วันที่ 26 - 27 ตุลาคม 52 ที่ศูนย์พัฒนาฝีมือแรงงานจังหวัดสมุทรสงคราม เป็นอีกครั้งที่ได้ร่วมกับชุมชนในการพัฒนาระบบข้อมูล ก่อนถึงวันอบรมก็คิดหาวิธีการจัดระบบข้อมูลของชุมชนหลายอย่าง ปรึกษาผู้ชำนาญการก็หลายท่าน มีเพื่อนๆไปร่วมช่วยกันหลายคน ทั้งที่เก่งด้านการจัดการ เก่งคอมพิวเตอร์ หรือเก่งการจัดทำข้อมูล ในช่วงที่ผ่านมาเคยอบรมการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป แต่ก็ได้ประสบการณ์มาหลายครั้งที่อบรมโปรแกรมไปแล้ว แต่ก็ไม่ได้ผลตามที่คาดหวัง
ในการอบรมครั้งนี้มีคนเข้าร่วมอบรมที่แตกต่างหลากหลายทั้งด้านทักษะ และอายุ จึงได้มีการปรับรูปแบบการฝึกอบรมโดยใหม่ ให้ชุมชนทบทวนข้อมูลของตัวเอง ว่ามีอะไรมั่ง พบว่า ชุมชนมีข้อมูลจำนวนมาก จึงได้ทดลองแบ่งรายการข้อมูลหลัก และรายการข้อมูลประกอบ โดยใช้ตัวเลขทศนิยมกำกับอย่างง่าย ๆ เช่น
รายการหลัก ก็ใช้เลข 00ตามด้วยชื่อรายการข้อมูล ส่วนข้อมูลย่อย ก็ใช้เลข 0001 ตามด้วยชื่อรายการข้อมูล รายการหลักต่อไปก็ใช้เลข 01 ตามด้วยชื่อรายการข้อมูล ส่วนข้อมูลย่อยก็ใช้เลข 0101 ตามด้วยชื่อรายการข้อมูล เรียงลำดับไปเรื่อยๆ ผลปรากฎก็น่าพอใจ เพราะทำให้มีหมวดหมู่ข้อมูลได้ชัดขึ้น แม้จะยังไม่ครอบคลุมข้อมูลทั้งหมด
และข้อมูลส่วนใหญ่ปัจจุบันชุมชนใช้การบันทึกในคอมพิวเตอร์ ทั้งเอกสาร รูปภาพ ต่าง ๆ จึงได้ร่วมกันจัดโฟลเดอร์ไฟล์เอกสารในคอมพิวเตอร์ โดยใช้ระหัสรายการข้อมูลเป็นตัวควบคุมโฟลเดอร์ แล้วนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปเก็บไว้ตามรายการข้อมูลย่อย ทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลแต่ละเรื่อง ไม่สับสน
แต่ผลจากการฝึกอบรมจริงๆ จะนำไปใช้ประโยชน์ได้มากน้อยแค่ไหน ชุมชนจัดระบบข้อมูลได้มากขึ้นหรือไม่ ก็คงต้องใช้เวลาเป็นเครื่องพิสูจน์
แวะมาเยี่ยมครับ
ไวมากค่ะพี่นันท์