ระหว่างวันที่ 25 พฤษภาคม-4 มิถุนายน 2549 มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ได้กำหนดจัดกิจกรรมต้อนรับน้องใหม่ ประจำปี 2549 โดยเน้นให้นักศึกษาใหม่ได้เรียนรู้ทั้งการใช้ชีวิตและการเรียนในระดับมหาวิทยาลัย มีกิจกรรมรู้รักสัมพันธ์พี่น้องเพื่อเชื่อมความสัมพันธ์ภายในประชาคมวลัยลักษณ์ รู้จักรักชุมชนด้วยการประกอบศาสนกิจเรียนรู้ประวัติศาสตร์เมืองนครและชุมชนรายรอบมหาวิทยาลัย รู้วิธีการเรียนโดยการแนะนำของคณบดีและอาจารย์แต่ละสำนักวิชา
ในปีนี้ทางรัฐบาลได้ให้ความสำคัญกับกิจกรรมต้อนรับน้องใหม่ที่ให้รุ่นพี่เข้าใจถึงสิทธิของผู้อื่น
ลดกิจกรรมที่รุนแรง
ประกอบกับที่ได้เรียนรู้จากปีที่ผ่านมาทำให้ในปีนี้ทางมหาวิทยาลัยได้กำหนดรูปแบบและกติกาการจัดกิจกรรมต้อนรับน้องใหม่โดยให้นักศึกษามีส่วนร่วมในการคิด
ปฏิบัติ ประเมินผลโดยการดูแลจากฝ่ายกำกับกติกาประชาคมซึ่งประกอบด้วย
อาจารย์ พนักงานและนักศึกษาที่คอยดูแลกำกับกติกาที่ตกลงร่วมกัน
ประเมินผลกันวันต่อวันเพื่อการปรับกิจกรรมในวันพรุ่งนี้ให้ดีขึ้น
สิ่งที่น่าสนใจและตนเองเห็นว่าได้เรียนรู้ถึงแนวทางการระเมินผลที่ดีก็คือ
1 ในการประเมินผลงานควรมีการสำรวจปัญหา
เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นประจำวัน/สัปดาห์ เพราะมันสดๆ
2. ในการประเมินมีการระบุถึงสาเหตุและปัจจัยในเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
โดยเปรียบเทียบภาพที่คาดหวังและตกลงกันกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริงอย่างเป็นรูปธรรม
(ไม่ใช้ความรู้สึก ข้อคิดเห็นแต่เป็นข้อเท็จจริง)
3. ในการประเมินเรามองไปข้างหน้า
ถึงเหตุการณ์ที่อาจจะเกิดขึ้นในวันพรุ่งนี้
พร้อมร่วมหาแนวทางหรือมาตรการในการกำกับดูแลในวันรุ่งขึ้น
และบันทึกข้อควรปรับปรุงเพื่อพัฒนาในปีต่อไป
พบว่าสิ่งสำคัญที่จะสนับสนุนให้การกำกับดูแลกิจกรรม/งานให้บรรลุเป้าหมายสิ่งสำคัญคือ
การสื่อสารที่ทั่วถึง ถูกต้องและมีมาตรฐานเดียวกัน
การสื่อสารถึงกติกาในการดำเนินกิจกรรมในด้านต่างๆ
ในครั้งนี้ใช้การสื่อสารผ่านประธานกลุ่มที่จัดกิจกรรมต้อนรับน้องใหม่
แต่สมาชิกในกลุ่มยังไม่มีการรับรู้อย่างทั่วถึงและตรงกัน
ยินยอมที่จะปฏิบัติตามทั้งที่แจกคู่มือการจัดกิจกรรม
และเมื่อบางกลุ่มทำผิดกติกาที่กำหนดก็อ้างว่าไม่รู้ ไม่ทราบ
ซึ่งส่งผลกระทบต่อกิจกรรมและการไม่เคารพกติการวม
ซึ่งคณะทำงานได้สร้างเครื่องมือในการควบคุมให้รุ่นพี่ดำเนินกิจกรรมตามที่กำหนดโดยการตักเตือน
คือแจกบัตรเหลืองในครั้งแรก และครั้งที่สองก็ให้ยุติการจัดกิจกรรม
หรือให้รางวัลสำหรับกลุ่มที่ปฏิบัติตามกติกา...
และคิดว่าในการทำงานหรือปฏิบัติงานการสื่อสารก็เป็นปัจจัยสำคัญที่นำไปสู่การเปลี่ยนเปลงที่มองข้ามไม่ได้
ตนเองมองว่าการสื่อสารเพื่อการบรรลุผลสำเร็จไม่ใช้เป็นเพียงการสื่อสารผ่านตัวอักษร
ตนเองคิดว่ายังมีองค์ประกอบอื่นอีกมากมายที่จะทำให้งานสำเร็จ
ได้แก่
1. ความใกล้ชิด ต่อเนื่องและสม่ำเสมอในการคิด
ปฏิบัติอย่างทั่วถึงของผู้ส่งสารและผู้รับสาร
2. ความจริงใจ ตั้งใจดี
ในการที่จะร่วมกันปฏิบัติเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน
3. การมีส่วนร่วมในการคิด ปฏิบัติและเรียนรู้ร่วมกัน
4. ต้องมีสิ่งจูงใจ รางวัลเมื่อบรรลุผล
โดยเฉพาะรางวัลที่ไม่มีตัวตนคือ คำชมหรือการให้การยอมรับ
สุดท้ายก็ต้องขอชื่นชมคณะทำงาน ทีมงาน
ที่มีความตั้งใจและทุ่มเทในการกำกับดูแลให้กิจกรรมต้อนรับน้องใหม่บรรลุเป้าหมายที่กำหนดอย่างเต็มที่
และขอเป็นกำลังใจให้กับทุกคนนะคะ
ไม่มีความเห็น