การสนทนา (Dialogue)

 

มี 2 ความหมาย คือ

(1) การพูดจาปราศรัยในวงสนทนาระหว่างบุคคล ตั้งแต่สองคนขึ้นไป

(2) การแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับประเด็นหนึ่งประเด็นใด โดยมีจุดมุ่งหมายที่จะหาข้อยุติหรือข้อตกลงฉันมิตร

 

การให้ได้มาซึ่งการสนทนาฉันมิตร มีขั้นตอนดังนี้

ก. ให้ตกลงกันก่อนว่าทุกคนในวงสนทนาจะสลายพลังอำนาจและสลัดทิ้งซึ่งยศถาบรรดาศักดิ์ เพื่อให้เกิดความรู้สึกว่าทุกคนเท่าเทียมกัน จะได้สร้างเงื่อนไขว่า ทุกคนในวงสนทนากำลังช่วยกันรวบรวมความคิดจากทุกฝ่ายให้ก่อรูปเป็น "ความคิดกลาง" (ไม่เป็นความคิดของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งโดยเฉพาะ)

ข. ในขณะที่คนหนึ่งพูดแสดงความคิดเห็น คนอื่นต้องตั้งใจรับฟังและพยายามเข้าใจ จนสรุปเป็นความคิดเห็นสู่ "ความคิดกลาง"

ค. ไม่ให้ตัดสินใจว่า ความคิดใดถูกหรือผิด แต่ให้เชื่อมโยงความคิดจากทุกฝ่าย จนกลายเป็นความคิดกลางที่เป็นทางออกไปสู่ข้อยุติหรือข้อตกลงที่ทุกฝ่ายยอมรับได้

 

 

การสัมมนา (Seminar)

 

การสัมมนา หมายถึง การประชุมตามหัวข้อที่ได้กำหนดไว้ โดย

(1) มีการอภิปรายกันอย่างเสรี ในระหว่างผู้เข้าร่วมประชุม ซึ่งส่วนใหญ่ คือ ผู้ที่ประสบข้อปัญหาหรือมีความสนใจร่วมกัน

(2) มีการสรุปผลว่า ที่ประชุมนั้นมีข้อเสนอแนะในการแก้ปัญหาหรือแนวทางพัฒนาอย่างไรบ้าง

(3) ผู้เสนอแนะไม่มีผลผูกพันจะต้องปฏิบัติ

(4) ผู้เกี่ยวข้องหรือผู้รับข้อเสนอแนะ ควรนำข้อเสนอแนะไปพิจารณา ส่วนจะปฏิบัติได้หรือไม่ ไม่มีผลผูกพันกับการสัมมนา

 

 

การอภิปราย (Discussion)

 

เป็นการประชุมเพื่อให้สมาชิกได้พูดชี้แจงแสดงความคิดเห็นในเรื่องหรือประเด็นสำคัญ เพื่อให้ได้ความคิดเห็นหลาย ๆ แง่มุมต่อเรื่องนั้น หรือประเด็นนั้น

กลุ่มอภิปราย (Discussion Group) หมายถึง กลุ่มคนที่มาร่วมประชุมกันเป็นประจำเพื่อถกแถลงแสดงความคิดเห็นในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง

 

 

การบรรยาย (Lecture)

 

เป็นการพูดชี้แจงหรืออธิบายให้ฟังแก่กลุ่มบุคคล มักใช้ในการบรรยายของครู อาจารย์ แก่นักเรียน นิสิต นักศึกษา หรือในการประชุมวิชาการ

ปาฐกถาเป็นการบรรยายเรื่องราวในที่ประชุม

 

 

สมัชชา (Assembly)

 

เป็นการประชุมเพื่ออภิปรายเรื่องหนึ่งเรื่องใดอันเป็นสิทธิอันชอบธรรมของกลุ่มคนที่มาร่วมชุมนุมกัน ตัวอย่าง

(1) กลุ่มคนผู้ที่ได้รับเลือกจากประชาชนหรือสมาชิกให้ออกกฎหมายสำหรับประเทศหรือพื้นที่พื้นที่หนึ่ง

(2) กลุ่มคนที่มาชุมนุมกันเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ

(3) ที่ประชุมโดยปกติของครูและนักเรียนของโรงเรียนหนึ่ง

 

 

สุนทรพจน์ (Speech)

 

เป็นคำกล่าวของประธานหรือบุคคลสำคัญต่อผู้มาร่วมชุมนุมกันในพิธีการ หรือในโอกาสสำคัญต่าง ๆ

 

 

ระเบียบวาระ (Agenda)

 

คือ ลำดับรายการที่กำหนดไว้ในการประชุมแต่ละครั้ง (ส่วนคำว่า วาระ = term หมายถึง ครั้งหรือช่วงเวลาที่กำหนด)

 

 

ระเบียบวาระจร

 

คือ เรื่องที่มิได้บรรจุไว้ในระเบียบวาระ แต่ได้นำเข้ามาพิจารณาเป็นพิเศษในการประชุมคราวนั้น

 

 

ญัตติ

 

ข้อเสนอเพื่อให้ที่ประชุมพิจารณาและลงมติ

 

 

มติ

 

ข้อวินิจฉัยในญัตติ หรือในประเด็นเพื่อพิจารณาในระเบียบวาระ

 

 

.........................................................................................................................................

หนังสือเล่มนี้เขียนโดย ศ.นพ.เกษม วัฒนชัย ค้นพบโดยบังเอิญในร้านหนังสือใหญ่แห่งหนึ่งในเชียงใหม่ ... ทำให้ความรู้เกี่ยวกับเรื่องของการประชุมกว้างขึ้น เพราะไม่ได้ร่ำเรียนทางนี้มาโดยตรง หากแต่ถูกนำไปใช้บ่อยในการประชุมการทำงาน และทำให้เราเข้าใจได้ถ่องแท้มากขึ้น ซึ่งถือเป็นความรู้มูลฐานที่คนทำงานควรทราบ

 

บุญรักษา ทุกท่าน :)

 

.........................................................................................................................................

 

แหล่งอ้างอิง

เกษม วัฒนชัย.  ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการประชุม.  กรุงเทพฯ: พัฒนาศึกษา, ม.ป.ป.