ประเด็นของการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ในวันนี้ ผมมีประสบการณ์ที่พบในการทำงานที่คิดว่าน่าสนใจมาแลกเปลี่ยนครับ เป็นการสังเกตและประเมินผลจากแบบสอบถามจากนักส่งเสริมการเกษตร ที่ได้เข้าร่วมการสัมมนาเชิงปฏิบัติการที่ได้จัดขึ้น
ในการสัมมนาเชิงปฏิบัติการของนักส่งเสริมการเกษตรของสำนักงานเกษตรจังหวัดกำแพงเพชรเมื่อเดือนมกราคม 2551 ที่ผ่านมา มีการจัดแบ่งเจ้าหน้าที่เพื่อเข้าร่วมการสัมมนาเป็น 2 กลุ่ม แม้ว่าเราจะใช้กระบวนการและรูปแบบเดียวกัน ผู้อำนวยความสะดวกชุดเดียวกัน แต่คนละเนื้อหา(เนื้อหาจะเป็นไปตามสถานการณ์และพื้นที่) แต่ผลการสัมมนาที่ออกมานั้น(จากแบบประเมินและการสังเกต) พบว่าออกมาต่างกันครับ แม้ว่าความจริงแล้ว อาจจะเป็นผลเนื่องมาจากหลากหลายสาเหตุก็ตาม แต่ท่านทราบไหมครับว่าสาเหตุหนึ่งที่สำคัญ (จากผลการประเมินและการสังเกต) สิ่งที่ว่านั้นคือ
"อากาศ" ครับ
กลุ่มแรก เป็นการจัดการ ลปรร.กันในพื้นที่จริง ในเต้นท์ และสรุปบทเรียนกันในอาคารเปิดโล่ง ซึ่งตอนบ่ายๆ อากาศจะร้อน (ดูจากความถี่ของการพัด+การบ่นเบาๆ) บทสรุปของผู้ร่วมสัมมนาฯ ต่างก็เห็นว่าการสัมมนาครั้งนี้มีข้อควรปรับปรุงมากมายไปหมด การ ลปรร.กันก็ไม่ลื่นไหลเท่าที่ควร (อิอิ...หงุดหงิด)
กลุ่มที่สอง โชคดีที่มีการ ลปรร. และสรุปบทเรียนกันในห้องประชุมที่มีแอร์เย็นๆ ทำให้ผู้เข้าร่วมสัมมนามีสมาธิดี มีส่วนร่วมและ ลปรร.กันดีมาก ทุกคนต่างก็ได้สะท้อนว่าการสัมนาครั้งนี้ดี และได้รับความรู้กันอย่างถ้วนหน้า
จะเห็นได้ว่า "อากาศ" นั้น มีผลต่ออารมณ์ของคนเราเป็นอย่างยิ่งเลยครับ จะมีผลต่อการมีส่วนร่วมของผู้ร่วมสัมมนา และส่งผลต่อผลของการสัมมนาที่ได้เป็นอย่างยิ่ง จากตัวอย่างจริงที่ผมยกมาแลกเปลี่ยน
ดังนั้นในการจัดกระบวนการใดๆ ก็ตาม ควรจะคำนึงถึงอากาศด้วยนะครับ โดยดูหรือเลือกดูสถานที่ให้ดีๆ เพราะสถานที่จะส่งผลถึงบรรยากาศ และสภาพอากาศของการดำเนินกระบวนการ/เวทีนั้นๆ แม้ว่าเราจะควบคุมมัน(อากาศ) ไม่ได้เสียเลยทีเดียวทั้งหมด แต่เราสามารถเลือกสถานที่ได้ว่า....จะใช้ที่ไหน.....เมื่อไร....อย่างไร แต่หลายทานอาจจะบอกว่า ...เอ....แล้วหากเราไม่สามารถเลือกสถานที่ได้ ล่ะ...จะทำอย่างไร (เพราะคงจะไม่โชคดีอยู่ทุกครั้งไป)
อันนี้ก็คงต้องใช้ประสบการณ์(ชั่วโมงบิน)แล้วล่ะครับ แล้วจึงค่อยๆ ปรับ หรือดัดแปลงให้เหมาะสมอย่างสุดความสามารถ (บางครั้งอาจจะต้องปรับแผนกระทันหัน) อิอิ......เรียนรู้กันเอาเอง ใครทำได้ก็ช่วยบันทึกมาแลกเปลี่ยนด้วยก็แล้วกัน
บันทึกมาเพื่อการ ลปรร. ครับ
วีรยุทธ สมป่าสัก 4 มกราคม 2551
อากาศร้อนอย่างเดียวพอทน แต่ถ้ามีแมงหวี่มาผสมโรงอีก ยิ่งเสียสมาธิใหญ่เลยครับ เมื่อก่อนผมเจอบ่อยเวลาประชุมชาวบ้าน
สาย1 ถึงแม้อากาศจะร้อนและมีหลายคน (บ่น) บ้าง แต่ว่าบรรยากาศโดยรอบดีมาก ๆ เลยนะครับ เชื่อรึเปล่ารับว่ามีพี่หลายคนที่เพิ่งเคยเข้าไปเป็นครั้งแรก ไม่น่าเชื่อ..........จริง ๆ ครับ สำหรับผม "วัยรุ่น" สนับสนุนบรรยากาศแบบนี้ครับ.............อ้ายสิงห์...
อากาศทำให้เกิดการสร้างบรรยากาศ ร้อนอากาศจนร้อนใจ ขอบคุณค่ะ