เทคนิคการนำเสนองานในที่ประชุมให้มีประสิทธิภาพ

 

          เรื่องนี้เขียนขึ้นมาจากประสบการณ์ของผมเองครับ   ประสบการณ์จากการที่ตัวเองได้รับคัดเลือกให้เป็นผู้นำเสนองานในที่ประชุม  และประสบการณ์จากการได้รับฟังและรับชมการนำเสนองานของสมาชิกท่านอื่นๆ อีกหลายท่าน  ซึ่งการนำเสนองานส่วนใหญ่ก็มักจะนำเสนองานด้วยโปรแกรม พาวเวอร์ พอยท์  จากการสังเกตดังกล่าว  ผมพบเทคนิคการนำเสนองานให้มีประสิทธิภาพ ดังนี้ ครับ

          1.  ข้อความต้องเห็นชัดและอ่านง่าย  เรื่องนี้มีหลายคนครับที่นำเสนอแล้วตัวหนังสือไม่ชัด เนื่องจากไปเน้นที่ฉากหลังมากกว่าตัวหนังสือ

          2. ข้อความต้องมีไม่มากจนเกินไป พอที่จะอ่านและบันทึกได้  เรื่องนี้มีหลายคนนำเสนองานแบบรายงาน คือ ตัวหนังสือมาก  คนเลยไม่อ่าน จะจดตามก็จดไม่ทัน

          3. ไม่ต้องอารัมภบทมาก  หลายคนครับอารัมภบทนานเกินไป  นอกจากคนไม่สนใจแล้วยังน่าเบื่ออีก

          4. เรื่องที่รู้กันอยู่แล้วไม่ต้องขยายความ  หลายคนที่พอยกอะไรมาแต่ละเรื่อง ต้องขยายความหรืออธิบายไปทุกเรื่อง เรื่องที่รู้ๆกันอยู่แล้ว ไม่จำเป็นต้องขยายความครับ

          5. ข้อมูลน่าเชื่อถือ   หลายคนก็ยกข้อมูลขึ้นมาลอยๆ ไม่มีตัวเลข หรือ หลักฐานอ้างอิงที่ตรวจสอบได้  ทำให้อาจนึกไปได้ว่าเป็นข้อมูล “ยกเมฆ”

          6. เสนองานให้มีเอกภาพ  เรื่องนี้มีหลายคนครับ  หลังจากนำเสนองานเสร็จแล้ว สมาชิกยังงงๆ ไม่รู้ว่านำเสนองานเรื่องอะไร คือ นำเสนอหลายเรื่อง หลายประเด็น สะเปะสะปะ ได้ข้อมูลอะไรมาก็นำมาใส่ไว้หมด เลยทำให้เรื่องไม่มีเอกภาพ

          7.  ไม่พูดเสียดสี ประชดประชัน   มีบางคนพอไม่เห็นด้วยในเรื่องใด ก็มักจะเสียดสี ประชดประชัน ซึ่งเป็นเรื่องที่ไม่เหมาะ เพราะไม่ใช่การโต้วาที

          8. เรื่องภาษาอังกฤษ  ถ้าจะนำเสนอต้องแน่ใจและมีความรู้  ถ้าไม่แน่ใจและไม่มีความรู้ ก็ไม่ควรนำเสนอ  การนำเสนอโดยไม่มีความรู้ ถือเป็นเรื่องเสียหาย   มีหลายคนที่เขียนผิด แล้วยังไม่รู้ว่าผิด  บางคนนำเสนอแล้วก็ไม่อ่าน ไม่แปล หรือ อ่านก็อ่านผิด (ภาษาอังกฤษ ถ้าไม่นำเสนอก็ไม่มีใครเขาว่าอะไรหรอกครับ)

 

          ครับ ทั้ง 8 ประเด็น  ก็รวบรวมมาจากประสบการณ์จริงครับ อาจไม่ถูกต้องสมบูรณ์ก็ต้องขออภัย

         ท่านผู้อ่านจะมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคนิคการนำเสนองาน  ก็ยินดีครับ

                               ขอบคุณครับ