แนวทางการรวบรวมสารสนเทศมหาวิทยาลัยด้านประกันคุณภาพ

หลักการสำคัญ 4 ประการ คือ

1. ให้ “ผู้รับผิดชอบ” ข้อมูลเท่านั้น เป็นผู้ปรับปรุงข้อมูล QA และ นำข้อมูลขึ้นเว็บไซต์คณะ

2. แจ้งการ update ข้อมูลไว้ในไฟล์มาตรฐานเดียวกัน คือ ไฟล์ฟีด (Feed) RSS 2.0

3. เผยแพร่ไฟล์ฟีดไว้บนเว็บไซต์คณะ

4. สำนักประกันคุณภาพติดตั้งระบบรวบรวมไฟล์ฟีด (PlanetMatter)ไว้ที่เครื่องแม่ข่าย

ประโยชน์ที่ทุกฝ่ายได้รับ

1.ไม่ต้องส่งอีเมลแนบเอกสารไปให้หน่วยกลางอีกต่อไป

2.ข้อมูลที่ทุกฝ่ายได้รับเป็นข้อมูลล่าสุดโดยตรงจากผู้รับผิดชอบ

3.เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล จะได้รับแจ้งข่าวได้อัตโนมัติอย่างทั่วถึง

4.ข้อมูลที่ได้รับเป็นข้อมูลล่าสุด

5.ไม่ต้องเจอปัญหาข้อมูลซ้ำซ้อนอีกต่อไป

6.ค้นหาข้อมูลได้ง่าย

7.ไม่ต้องเสียเวลาดูข้อมูลจากทุกๆ เว็บไซต์

8.ติดตามดูประวัติการนำข้อมูลขึ้นเว็บไซต์ได้ตลอด

ฯลฯ