ความมึนงงกับเอกสารกองโต


จัดลำดับอย่างไรให้สมบูรณ์แบบ

 

สวัสดีครับ

ห่างหายไปซะนานจากการเล่าเรื่องราวการเป็นเจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการวิจัย

วันนี้ไม่ทราบนึกครึ้มอะไร มาเขียนได้

จริงๆแล้ว เห็นเอกสารกองโต ตั้งแต่ 1 มิ.ย.51 ถึงปัจจุบัน (30 ต.ค.51)

วางสุมอยู่บนโต๊ะอันแสนเรียบร้อย (อันนี้ถามสมาชิกแลปได้)

เห็นแล้วเลยนึกครึ้มใจ เลยตัดสินใจมาเขียน กอรปกับ

เห็น Signature ในอีเมล ของตัวเองตรงหัวข้อเว็บไซต์ว่า

http://projectcoordinator.gotoknow.org

เลยลองคลิกดู แล้วเห็นว่ามันร้างรามานานแสน เลย เอ้า ปรับปรุงมันซะหน่อย

เอาล่ะ เกริ่นมานาน เข้าเรื่องดีกว่า

------

การจัดการกับเอกสารกองโตนั้นจริงๆแล้วไม่ยากนะ

แต่มันก็ไม่ง่าย

เริ่มจากแบ่งเอกสารออกเป็นหมวด หมู่หรือกองๆ

ขอยกตัวอย่างเอกสารการเบิกจ่ายเงินที่ข้าพเจ้ากำลังทำอยู่นี้

แยกออกเป็นเดือน

ไล่ตามวันที่

ลงเลขตามวันที่ให้เรียบร้อย

ตรวจสอบความถูกต้อง

(สามารถขอตัวช่วยได้ในขั้นเริ่มต้น)

เมื่อทุกอย่างเข้าที่เข้าทางแล้ว มาจัดการกับงานใหม่ที่อยู่ตรงหน้า

รายการซื้ออีกมากมายที่จะเกิดขึ้น

สิ่งที่ได้คือ ไม่ควรอย่างยิ่ง ที่จะพอกหางหมูไว้

เพราะเมื่อไหร่ที่คิดว่า "พรุ่งนี้ค่อยทำ" เมื่อนั้นงานเราก็จะไม่เสร็จภายในวันนี้ จะมีพรุ่งนี้และพรุ่งนี้ตลอดไป

(อันนี้ ข้าพเจ้าคอนเฟิร์ม)

 

อย่าลืมว่างานเอกสารไม่ได้มีแค่เรื่องการเงินอย่างเดียว

เอกสารราชการ

สัญญา

บันทึกข้อความต่างๆ

เอกสารบุคคล

พัสดุ

ชั้นหนังสือ

ฯลฯ อีกมากมาย ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต

เร่งทำให้เคลียร์เร็วที่สุดเท่าทึ่ทำได้เป็นดีที่สุด อันนี้ทุกคนทราบอยุ่แล้ว (แต่ทำได้มั้ย?)

 

เอาล่ะ วันนี้เท่าที่นึกได้

จริงๆยังมีเรื่องราวมากมายที่ผ่านมา ที่ยังไม่ได้กลั่นมันออกมา

โอกาส เจอกันใหม่คร้าบ

หมายเลขบันทึก: 219693เขียนเมื่อ 30 ตุลาคม 2008 10:58 น. ()แก้ไขเมื่อ 31 พฤษภาคม 2012 15:52 น. ()สัญญาอนุญาต: จำนวนที่อ่านจำนวนที่อ่าน:


ความเห็น (2)

ไม่รู้ว่าจะคอมเมนท์อะไร...ตอนนี้คิดออกแค่ว่า...

พี่แนทสู้ๆนะคะ...น้องคนนี้เอาใจช่วย...และเป็นกำลังใจให้เสมอนะคะ...

มึนๆก็นั่งพัก ตั้งสติ ออกมาเดินนอกแล็บ แล้วค่อยไปลุยต่อแล้วกันนะคะ...

สู้ๆนะคะ

  • ขอบคุณครับ
  • สู้ๆเหมือนกันนะครับ
พบปัญหาการใช้งานกรุณาแจ้ง LINE ID @gotoknow
ClassStart
ระบบจัดการการเรียนการสอนผ่านอินเทอร์เน็ต
ทั้งเว็บทั้งแอปใช้งานฟรี
ClassStart Books
โครงการหนังสือจากคลาสสตาร์ท