ตั้งแต่เรียนรู้กิจกรรมการจัดการความรู้มาได้สี่ปี เราก็มีฤดูของการจัดงานประจำปี เรียกชื่อติดปากว่างาน KM Day(แต่จัดครึ่งวัน...^^) คณะกรรมการจัดการความรู้ของสำนักหอสมุดจะมีวาระหารือการจัดงาน KM Day ครั้งที่ 3 ประมาณเดือนพฤษภาคมของปี เพื่อจัดงานในเดือนสิงหาคม

          ในปีนี้ เราได้รับข้อเสนอแนะให้ก้าวไกล KM Day สร้างสรรค์องค์การเรียนรู้ จากท่านรองศาสตราจารย์ นายแพทย์จิตเจริญ ไชยาคำ หรือ อาจารย์  JJ  (เผยแพร่ในเว็บไซต์ http://gotoknow.org/blog/uackku/250792250792) เรามีการหารือในทีมงานเป็นประจำระหว่างเดือนพฤษภาคม -มิถุนายน  และระยะเวลาการดำเนินงานเริ่มต้นออกตัวในเดือนกรกฎาคม โดยมีบุคลากรจากที่ทำงานหลายฝ่าย เพื่อความร่วมแรงร่วมมือเป็นทีมๆ

          วันนี้ได้เวลานับถอยหลังเป็นตัวเลขรายวัน จึงขอนำมาสรุปเล่าให้ฟังค่ะ

1.     กำหนดการจัดงาน KM Day ครั้งที่ 3 วันที่ 5 สิงหาคม 2552

2.     ขอบเขตการนำเสนอ พิจารณาเรื่องราวที่เป็น Good/Best Practice การดำเนินงาน โดยผู้ปฏิบัติร่วมค้นหาปัจจัยแห่งความสำเร็จ (Key Success Factor) และกระบวนการที่ทำ ทำอย่างไร (How To) และนำมาเล่าแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในงาน KM Day และมีการรายงานความก้าวหน้าของชุมชนแนวปฏิบัติ โดยลักษณะการนำเสนอเรื่องที่เป็นปัจจัยแห่งความสำเร็จ

3.     การบรรยายพิเศษหัวข้อการจัดการความรู้ของหน่วยงานอื่นๆ  งานนี้ได้รับความอนุเคราะห์ความรู้จากคุณอาภรณ์  ชัยรัต พยาบาลชำนาญการ 8 ผู้จัดการศูนย์พัฒนาคุณภาพ โรงพยาบาลมหาราชนครเชียงใหม่

4.     กิจกรรมร่วมสนุกภายในงาน โดยมีกิจกรรมที่น่าสนใจ ได้แก่

(1)    การมอบรางวัล Combo Set สำหรับผู้ลงทะเบียนเข้าร่วมงาน 100 ท่านแรก

(2)    หาคำตอบจาก KM Corner

(3)    ทายปริศนาจากภาพ การจัดกิจกรรม KM ในปี 2552

(4)    แบ่งปันความคิดเห็นใน “Blog กิจกรรมร่วมสนุก” ในหัวข้อ Story Telling  ความประทับใจในการนำ KM มาพัฒนางาน ปิ๊งแว๊บ...อะไรในเว็บ CMUL KM Corner เล่าเรื่องจากเรื่องเล่า@พุธสุนทรียเสวนา

(5)    กิจกรรมในระหว่างงาน คือ หาคำตอบ KM

          ขอชื่นชมและชื่นใจในคณะทำงานฝ่ายกิจกรรมร่วมสนุก ซึ่งเป็นทีมทำงานหนัก ทำงานล่วงหน้าและมีชั่วโมงทำงานนานกว่าทีมไหนๆ  เป็นทีมที่นำประสบการณ์สองปีที่ผ่านมาปรับแก้ไขจุดอ่อน กำหนดแผนและสิ่งจูงใจ(ล่อใจ)ชาวห้องสมุดให้ร่วมกิจกรรมกันน่าดู น่าเอาเป็นแบบอย่างค่ะทีมนี้มีแผนการดำเนินงานชัดเจน ตั้งแต่นัดประชุมคณะทำงานสามครั้งในสองเดือน การกำหนดระยะเวลาประชาสัมพันธ์และให้บุคลากรร่วมกิจกรรมในระหว่างวันที่ 1-20 กรกฎาคม การดำเนินงาน สำรองระยะเวลาเพื่อกระตุ้นการส่งผลงาน วันที่ 21-27 กรกฎาคม (เพราะรู้ธรรมชาติของคนกันเองค่ะ) และจะทำการประกาศผลกิจกรรมล่วงหน้าหนึ่งวัน ส่วนการมอบรางวัลจัดใน วันงาน ช่วงเวลาท้ายที่สุดของงาน ซึ่งจะต้องขอความร่วมมือทีมงานด้านพิธีการช่วยสร้างบรรยากาศกิจกรรมระหว่างงานให้สนุกสนานให้ได้ด้วย

          ก่อนปิดบันทึกหน้านี้ ฉันมีตัวอย่างกิจกรรมของสำนักหอสมุดมาให้ร่วมชื่นชม และเผื่อท่านที่สนใจจะใช้เป็นแนวทางการเล่น...บ้างค่ะ กิจกรรมที่ให้เล่นนี้ก็เพื่อชวนคนห้องสมุดให้ทำความคุ้นเคยกับไอทีค่ะ (> คำถามKM day , ทายภาพ) เรามี ICTพร้อมให้คนของเราใช้ แต่ไม่ค่อยจะมีใครมาช่วยกันใช้ค่ะ ถ้ากิจกรรมเราทะลุเป้าหมายนี้ได้ กิจกรรมการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในระบบไฮเทคโนโลยีในอนาคต ก็คงจะราบรื่น...