BAR(ผู้จัด) : โครงการอบรมอาสาสมัครผลิตสื่อสำหรับผู้มีความบกพร่องทางการมองเห็น

ได้ฤกษ์ดีมีชัย วันที่ 9-10 กุมภาพันธ์ 2551 แล้วนะคะที่พวกเราชาว DSS@MSU จะสร้างทายาทในการผลิตสื่อเพื่อเพื่อนอีกค่ะ

วันนี้ขอ BAR ไว้เพื่อเตือนตัวเองนะคะ เนื่องจากครั้งนี้มีการตีกลับเพื่อปรับงบประมาณตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการจัดประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549 เพราะเดิมที่จะใช้ระเบียบเงินรายได้ของการจัดกิจกรรมนิสิต มาตลอดค่ะ แต่ทางงานคลังของมหาวิทยาลัย แจ้งมาว่าบางรายการเบิกไม่ได้ ( แม้ว่าทางกองกิจการนิสิต จะอนุมัติแล้ว แต่ถ้าไม่เข้าระเบียบไหนก็จ่ายไม่ได้ค่ะ )

ต้องขอขอบพระคุณคุณปวริศา และคุณอินทิรา งานการเงินมากๆเลยนะคะ โดยเฉพาะคุณปวริศา แม้ว่าจะไม่ได้ร่วมงานกันเหมือนเดิมแต่ยังมีความห่วงใยและปรารถนาดีให้กันเสมอๆ ขอบคุณจ้าน้องตุ๋ย

เพื่อจะเป็นประโยชน์กับการจัดโครงการต่างๆนะคะ อิอิ

1. ประสานกับวิทยากรและส่งหนังสือเชิญ pdf ไปก่อนทางe-mail หรือ msn

2. ประสานการเดินทางกับวิทยากร

3. มอบหมายการต้อนรับวิทยากร การรับรองด้วย

การเตรียมความพร้อมของเครื่องคอมพิวเตอร์และสถานที่

1. แบบฟอร์มขอใช้สถานที่ ( ห้องประชุมกองกิจการนิสิต )

3. เตรียม software ต่างๆที่ใช้ในการฝึกอบรม

4. เตรียม hardware เช่น เครื่องปริ้นท์อักษรเบรลล์ทั้งสองตัว เครื่อง PTR II

หนังสือเชิญประธานพิธีเปิด
คำกล่าวรายงาน
คำกล่าวเปิด

ลป..ลืมไป (ครั้งที่ 2)

เตือนตัวเองไว้อีกนิด

เรื่องการยืมเงินทดรองจ่ายในการจัดกิจกรรมนะคะ เนื่องจากงบประมาณของ DSS@MSU เป็นงบประมาณเงินแผ่นดิน ซึ่งมีระเบียบและขั้นตอนมาก จึงใช้เวลามากกว่างบประมาณเงินรายได้ ประมาณ 3-5 วันทำการปกติ นับจากกองคลังรับเรื่องแบบไม่มีการแก้ไขปรับปรุง

ดังนั้นการเตรียมการณ์และติดตามเรื่องระบบการเงินต้องเกาะติดนะคะ เผื่อว่ามีอะไร ที่ไม่คาดฝัน จะได้ดำเนินการแก้ไขได้ทัน เช่น ครั้งนี้แม้เราจะทำการตามกำหนด คือส่งตั้งแต่วันจันทร์ แต่เนื่องจากช่วงนี้ทางกองคลังต้องออกรับการรายงานตัวนิสิตใหม่ ที่อาคารพลศึกษา จึงทำให้เกิดในลักษณะของขั้นตอนเวลาไม่เหมือนทำการปกติ

โชคดีที่ได้รับความเมตตาและคำแนะนำจากผู้ใหญ่หลายๆท่าน ให้ทำเรื่องยืมเงินเข้าไปใหม่ (หาคนยืมใหม่ด้วย) เป็นลักษณะการยืมเงินทดรองของเงินรายได้มหาวิทยาลัยก่อน (ซึ่งดำเนินการได้รวดเร็วกว่า)แล้วเมื่อเงินยืมทดรองจ่ายของเงินแผ่นดินออก จึงนำมาทดแทนกันค่ะ

ขอบพระคุณค่ะ

ยังมีอีกคือ ( ครั้งที่ 3 )

ปกติการจัดจ้าง ผู้ให้บริการ อาหารและอาหารว่าง นั้นงบประมาณแผ่นดินจะต้องใช้บริการของหน่วยงานของมหาวิทยาลัย คือ หน่วยโภชนบริการ เท่านั้น

แต่ครั้งนี้เนื่องจากตรงกับวันดี ( อิอิ ใครๆก็จัดกิจกรรมเนอะ ขนาดกองกิจการนิสิตเองยัง ชนกันกับงานใหญ่ ระดับเครือข่ายของกลุ่มงานกิจกรรมนิสิตเลย ) หน่วยโภชนบริการ ติดงานกีฬาส่งเสริมการศึกษา จึงไม่สามารถรับงานจัดเลี้ยง-อบรม ได้

ฝ่ายเลขาฯ (เรานี่แหละ )จึงต้องทำบันทึกขออนุมัติจัดจ้างร้านอาหารเอกชน โดยชี้แจงเหตุผลดังกล่าวก่อน เพื่อเป็นเอกสารประกอบการเบิกจ่ายหมวดค่าอาหารและอาหารว่าง นะคะ

เกี่ยวกับเอกสารประกอบการอบรม เนื่องจากครั้งนี้เป็นโปรแกรมใหม่ คู่มือจึงมีรายละเอียดมาก เล่มแรก 85 หน้า เล่มที่สอง 54 หน้า และการติดตามขอไฟล์จากวิทยากรล่าช้า การทำเอกสารและเข้าเล่มจึงไม่สามารถใช้บริการของศูนย์หนังสือมหาวิทยาลัยได้ทันตามเวลา เพราะใช้ 55 ชุด

จึงต้องทำบันทึกของอนุมัติจ้างเข้าเล่มเอกสารจากร้านเอกชน ด้วยนะคะ ทั้งนี้ทั้งนั้น ต้องกันงบจากงบส่วนค่าวัสดุอุปกรณ์ในการจัดโครงการ ครั้งนี้เราจึงตัดการสั่งซื้อหมึกปรินท์ออก เพื่อกันไว้เป็นค่างจ้างเข้าเล่มค่ะ

และจากการได้พูดคุยกับวิทยากร ได้รับคำแนะนำว่า "ทำไมพี่หนิงไม่ทำเป็น CD แจกเลยหละครับ ประหยัดกว่าตั้งเยอะ ไม่ต้องใช้กระดาษ"

เออ...เนอะ ทำไมพี่ลืม 555

ขอบพระคุณค่ะ

DSS "work with disability" ( หนิง )