ออกแบบเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ 21 พย. 51

เริ่มต้นดี มีชัยไปกว่าครึ่ง

    จากการเตรียมงานในวันงานและได้ปรึกษาหารือกับทีมวิทยากร จากคณะครุศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย โดยการใช้กระบวนการแลกเปลี่ยนเรียนรู้แบบเปิดใจ หรืออาจเรียกว่า KM (Knowledge Managment)  

รายชื่อทีมวิทยากรกระบวนการ

       (1) นายขวัญเมือง  แก้วดำเกิง

       (2) นายอธิวัฒน์  เจี่ยวิวรรธน์กุล

       (3) นางดวงเนตร  ธรรมกุล 

ซึ่งทีมวิทยากรกระบวนการออกแบบดังนี้  

เวลา	กิจกรรม	กระบวนการ	วัสดุอุปกรณ์	ผู้รับผิดชอบ
13.00-13.15 น.	ลงทะเบียน	- ผู้ร่วมเวทีฯ ลงทะเบียน และรับเอกสารที่เกี่ยวข้อง	- ใบรายชื่อผู้ร่วมเวทีฯ - ปากกา 2-3 ด้าม	Staff แผนงานฯ
13.15-13.30 น.	กล่าวต้อนรับ	- ผู้รับผิดชอบโครงการฯ กล่าวถึงวัตถุประสงค์และความเป็นมาของการจัดเวทีครั้งนี้ - ผู้จัดการแผนงานฯ กล่าวเปิดเวทีและกล่าวต้อนรับ	- คำกล่าวรายงาน - คำกล่าวเปิด - ไมค์  2 ตัว	- K.ฉันทลักษณ์ - ผู้จัดการแผนงานฯ
13.30-13.45 น.	Check In	- ผู้ร่วมเวทีฯ เขียนความคาดหวังจากการเข้าร่วมเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ครั้งนี้คนละ 2 ข้อ ลงบนบัตรคำที่แจกให้ - กำหนดกติกามารยาทในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ร่วมกัน - กิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์ “ผู้ร่วมเวทีฯ ทุกคนยืนเรียงตามอายุ เป็นรูปตัว U” โดยให้เรียงตามอายุมากที่สุดไปหาอายุน้อยที่สุด เพื่อสร้างความคุ้นเคย - จับคู่กับคนที่อยู่ด้านข้าง แล้วทำความรู้จักกันให้เวลา 2 นาที แนะนำตัว เป็นใครมาจากไหน ประสบการณ์ในงานสร้างเสริมคุณภาพชีวิตคนทำงานในองค์กร - สุ่ม 2-3 คู่ให้แนะนำคู่ของตนเอง	- บัตรคำจำนวนเท่ากับจำนวนผู้ร่วมเวทีฯ - ปากกาสำหรับผู้ร่วมเวทีฯ ที่ไม่มีปากกา จำนวน 1 โหล - กระดาษฟลิบชาร์ต 2 แผ่น - ขาตั้งฟลิบชาร์ต - ปากกาเมจิกแบบ 2 หัว 2 ด้าม (สีดำ สีแดง) - ไมค์ 2 ตัว	- K.อธิวัฒน์ - K.ขวัญเมือง - K.ดวงเนตร
13.45-15.00 น.	กิจกรรมกลุ่มย่อยเพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้ (น่าจะกำหนดโจทย์ให้แต่ละกลุ่มไม่ซ้ำกัน จะได้ข้อมูลที่มากกว่ากำหนดโจทย์เดียวกัน)	- แบ่งเป็น 3 กลุ่มๆ  ละ 3-4 คู่ (ขึ้นอยู่กับผู้ร่วมเวทีฯ) โดยจัดเก้าอี้นั่งเป็นรูปตัว U หันหน้าไปทางเวทีทั้งสามกลุ่ม - ภายในกลุ่มทำความรู้จักกันภายใน 5 นาที โดยให้เพื่อนที่จับคู่ด้วยเป็นคนแนะนำข้อมูลของคู่ของตนเองจนครบทุกคู่ - วิทยากรกลุ่มอธิบายกิจกรรมกลุ่มย่อยในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในโจทย์ที่ได้รับมอบหมาย - สมาชิกกลุ่มย่อยร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมบันทึกข้อมูลลงในฟลิบชาร์ตเพื่อนำเสนอต่อไป ภายในเวลาที่กำหนด - เลือกตัวแทน 1 คนในการนำเสนอผลการเรียนรู้ของกลุ่ม	- กระดาษฟลิบชาร์ต กลุ่มละ 2 แผ่น - ขาตั้งฟลิบชาร์ต 3 ชุด - ปากกาเมจิกแบบ 2 หัว กลุ่มละ 2 ด้าม (สีดำ หรือสีน้ำเงิน)	- วิทยากรประจำกลุ่มย่อย กลุ่มละ 1 คน - ผู้บันทึกข้อมูลประจำกลุ่มๆ ละ 1 คน
15.00-15.15 น.	พักรับประทานอาหารว่าง	- กรณีที่กลุ่มย่อยใดยังไม่เสร็จ ให้ตัวแทนกลุ่มมารับอาหารว่างเพื่อนำไปเสริฟให้กับสมาชิกกลุ่ม	- อาหารว่างและเครื่องดื่ม ตามจำนวนผู้ร่วมเวทีฯ และทีมงาน	Staff แผนงานฯ
15.15-15.55 น.	นำเสนอผลงานกลุ่มย่อย	- ตัวแทนแต่ละกลุ่มออกมานำเสนอผลการแลกเปลี่ยนเรียนรู้กลุ่มละ 10 นาที (30 นาที) - ผู้ร่วมเวทีฯ ร่วมแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติม  และสรุปบทเรียน 10 นาที	- ฟลิปชาร์ตผลงานของแต่ละกลุ่ม - ไมค์ 2 ตัว	- ผู้ร่วมเวทีฯ และทีมงานทุกคน
15.55-16.20 น.	Check Out	- ถอดบทเรียนร่วมกัน (ผู้ร่วมเวทีฯ และทีมงานทุกคน) โดยใช้วิธีการ AAR (after action review) ประเด็นคำถามดังนี้ (1) ท่านคาดหวังอะไรจากกิจกรรมนี้ (ทีมงานอ่านความคาดหวังที่สรุปได้จากบัตรคำที่เขียนไว้ช่วงเริ่มเวทีฯ) (2) อะไรคือสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในกิจกรรมนี้ (ระบุทั้งสิ่งที่ทำได้ดี และสิ่งที่ทำได้ไม่ดี) (3) ทำไมจึงเกิดความแตกต่างจากที่คาดหวังไว้ (4) ท่านได้เรียนรู้อะไร และท่านมีข้อเสนอแนะอะไรต่อการจัดกิจกรรมครั้งนี้และครั้งต่อไป - วิทยากรกลุ่มเขียนคำตอบที่ได้จากผู้ร่วมเวทีฯ บนกระดาษฟลิบชาร์ต - ผู้ร่วมเวทีฯ และทีมงานทุกคน ยืนล้อมเป็นวงกลม ให้แต่ละคนกล่าวสั้นๆ “หนึ่งวลี แทนใจ” เพื่อให้กำลังใจหรือแสดงความรู้สึกดีๆ ให้กับผู้ร่วมเวทีในครั้งนี้	- กระดาษฟลิบชาร์ต 4 แผ่น - ขาตั้งฟลิบชาร์ต - ปากกาเมจิกแบบ 2 หัว 2 ด้าม (สีดำ สีแดง) - ไมค์ 2 ตัว	- K.อธิวัฒน์ - K.ขวัญเมือง - K.ดวงเนตร
16.20-16.30 น.	ก้าวต่อไปจะทำอะไร	- ผู้จัดการแผนงานฯ หรือผู้รับผิดชอบโครงการฯ กล่าวถึงสิ่งที่จะทำร่วมกันต่อไปในอนาคตของเครือข่ายองค์กร  และกล่าวขอบคุณผู้ร่วมเวทีฯ ในครั้งนี้	- ไมค์ 2 ตัว	- K.ฉันทลักษณ์ - ผู้จัดการแผนงานฯ

 

 

 

[ขจิต ฝอยทอง]

• ตามมาดู
• ละเอียดดีจังเลยครับ
• กำหนดกรอบไว้ดีมากๆๆ
• แต่บางครั้งก็ต้องปรับให้ยืดหยุ่นไปกับผู้เข้าร่วมกิจกรรมด้วยครับ
• ขอบคุณครับ

[จ๊ะจ๋า]

เรียน อ. ขจิต

อย่าลืมติดตามแนวความคิดของแต่ละบริษัทคะ