ความที่ตนเองวนเวียน อยู่กับการเขียนข่าวจนเห็นเรื่องปกติปฏิบัติ ลืมนึกไปว่าสำหรับผู้ที่ไม่ได้ปฏิบัติงานด้านประชาสัมพันธ์จะนึกภาพการทำงานไม่ออก และได้รับการสอบถามเกี่ยวกับการเขียนข่าว การเตรียมตัวเมื่อต้องเชิญสื่อมวลชนมาทำข่าวในหน่วยงานเสมอ ๆ เลยคิดว่าหากจะบันทึกเรื่องราวดังกล่าวไว้สักนิดก็คงจะดี
ในยุคที่มีการแข่งขันทางด้านประชาสัมพันธ์สูงเช่นในปัจจุบัน ทุกหน่วยงานต้องการเผยแพร่ข่าวสาร กิจกรรมของตนเองออกสู่สาธารณชนได้รับทราบความเคลื่อนไหว ความก้าวหน้า และเป็นการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับหน่วยงาน และแน่นอนที่สุดหลายหน่วยงานมีการเชิญสื่อมวลชนเข้าถ่ายทำข่าวกิจกรรมในโอกาสต่าง ๆ แต่สิ่งที่ประชาสัมพันธ์ของหน่วยงานจะต้องจัดเตรียมนอกเหนือจากการเตรียมข้อมูลให้ผู้บริหารก่อนการแถลงข่าว จัดเตรียมสถานที่ เอกสารเพิ่มเติมต่าง ๆ แล้ว ควรเตรียมข่าวแจกซึ่งเป็นเนื้อหาเรื่องราวเกี่ยวกับกิจกรรมที่จัดขึ้นเตรียมไว้ให้สื่อมวลชนด้วย
หลายท่านบอกว่าเตรียมเป็นข้อมูลคำกล่าวเปิด คำกล่าวรายงาน โครงการไว้ให้ เพื่อที่ผู้สื่อข่าวจักได้นำไปเขียนเอง สิ่งเหล่านั้นสามารถจัดเตรียมไว้ให้ได้เช่นกันเพื่อเป็นข้อมูลเสริม แต่สิ่งควรมีคือข่าวแจก เพราะสามารถป้องกันข้อมูลข่าวสารที่ผิดพลาดได้
มีหลายครั้งที่ผู้สื่อข่าวที่เข้ามาทำข่าวในหน่วยงานป้าเม้ามักจะกล่าวกันว่า “ดีจังเลย พี่เตรียมไว้ให้ผมพร้อมเลย ผมไม่ต้องไปนั่งเขียนอีก” (ไม่ทราบว่าป้อนลูกยอกันหรือเปล่า แต่ก็ยินดีรับเพราะเป็นคนชอบยอ อิอิอิ)
ดังที่ป้าเม้าได้เคยบันทึกไว้ในตอนเขียนอย่างไรให้เป็นข่าว และเขียนข่าวนั้นไม่ยาก...แต่ที่ยาก... อ่านได้ที่นี่ www.gotoknow.org/blog/333999/130790
และที่นี่ www.gotoknow.org/blog/333999/58595 อีกด้วยค่ะ
สวัสดีค่ะ พี่รชตพร
สู้ ๆ ๆ สุด ฤทธิ์ ค่ะ
ขอบคุณ อ.ขจิต เข้ามาทักทายให้กำลังใจตลอด ช่วงนี้มีปัญหาด้านเครือข่ายมากๆๆๆๆ เลยเงียบหายไปพักใหญ่ คิดถึงชาวบล๊อกมากเลยค่ะ
ว้าว....ดีใจจังเลยค่ะ ที่ได้เห็นความก้าวหน้าของน้องมิม ยินดี ๆ
มายืนยันว่าถ้ามี "ข่าวแจก" ท่านนักข่าวจะยินดีมากค่ะ
ตามหัวหน้าลำดวนมาครับ
หน้าที่ของประชาสัมพันธ์นี่เยอะจริงๆ นะคะ ^^
น้องเนปาลี แต่ก็สู้ ๆ ค่ะ ^^
เข้ามาทักทายนักปชส.คนเก่งครับ
เห็นด้วยกับขั้นตอนเอกสาร "ข่าวแจก" หรือ "จดหมายข่าว"สำหรับหน่วยงาน
แต่ถ้าคนปฏิบัติหน้าที่ PR ไม่มีทักษะ ไม่มีพื้นฐานการเขียนข่าวก็คงลำบากอยู่เหมือนกัน
คุณป้าเม้า...ไม่ธรรมดา
จริง ๆ แล้วอยากจะบอกว่าทุกอย่างในโลกนี้สามารถฝึกฝนได้ค่ะ วันนี้ไม่เก่ง วันที่สองคล่องขึ้นหน่อย วันที่สามรู้สึกง่ายกว่าตอนแรก วันที่สี่เอ๊ะไม่ยากอย่างที่คิด.....อยากให้ทุกท่านที่ทำงานด้าน PR อย่าย่อท้อค่ะ งานที่เรารักนี่คะ จริงไหมคะ