เมื่อวานไปประชุม ที่สถาบันฯ กศน.ภาคตะวันออก จึงแจ้งบอกความก้าวหน้าเพื่อว่าผู้เกี่ยวข้องจะได้เตรียมตัวในการวางแผนงานและจัดการบริหารเวลา สถาบันฯกศน.ภาคตะวันออก กำหนดการจัดอบรมในระหว่างวันที่ ๒๖ – ๓๐ มกราคม ๒๕๕๒ ณ โรงแรมในจังหวัดระยอง โดยจะจัดให้นอนห้องละ ๓ คน ค่าที่พัก ๓๐๐ บาทต่อหัวต่อวัน เดิมทีนั้นจะไปจัดที่วัดไร่ขิงเพราะมีงบประมาณจำกัด เพราะ กศน.ภาคตะวันออกไม่มีที่พัก แตกต่างจาก กศน.ภาคอื่น ๆ ต่างมีหอพัก ทำให้ไม่ลำบากในการจัดการภายใต้งบประมาณที่จำกัด

           สิ่งที่ต้องเตรียมตัวนำไปจัดคือนิทรรศการ การประกันคุณภาพของ กศน.เมือง กศน.บ้านบึง และ กศน.จังหวัด  ตลอดจนแผนการเรียนรู้ที่เป็นตัวอย่างที่ดีของ กศน.อำเภอต่าง ๆ ในระหว่างนี้ขอให้เตรียมตัวให้พร้อมจะไปนำเสนอในช่วงเวลาดังกล่าว