KM & CoPs in MSU.(5) - กลุ่มที่ 4

เมื่อวันศุกร์ที่ 24 มีนาคม 2549ที่ผ่านมา มหาวิทยาลัยมหาสารคามได้มีการประชุมปฏิบัติการ KM : การพัฒนาระบบควบคุมภายใน มหาวิทยาลัยมหาสารคาม โดยได้มีการแบ่งกลุ่มปฏิบัติการวิพากษ์การจัดวางระบบควบคุมภายในและการรายงานการควบคุมภายในของหน่วยงาน ซึ่งแบ่งออกเป็น 4 กลุ่ม โดยมีเจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายใน คือคุณภาวินี ทะกันจร ทำหน้าที่เป็นคุณอำนวย นั้น

ในส่วน กลุ่มที่ 4  ได้เสนอปัญหาที่ทำให้รายงานควบคุมภายในไม่ถูกต้องตามระเบียบฯ โดยจะขอสรุปจากบันทึกของคุณลิขิตของกลุ่มคือ คุณพรลภัส สุชาวา จากคณะสิ่งแวดล้อมและทรัพยากรศาสตร์ ดังนี้

         
        ส่วนหนึ่งของสมาชิกกลุ่มที่ 4                    ตัวแทนจากสำนักบริหารและจัดการทรัพย์สิน

• บุคลากรในหน่วยงานยังไม่เข้าใจระเบียบฯ
• บุคลากรไม่ให้ความสำคัญในการจัดทำรายงานควบคุมภายในเท่าที่ควร
• บุคลากรขาดความเข้าใจในการจัดทำรายงานควบคุมภายในที่ถูกต้อง ซึ่งต้องจัดทำให้ครบตามภารกิจของหน่วยงาน และประกอบด้วยแบบฟอร์มต่างๆเช่นแบบสอบถาม ICQ,แบบประเมิน 5 องค์ประกอบ,แบบ ปย.2,แบบปย.2-1,แบบติดตาม ปย.3(งวดก่อน),แบบ ปม.,แบบ ปย.3,แบบ ปย.1และในแต่ละแบบฟอร์มต้องมีความสอดคล้องของแบบฟอร์มด้วย
• บางหน่วยงานไม่มีคณะทำงาน เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากร ทำให้การจัดทำรายงานควบคุมภายในไม่มีต่อเนื่อง

                                                                                                   auditor03 msu.