ใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการรับสมัคร

          หายหน้าไปหลายเพลา  วันนี้กลับมาเล่าเรื่องการเตรียมการจัดอบรมผู้บริหารระดับสูงของ กศน. กันหน่อย  เรื่องของเรื่องมีอยู่ว่า  ทางสำนักงาน กศน.มีเป้าหมายที่จะพัฒนาผู้บริหาร กศน.เพื่อให้มีความรู้ความสามารถในอันที่จะเลื่อนขึ้นไปเป็นผู้บริหารระดับสูงในพื้นที่ (ก็น่าจะหมายถึง ผอ.กศน.จังหวัดนะแหละ)
          แต่การจะเตรียมคนให้พร้อมนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย ๆ เพราะต้องมีการให้ความรู้ในทุก ๆ ด้านที่จำเป็นสำหรับการบริหารการศึกษา  ว่าแล้ว ส่วนกลางก็มอบหมายให้สถาบันการศึกษาและพัฒนาต่อเนื่องสิรินธร ที่ผมสังกัดอยู่ ให้รับผิดชอบในงานนี้ โดยมีคณะกรรมการบริหารหลักสูตร ประกอบด้วยท่านเลขาธิการ กศน.และผู้เชี่ยวชาญอีกหลายท่าน   
          และแล้ว ความชุลมุลของชีวิตผมก็เริ่มต้นขึ้น เริ่มตั้งแต่ต้องแบ่งตัวเองเข้าประชุมร่วมกับกรรมการบริหารหลักสูตร เพื่อวางแผนการจัดทำหลักสูตร  (ที่ว่าต้องแบ่งตัวเพราะมีโครงการอบรมข้าราชการครู กศน.อยู่อีกหลายภาคที่ยังไม่เสร็จ  นี่ยังไม่รวมเรื่องของการอบรมลูกจ้างอีกทั่วประเทศ)  พอวางแผนหลักสูตรเสร็จ ก็เตรียมการจะหาสถานที่อบรม และเตรียมหาวิทยากร  ระเบิดอีกลูกก็ตามมา  โดยมีมติ ครม.ออกมาว่า ส่วนราชการที่จะจัดอบรมทั้งหลายทั้งมวล ให้จัดให้เสร็จสิ้นภายในเดือนมิถุนายน 2552   เอาแล้ว  ตรู....ก็หลักสูตรวางแผนเอาไว้ 3 เดือน  ก็มีอันต้องพับฐานลงมาเหลือแค่เดือนเดียว เดือดร้อนคณะกรรมการบริหารหลักสูตรต้องมารวบวันลงมา จากเดิมที่กะไว้ว่าอบรมอาทิตย์ละ 2 - 3 วัน กลายมาเป็นจัดรวดเดียวต้นเดือนถึงปลายเดือน ไม่มีหยุดพัก.....(แล้วจะมีใครกล้ามาสมัครหรือเปล่าเนี่ย...)   
          จากนั้นก็มีการเตรียมการ ตั้งแต่ร่างประกาศรับสมัคร ไปจนถึงเอกสารใบสมัคร  โดยมีเงื่อนไขว่า  ให้ส่งเอกสารการสมัครมาในรูปแบบของเอกสารไมโครซอฟเวิร์ด แล้วแนบไฟล์ส่งอี-เมลเข้าไปที่เมลกลางของสถาบัน (บอก Address ให้เสร็จสรรพ) เพื่อให้ผู้บริหารเกิดความพยายามในการใช้เทคโนโลยี.........หลังจากเอกสารประกาศได้รับการลงนามโดยท่านเลขาธิการ กศน. และส่งถึงสถาบันฯ ซึ่งตรงกับช่วงวันหยุดยาวยุบยับไปหมด  พอเริ่มต้นทำงานวันแรก คณะ ผอ.และ อ.สุนิตย์ เจ้าของโครงกาารอบรมผู้บริหาร ก็มีอันต้องระเห็จไป จ.ลำปาง เพื่อจัดอบรมให้ข้าราชการครู กศน. ยังดีที่ อ.สุนิตย์หนีบเอาเอกสารการรับสมัครไปด้วย กะว่าจะเอาไปตรวจสอบว่างั้นเหอะ  พอถึงลำปาง ก็เอาเอกสารมาคลี่ดู แล้วก็ถึงกับช็อค  เพราะเหลือเวลาถึงวันสิ้นสุดการรับสมัครแค่ 7 วัน   งานเข้าแล้วครับ พี่น้อง เดือดร้อนต้องโทรติดต่อกันวุ่นวาย ว่าจะทำยังไงให้แจ้งประกาศทัน ช่วงนั้นผมอยู่ที่สถาบันฯ เลยต้องตัดสินใจเอาประกาศขึ้นเว็บ ทั้งเว็บของสถาบันฯ และเว็บของสำนักงาน กศน. โดยให้น้องปู ซึ่งติดอยู่ที่ลำปางกับคณะอบรมฯ เป็นคนดำเนินการ (เจ้าหล่อนเป็นเว็บมาสเตอร์ของสถาบันฯ) จากนั้น ก็ใช้บริการโทรศัพท์บุฟเฟ่ต์ (ไม่บอกว่าของค่ายใหน เพราะไม่ได้ค่าโฆษณา) ทำการโทรกระหน่ำแจ้งให้ กศน.ทุกจังหวัดทราบและช่วยกระจายข่าวให้ทั่วถึง  รวมถึงส่ง EMS ไปด้วย   หลังจากนั้นก็มานั่งลุ้นโดยเช็คเมลทุก 10 นาที ว่าจะมีใครสมัครเข้ารับการอบรมบ้าง   เพราะเป้าหมายตั้งไว้ 40 คน  หากไม่ถึง คาดหมายว่าท่านเลขาธิการ กศน.อาจพิจารณาไม่จัด  และอาจเป็นคราวซวยของคณะทำงานก็ได้....โทษฐานไม่รีบประกาศรับสมัครแต่เนิ่น ๆ .............ในช่วง 2-3 วันแรก มีคนเข้ามาสมัครแค่สิบกว่าคน  ชักใจแป้ว.........
