก ศ.นพ.วิจารณ์ พานิช ให้ใช้เครื่องมือเพื่อนช่วยเพื่อน (อ่านที่นี่)

ฝ่ายที่เตรียมงานได้ออกหนังสือเชิญชวนผู้สนใจทั้งภายในและภายนอก พร้อมทั้งมีกำหนดการเบื้องต้นไปแล้ว และยังได้ติดต่อวิทยากรผู้ทรงคุณวุฒิไว้ด้วย เรา (มวล. และมหาวิทยาลัยอื่น) ไม่มีโอกาสได้พูดคุยตั้งประเด็นการแลกเปลี่ยนเรียนรู้กันล่วงหน้าอย่างชัดเจน อีกทั้งเวลาของการเสวนาก็มีอยู่ไม่มากนัก ดิฉันจึงขอปรับเปลี่ยนกำหนดการใหม่ โดยให้วันแรกเป็นวันของการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ วันที่สองจึงเป็นเวทีของวิทยากรจากภายนอก กิจกรรมครั้งนี้คงเทียบได้กับ “ก้าวนำทางสู่เพื่อนช่วยเพื่อน”

เราหารือกันเป็นระยะในเรื่องการเตรียมการ การสื่อสารให้ทีมของมหาวิทยาลัยต่างๆ เตรียมตัวล่วงหน้า สถานที่ที่จะใช้ การคัดเลือกผู้ที่มีผลงานเด่นของ มวล. ให้ไปร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ฯลฯ ทีมงานของหน่วยพัฒนาองค์กรเอาจริงเอาจังกับการจัดเสวนาครั้งนี้อย่างมาก

เนื่องจากตอนที่หน่วยพัฒนาองค์กรแจ้งไปยังหน่วยงานต่างๆ ในมหาวิทยาลัย เชิญชวนให้ไปร่วมงานนั้น มีผู้สนใจส่งรายชื่อเข้ามาจำนวนพอสมควร ส่วนหนึ่งยังไม่มีผลงานเด่น แต่อยากไปเรียนรู้ เราก็ไม่ปิดกั้นและถือว่าในงานครั้งนี้ชาว มวล. เป็นฝ่ายขอเรียนรู้จากเพื่อนจากมหาวิทยาลัยอื่นๆ ด้วย

ทีมทำงานมีความกระตือรือร้นอย่างยิ่ง อยากเรียนรู้เทคนิควิธีการต่างๆ และต้องการซักซ้อม เราจึงได้จัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ขึ้นเมื่อวันจันทร์ที่ ๑๖ พฤศจิกายน เหมือนจะเป็นการซ้อมการเล่าเรื่อง แต่ก็เอาจริงด้วย ดร.กีร์รัตน์ สงวนไทร ให้เวลากับงานนี้ทั้งวัน (อ่านที่นี่) ตอนเย็นวันนั้นเราสรุปกันว่ากลุ่มย่อยในงานวันจริงน่าจะจัดให้คละหัวข้อกัน ไม่แบ่งกลุ่มตามขั้นตอนของ PM

กิจกรรมในวันที่ ๑๖ ทำให้ชาวเราได้รู้เรื่องราวการทำงานดีๆ ของเพื่อน ทั้งเรื่องเล็กๆ และเรื่องใหญ่ หลายคนนึกไม่ถึง อยู่ใกล้กันแท้ๆ ยังไม่รู้เลย ในช่วง AAR จึงได้ยินคนบอกว่าอยากให้จัดกิจกรรมแบบนี้บ่อยๆ ต่อไปส่วนอาคารสถานที่ฯ จะไปขอเรียนรู้จากศูนย์เครื่องมือวิทยาศาสตร์ฯ ดิฉันคิดว่าแค่คนของเรามีความรู้สึกอย่างนี้ ก็เรียกว่าเริ่มต้นได้ดีแล้ว

วันที่ ๑๘ เราประชุมกันอีกครั้ง กำหนดจำนวนกลุ่มย่อย กำหนดว่าใครจะทำหน้าที่คุณอำนวย คุณลิขิต และยังจัดให้มีผู้ที่คอยพิมพ์เรื่องเล่าของแต่ละกลุ่มไว้ด้วย บอกว่าได้ยินใครพูดอะไรให้พิมพ์ลงคอมพิวเตอร์ไปตามนั้น ดิฉันขอให้คุณนิรันดร์ จินดานาค หัวหน้าหน่วยพัฒนาองค์กรและคุณมณเทียร สุขกุล จากส่วนกิจการนักศึกษาเตรียมกิจกรรมที่สร้างบรรยากาศสบายๆ ให้ผู้เข้าประชุมได้รู้จักกัน BAR, AAR การจัดงานครั้งนี้เราดึงคนเก่าคนเก่งมาจากหลายหน่วยงาน และให้โอกาสคนหน้าใหม่ที่มีแววดีได้มาทำงานด้วยกัน 

คอยติดตามบรรยากาศของงานวันจริงจากบล็อกเกอร์หลายคนของเรานะคะ

วัลลา ตันตโยทัย