หน้าที่และบทบาทของวิทยากรกระบวนการ
1. ทำความเข้าใจเป้าหมายและจุดประสงค์ของการประชุม
2. เตรียมประเด็นหลักตามเป้าหมายและจุดประสงค์เพื่อมอบหมายให้กลุ่มระดมสมองกำหนดกิจกรรมและกระบวนการที่สอดคล้องต่อเนื่องตามลำดับ
3. ประสานงานกับผู้จัดเพื่อรวบรวมข้อมูลพื้นฐานที่สำคัญสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม ใช้ประกอบการประชุมโดยส่งให้ผู้ร่วมประชุมล่วงหน้าหรือจัดนิทรรศการในวันประชุม หรือนำมาจุดประกายตอนเปิดประชุม
4. ประสานงานกับผู้จัดประชุม เพื่อกำหนดประเภทและเชิญผู้เข้าร่วมประชุมให้หลากหลายและจำนวนผู้เข้าร่วมไม่ควรน้อยกว่า 30 คน และไม่ควรมากกว่า 70 คน ผู้เข้าร่วมประชุมต้องสามารถอยู่ร่วมในกระบวนการได้ตลอด วิทยากรควรทราบข้อมูลพื้นฐานขอบงชุมชน บุคคล เพื่อปรับกระบวนการ เช่น ขีดจำกัดเรื่องภาษาของผู้เข้าร่วมประชุม
5. ประสานงานกับผู้จัดประชุม เรื่องลักษณะที่เอื้อให้เกิดการมีส่วนร่วม มีความคิดสร้างสรรค์ มีบรรยากาศสงบเป็นส่วนตัว ห้องประชุมไม่คับแคบ มีที่มากพอให้มีการเคลื่อนไหวได้ มีผนังหรือกระดานดำสำหรับติดแผ่นพลิก กระดาษบรู๊ฟ
6. ประสานงานกับผู้จัดเรื่อง วัสดุ อุปกรณ์ เครื่องเขียนที่จำเป็น
7. หน้าที่เตรียมงานนัดหมายทีมวิทยากรและผู้จัดการประชุม เพื่อทบทวนบทบาทหน้าที่ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ ซึ่งจะทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพและราบรื่น รวมทั้งการเตรียมการล่วงหน้า เช่นใบงาน แผ่นพลิก
8. ปฐมนิเทศรูปแบบการประชุม กติกาการประชุม จุดประสงค์และเป้าหมาย
9. บทบาทสำคัญคือการกระตุ้นให้สมาชิกทุกคนได้แสดงความคิดเห็นอย่างเท่าเทียม สะท้อนภาพ ทบทวนและเชื่อมโยง สรุปประเด็นให้ตรงกับความหมายที่แท้จริงของสมาชิกในกลุ่ม ตัดการอภิปรายที่ยืดเยื้อนอกประเด็นหรือป้องกัน แก้ไขข้อขัดแย้งทางความคิดด้วยความนุ่มนวล
10. สร้างบรรยากาศที่เป็นกันเอง มีความสนุกสนานในการแสดงความคิดเห็น กระตุ้นให้เกิดสัมพันธภาพที่ดีระหว่างสมาชิกที่เข้าประชุม
11. สร้างความชัดเจนในข้อความของสมาชิกบางคนที่เขียนหรือพูดแล้วไม่สื่อความหมายตามประเด็นต้องซักถามหรือให้เขียนเพิ่มเติม
12. แม้จะมีการวางแผนและเตรียมการอย่างรอบคอบเป็นระบบก็ต้องสามารถยืดหยุ่น ปรับเปลี่ยนกำหนดเวลาและกระบวนการได้ตามความจำเป็น ซึ่งจะทำให้กระบวนการราบรื่นส่งเสริมการมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่
13. วิทยากรไม่มีหน้าที่บอกหรือสอนว่า ชุมชนมีปัญหาอะไร จะแก้อย่างไร อนาคตเป็นอย่างไร
14. วิทยากรควรคำนึงเสมอว่ากระบวนการประชุมเชิงปฏิบัติการแบบมีส่วนร่วมเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของการลงมือกระทำเพื่ออนาคตที่ดีกว่า การมีกิจกรรมลงมือกระทำที่สืบเนื่องต่อการประชุม จึงสามารถทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงได้อย่างแท้จริง
15. วิทยากรควรเป็นผู้ที่สามารถประสานให้สมาชิกในกลุ่มเข้าถึงข้อมูลข่าวสาร ทักษะ ทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อช่วยให้กลุ่มสามารถวิเคราะห์ ตัดสินใจ และปฏิบัติได้อย่างเหมาะสม
ขอบคุณบันทึกนี้ที่ให้ความรู้..อย่างดียิ่ง
กำลังอยากได้ข้อสรุปดีๆ ในบทบาทหน้าที่ของกระบวนกรอยู่พอดีเชียวคะ
กระบวนกรฝึกหัด