สวัสดีครับ
ห่างหายไปซะนานจากการเล่าเรื่องราวการเป็นเจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการวิจัย
วันนี้ไม่ทราบนึกครึ้มอะไร มาเขียนได้
จริงๆแล้ว เห็นเอกสารกองโต ตั้งแต่ 1 มิ.ย.51 ถึงปัจจุบัน (30 ต.ค.51)
วางสุมอยู่บนโต๊ะอันแสนเรียบร้อย (อันนี้ถามสมาชิกแลปได้)
เห็นแล้วเลยนึกครึ้มใจ เลยตัดสินใจมาเขียน กอรปกับ
เห็น Signature ในอีเมล ของตัวเองตรงหัวข้อเว็บไซต์ว่า
http://projectcoordinator.gotoknow.org
เลยลองคลิกดู แล้วเห็นว่ามันร้างรามานานแสน เลย เอ้า ปรับปรุงมันซะหน่อย
เอาล่ะ เกริ่นมานาน เข้าเรื่องดีกว่า
------
การจัดการกับเอกสารกองโตนั้นจริงๆแล้วไม่ยากนะ
แต่มันก็ไม่ง่าย
เริ่มจากแบ่งเอกสารออกเป็นหมวด หมู่หรือกองๆ
ขอยกตัวอย่างเอกสารการเบิกจ่ายเงินที่ข้าพเจ้ากำลังทำอยู่นี้
แยกออกเป็นเดือน
ไล่ตามวันที่
ลงเลขตามวันที่ให้เรียบร้อย
ตรวจสอบความถูกต้อง
(สามารถขอตัวช่วยได้ในขั้นเริ่มต้น)
เมื่อทุกอย่างเข้าที่เข้าทางแล้ว มาจัดการกับงานใหม่ที่อยู่ตรงหน้า
รายการซื้ออีกมากมายที่จะเกิดขึ้น
สิ่งที่ได้คือ ไม่ควรอย่างยิ่ง ที่จะพอกหางหมูไว้
เพราะเมื่อไหร่ที่คิดว่า "พรุ่งนี้ค่อยทำ" เมื่อนั้นงานเราก็จะไม่เสร็จภายในวันนี้ จะมีพรุ่งนี้และพรุ่งนี้ตลอดไป
(อันนี้ ข้าพเจ้าคอนเฟิร์ม)
อย่าลืมว่างานเอกสารไม่ได้มีแค่เรื่องการเงินอย่างเดียว
เอกสารราชการ
สัญญา
บันทึกข้อความต่างๆ
เอกสารบุคคล
พัสดุ
ชั้นหนังสือ
ฯลฯ อีกมากมาย ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต
เร่งทำให้เคลียร์เร็วที่สุดเท่าทึ่ทำได้เป็นดีที่สุด อันนี้ทุกคนทราบอยุ่แล้ว (แต่ทำได้มั้ย?)
เอาล่ะ วันนี้เท่าที่นึกได้
จริงๆยังมีเรื่องราวมากมายที่ผ่านมา ที่ยังไม่ได้กลั่นมันออกมา
โอกาส เจอกันใหม่คร้าบ
ไม่รู้ว่าจะคอมเมนท์อะไร...ตอนนี้คิดออกแค่ว่า...
พี่แนทสู้ๆนะคะ...น้องคนนี้เอาใจช่วย...และเป็นกำลังใจให้เสมอนะคะ...
มึนๆก็นั่งพัก ตั้งสติ ออกมาเดินนอกแล็บ แล้วค่อยไปลุยต่อแล้วกันนะคะ...
สู้ๆนะคะ