หลังจากงาน KM Day ครั้งที่ 3 ของสำนักหอสมุดผ่านพ้นไป ชุมชนแนวปฏิบัติกลุ่ม "จุดเริ่มต้นของหัวใจ" ที่เดินหน้าขับเคลื่อนมาเป็นปีที่สามก็ถึงวาระ ปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับสภาพความเป็นจริงในวิถีแห่งงานประจำ

เป้าหมายของฉันในฐานะผู้ประสานงาน คือ อยากให้บุคลากรในสำนักงานสำนักรวมตัวเป็นหนึ่งเดียวกันตามชื่อกลุ่มใหม่ที่เกริ่นคุยกันอย่างต่อเนื่องมาแล้วระยะหนึ่ง (เรามีสมาชิกกลุ่มรวมพลังสามัคคีอีกหนึ่งกลุ่ม)

 “All in One”

ทุกสิ่งและทุกอย่างมีตั้งอยู่และดับลงเป็นปกติธรรมดาๆ

การสำรวจ การดำเนินการ และการทบทวน

ทำให้เรารู้ว่า จุดยืนที่ควรยืนจะขยับย้ายบ้าง จงยอมรับ

การทำงานซ้ำๆ ซ้อนๆ ฟุ่มเฟือยเวลา ถ้าปรับลดลงได้ ก็ดีมาก ถ้าประสานเชื่อมเข้าใจพร้อมกันได้ ก็ดีมาก ภารกิจที่ขับเคลื่อนแบบผลักๆดันๆ ทำให้มาเจอรวมๆ กัน ได้ ยิ่งดีมาก ฉันคิดเช่นนั้น ก็เลยชักชวนเพื่อนร่วมสำนักงานสำนักมาหารือร่วมกัน ให้ All in One คือ เราทั้งหมดทั้งสิ้น 40 ชีวิต ส่วนการบริหารจัดการให้เป็น All in One โดยได้ความเสียสละจากกลุ่มคนสักกลุ่มหนึ่ง

แนวคิดนี้ ฉันไม่ได้คิดเองทั้งหมดค่ะ ฉันนำความคิดสู่การปฏิบัติจริงจากห้องสมุดสตางค์ มงคลสุข ซึ่งมี คุณรุจเรขา วิทยาวุฑฒิกุล เป็นหัวหน้าห้องสมุด มาต่อยอดปรับใช้ในจุดเริ่ม และต่อจากนั้นการขับเคลื่อนคงเป็นบทบาทของสมาชิกกลุ่มที่เรียกเป็นสมาชิกประจำผู้ก่อตั้ง ส่วนบทบาทหน้าที่ของฉันก็คงจะเหมือนเดิม คือผู้ประสานงาน ประสานรอยเส้นทาง ถ้ามันจะร้าวราน (ฮิฮิ เอาเท่าที่ได้ เท่าที่มีแรงแหละว้า...)

วันที่ 28 สิงหาคม 2552 มีการประชุมนัดสำคัญที่เป็นรอยต่อระหว่างจุดเริ่มต้นของหัวใจและ All in One

ฉันเชิญบุคลากรทั้งหมด ใครที่ว่างมาหารือการเป็นสมาชิก มีสองประเภท คือ สมาชิกผู้ก่อตั้ง / สมาชิกประจำ ได้มาจำนวน 7-8 คน เริ่มต้นจากการหาประธานผู้ยินดีเสียสละ ตามด้วยเลขานุการผู้ซึ่งจะช่วยประสานแจ้งเชิญสุมหัวและดูแลท้องของกองทัพและเงินทอง(การจัดเลี้ยง) จากนั้นหาผู้ดูแลระบบ IT ของกลุ่มที่จะช่วยร้องเรียกให้เกิดความสนใจใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีที่เรามี แบบคนรุ่นใหม่ และไม่ได้ผิดหวังอะไรเลยในวันนี้ จากนั้นมองหาทีมผู้ประสานงานและบันทึกความรู้ตามหัวข้อกิจกรรม (อาจมีหมุนเวียน ตามประเภทหัวข้อกิจกรรม) ทั้งนี้โดยเราจะมีสมาชิกที่เข้าร่วมกิจกรรมเป็นครั้งคราว ซึ่งก็คือเพื่อนร่วมสำนักงานสำนัก รวมแล้วทั้งสมาชิกผู้ก่อการดีๆ ก็คือคน 40 คน (แต่อาจไม่มาทั้งหมด เพื่อให้เป็นไปโดยความสมัครใจและตามอัธยาศัย)

จากนั้นฉันขอให้ประธานฯ ทำหน้าที่ในการประชุมต่อ ซึ่งเราคุยกัน ขอแค่ สามเรื่องหลัก ได้แก่

1.   กิจกรรมถ่ายทอด-แบ่งปันความรู้ให้เพื่อนร่วมสำนักงานสำนัก แอบตั้งชื่อเล่นๆ ว่า 1 Talk for all โดยร่างหลักการกว้างที่สุดที่ สุ จิ ปุ ลิ…

2.   วางแผนการดำเนินงานประจำปีงบประมาณ 2553 เป้าหลักให้มีสิ่งที่...ต้องการ พัฒนาไปให้ถึง "การเป็นผู้ให้บริการที่ดี" การสร้างคลังความรู้ ไว้รอจัดเก็บเอกสาร ไฟล์ข้อมูล ที่สกัดได้จากการถ่ายทอดของเพื่อนสู่เพื่อน (จำนวนเรื่อง)

3.   การบริหารจัดการดูแลเว็บไซต์ วัตถุประสงค์ :
เพื่อให้มีการสื่อสารภายในชุมชนฯ โดยปฏิบัติงานด้านการพัฒนาเว็บไซต์ และ เว็บบล็อกของชุมชนฯ (<< คลิ้กชมได้ค่ะ)

สวัสดีค่ะชาวสำนักงานสำนัก ดีใจที่การขับเคลื่อน All in one ออกตัวได้สวยงามค่ะ
สรุปกิจกรรมมประชุมที่ผ่านมา เราได้ประธานกลุ่มคือ คุณวัชรา ทองหยอด และ CoPs: All in 1

เลขานุการกลุ่มคือ คุณสุมาลี อินภิบาล ผู้ดูแลระบบไอทีของกลุ่มคือ คุณพศวีร์ บุญประคอง

สมาชิกมีสองลักษณะ คือ สมาชิกประจำผู้คิดงาน มี 7-8 คน เป็นตัวแทนจากงานในสำนักงานสำนัก คือ
1. คุณศิริมนัส/คุณวรรัตน์
2. คุณจิราภรณ์
3. คุณเฉลิมพล
4. คุณสุรพล
5. คุณวันดา
6. คุณประทุม
7. คุณรณรงค์
และผู้ทำหน้าที่ประสานงานกลุ่ม เหมือนเดิม ม.ล.กัตติกา

การประชุมนัดต่อไปของสมาชิกประจำ วันอังคารที่ 8 กันยายน 2552 เวลา 13.30 น. ห้องประชุม 2 ชั้น 5 ค่ะ
วาระหารือ
แผนกิจกรรม ปีงบประมาณ 2553

ขอบคุณค่ะ