          ด้วยเวลาที่ไม่รอคอย  ต้องออกไปประสานวิทยากรอีก  รวมจำนวนวิทยากรประมาน 30 ท่าน  แต่ละท่านเป็นคนดังทั้งนั้น และไม่ค่อยจะมีเวลาให้เราด้วย  ช่วงประสานวิทยากร ผมกับ อ.สุนิตย์ต้องไปตั้งสำนักงานชั่วคราวอยู่ในสำนักงาน กศน.ส่วนกลาง ต้องพิมพ์หนังสือเชิญวิทยากรที่ระบุวันเวลาและรายวิชาให้เสร็จสรรพ ท่านเลขาธิการจึงจะยอมลงนามให้ เนื่องจากท่านต้องการให้เกียรติวิทยากร  ดังนั้น หากวิทยากรท่านนั้นต้องเปลี่ยนเวลาในการบรรยายเนื่องจากติดภารกิจ ก็ต้องกลับมาทำหนังสือใหม่อีก (ขนาดโทรประสานแล้ว ยังมีการเปลี่ยนแปลงได้เลย) จนถึงตอนนี้ ยังได้แค่ 90% อยู่เลย  กับระยะเวลาเริ่มต้นวันที่ 9 มิถุนายน 2552 ถึงวันที่ 6 กรกฎาคม 2552 วิทยากรประมาณ 30 ท่าน กำหนดเวลาต้องลงตัว.........มันเป็นอะไรที่หินมาก ๆ เลย.........แต่ก็ได้ประสบการณ์มาก ตั้งแต่การตระเวณขับรถเองเพื่อส่งหนังสือ โดยมี อ.สุนิตย์คอยบอกทาง  พอกำลังจะถึงทางแยกที่สำคัญ ก็ดันมีโทรศัพท์จากผู้สนใจสมัครโทรเข้ามาสอบถามรายละเอียด (เราก็ว่าเราแจ้งไปในประกาศจนครบแล้วนะเนี่ย  ยังมีถามอีก) ไม่ถามผม ก็ถาม อ.สุนิตย์ เพราะให้เบอร์ไว้สำหรับสอบถามในประกาศน่ะ........พอคุยโทรศัพท์ ก็เลยไม่ได้บอกทาง ก็เกิดการขับเลยแยกไป.............แล้วขับเลยแยกใน กทม. มันไม่เหมือนขับเลยแยกแถวบ้านนอกนี่ ที่มันจะได้กลับรถง่าย ๆ ......................      
          ในขณะเดียวกัน เวลาปิดรับสมัครก็งวดเข้ามาเรื่อย ๆ แต่ยอดผู้สมัครก็กระเตื้องขึ้นเรื่อย ๆ เช่นกัน จนวันสุดท้าย ผมอยู่ที่โรงแรม หลังจากกลับจากการประสานวิทยากร ก็เช็คเมลดูตอนเที่ยงคืนวันที่ 21 มิถุนายน 2552 อันเป็นเวลาปิดรับสมัคร มีผู้สมัครเข้ามาทั้งสิ้น 180 คน  แต่บางคนส่งซ้ำมา 4 เมล ก็มี.........เคราะห์ดีที่ให้น้องปูคอยจัดการคัดแยก ตอบรับการสมัคร และสรุปเอกสารเป็นไฟล์ไมโครซอฟเวิร์ด แล้วส่งเป็นเมลกลับมาให้ผม ซึ่งอยู่ที่โรงแรม  หลังจากได้ข้อมูลมาแล้วก็ทำการปริ้นเอกสารการสมัครออกมา เพื่อนำส่งคณะกรรมการที่สำนักงาน กศน. ในวันที่ 23  สรุปแล้วปริ้นเอกสารไปถึงตี 2 ก็หมดแรง  ตื่นเช้าวันที่ 23 หกโมงเข้าปริ้นต่ออีก ช่วงที่ผมปริ้นเอกสารอยู่ที่โรงแรม  อ.สุนิตย์ก็ออกไปตระเวณส่งเอกสารเชิญวิทยากรต่อ  ผมปริ้นไปจนถึงบ่ายโมง ก็ครบ 180 คนพอดี หมดกระดาษไปเกือบ 2 รีม (เพราะบางรายเล่นบรรยายคุณสมบัติตัวเองซะ 10 หน้าก็มี)  งานนี้มีการวิ่งออกไปซื้อหมึกกับกระดาษเพิ่มเติมกลางคันด้วย   พอเสร็จก็รีบตีรถกลับสำนักงาน กศน. บันทึกส่งเอกสารให้กับท่านเลขาธิการ กศน.  เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการรับสมัคร
          จบเรื่องรับสมัครครับ.................เดี๋ยววันต่อไปจะมาเล่าเรื่องการคัดเลือกและเตรียมการอบรมต่อ....................