การสร้างจดหมายเวียน

 

การสร้างจดหมายเวียน

จดหมายเวียนใช้ในกรณีที่ต้องการส่งไปยังหลายหน่วยงาน  หรือหลายคนโดยที่ข้อความเหมือนกัน  อาจเปลี่ยนเฉพาะตรงเรียนเชิญ  หรือเปลี่ยนข้อความเล็กน้อย

ขั้นตอนการสร้างจดหมายเวียน  ในโปรแกรม  Microsoft  Word

 

1.      พิมพ์ข้อมูลไว้ก่อน เช่นเราจะพิมพ์วุฒิบัตร  ก็ต้องพิมพ์รายชื่อผู้รับวุฒิบัตรไว้ก่อนให้ครบทุกคน    ตัวอย่าง

                                                 

ที่	ชื่อ	สกุล
1	เด็กชายจรัล	มโนเพชร
2	เด็กหญิงอุษา	แย้มสกุล
3
4

 

2.       ทำการบันทึกและตั้งชื่อแฟ้มไว้  โดย  คลิกที่แฟ้ม  >>  บันทึกเป็น >> และตั้งชื่อแฟ้ม  

       (สมมติชื่อว่า   รายชื่อนักเรียนทำวุฒิบัตร) >> เลือกที่จัดเก็บ >> บันทึก >>  ปิดหน้าต่างไป

3.       เปิดหน้าต่างใหม่เพื่อทำวุฒิบัตร  หรือต้องการจะพิมพ์ชื่อใส่ในวุฒิบัตร  โดย  อาจทำแบบแบบฟอร์มหรือเป็นกล่องข้อความไว้ก็ได้  >> บันทึกและตั้งชื่อแฟ้มไว้ ( สมมติชื่อ  วุฒิบัตร)

4.       เรียกแถบเครื่องมือจดหมายเวียนขึ้นมาใช้  โดย  คลิกที่  >> มุมมอง >> แถบเครื่องมือ >> จดหมายเวียน  ( จะมีแถบเครื่องมือปรากฏขึ้นมา )

5.       คลิกที่ไอคอน   เปิดแหล่งข้อมูล  หาชื่อแฟ้มในข้อ 2  (รายชื่อนักเรียนทำวุฒิบัตร ) ให้พบ  แล้วคลิก เปิด

6.       คลิกไอคอน  แทรกเขตข้อมูลผสาน ( จะปรากฏรายการที่เราสร้างไว้  3  รายการ  คือ  ที่  ชื่อ สกุล

      ให้เราคลิกตรงข้อความที่ต้องการครั้งละ  1  ข้อความ  เช่น  ถ้าต้องการพิมพ์แค่ ชื่อกับสกุล 

      ก็ให้คลิกที่    ชื่อ >> แทรก   แล้วคลิก  สกุล >> แทรก  >> คลิกที่  ปิด

7.  ถ้าต้องการดูข้อมูล  ให้คลิกที่   แสดงเขตข้อมูลผสาน  >> แล้วลองไล่ดูชื่อ  34

8.  เมื่อต้องการพิมพ์  ให้คลิกที่ไอคอน   ผสานไปยังเครื่องพิมพ์  แล้วใส่หน้าที่ต้องการพิมพ์ 

     เช่น  ระเบียนปัจจุบัน  หรือจากหน้า  -  ถึงหน้า  คลิก  ตกลง  และ  ตกลง

     เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อยแล้วค่ะ  ลองทำดูนะคะ  ได้ผลอย่างไรบอกกันบ้างนะ

[อะไร]

weterb nyrn bxcv