การกำหนดเป้าหมายการประชุมให้ชัดเจน

        ในการประชุมบางครั้งที่ผ่านมา   ประธานในที่ประชุมไม่กำหนดเป้าหมายของการประชุมให้ชัดเจน ว่าประชุมครั้งนี้   ต้องการให้ทำอะไร  หรือ ต้องการงานอะไร   แต่กลับไปอารัมภบทถึงหลักการและเหตุผล  แนวคิดทฤษฎีที่เกี่ยวข้องเสียจนยืดยาว

        โดยไม่บอกให้ชัดเจนเข้าใจตรงกันว่า “จะทำอะไร” ที่ประชุมก็เข้าใจกันคนละทิศคนละทาง  ต่างก็ตีความเรื่องที่จะต้องทำไปคนละอย่าง  เพราะประธานไม่ได้บอกว่าจะให้ทำอะไร   กว่าจะรู้ว่าจะต้องทำอะไร  ก็เสียเวลา และ เสียความคิดไปมาก

        ตามความคิดเห็นของผมนะครับ การประชุมทุกครั้งต้องกำหนดเป้าหมายให้ชัดเจนว่าจะให้ทำอะไร ให้ที่ประชุมเข้าใจตรงกันก่อน   หลังจากนั้นจึงค่อยให้ที่ประชุมช่วยกันพิจารณา “วิธีการ”  ว่า  ในการที่จะให้งานสำเร็จลงตามเป้าหมายที่กำหนด ควรจะมีวิธีการอย่างไร

        เมื่อเห็นธงชัด   ก็ผลัดกันคิด   พิชิตธง

        ง่าย   เร็ว    และ   ดูดี

 

                                   ขอบคุณครับ