แฟ้มสะสมผลงานห้องสมุด 
แฟ้มสะสมผลงานของงานห้องสมุด 

โรงเรียน………………………………………….. 

ตำบล…………………………………………….. 

อำเภอ……………………………………………. 

จังหวัด…………………………………………… 

เขตพื้นที่การศึกษากาญจนบุรี เขต 2 

คำชี้แจง 

ในการจัดทำแฟ้มสะสมผลงานของงานห้องสมุด ให้ดำเนินการดังนี้ 

  1. จัดทำแฟ้มเอกสารหลักฐานให้ตรงตามแบบ 

  2. จัดเรียงลำดับเอกสารให้ตรงตามหัวข้อในแบบทุกข้อ 

  3. หากมีสิ่งใดเพิ่มเติมสามารถเพิ่มเติมได้ในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง 

ตอนที่ 1 

ข้อมูลทั่วไปของโรงเรียน 

1. ชื่อโรงเรียน……………………………………………………………………………………………. 

สถานที่ตั้ง เลขที่……………..ถนน………………………..ตำบล/แขวง……………………………. 

อำเภอ / เขต………………….จังหวัด…………………………….รหัสไปรษณีย์…………………… 

โทรศัพท์……………………………………………โทรสาร………………………………………… 

เขตพื้นที่การศึกษา…………………………………. 

2. ขนาดของโรงเรียน 

        * ใหญ่พิเศษ นักเรียน    2,500 คน ขึ้นไป 

      * ใหญ่ นักเรียน                 1,500 - 2,599 คน 

     * กลาง นักเรียน                 500 - 1,499 คน 

       * เล็ก นักเรียน                 1 - 499 ค 

3. จำนวนครู…………………………..คน จำนวนนักเรียน……………………………………….คน 

4. ชื่อผู้บริหารโรงเรียน…………………………………………………………………………………. 

5. ชื่อหัวหน้างานห้องสมุด / ครูบรรณารักษ์…………………………………………………………… 

ตอนที่ 2 

ผลผลิต (PRODUCT) 

  1. การเข้าใช้ห้องสมุดของนักเรียนทั้งโรงเรียน 

  2. การยืมหนังสือของนักเรียน 

  3. การใช้ห้องสมุดเพื่อการเรียนการสอน 

  4. การยืมทรัพยากรสารนิเทศจากห้องสมุดเพื่อนำไปใช้ในการเรียนการสอนในห้องเรียน 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

  1. สถิติการใช้ห้องสมุด การยืมหนังสือของนักเรียน 

  2. สถิติการใช้ห้องสมุด การยืมหนังสือของครู 

  3. สถิติการใช้ห้องสมุดเพื่อการเรียนการสอน 

  4. สถิติการยืมทรัพยากรสารนิเทศไปใช้ในการเรียนการสอน 

 ตอนที่ 3 

กระบวนการ (PROCESS) 

  1. การบริหารงานและการจัดการอย่างมีระบบ 

  2. การจัดเตรียมวัสดุสารนิเทศ 

  3. การบริการห้องสมุด 

 1. การบริหารและการจัดการอย่างมีระบบ 

1.1 การจัดโครงสร้างการบริหารงานห้องสมุด 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

โครงสร้างการบริหารงานห้องสมุด     

      1.2 มีการพรรณนางานตามภารกิจของบุคลากรห้องสมุด 

       เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

       เอกสารพรรณนางาน 

      1.3 จัดทำคู่มือการปฏิบัติงานห้องสมุด 

      เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

      เอกสารคู่มือการปฏิบัติงานห้องสมุด 

      1.4 ครูบรรณารักษ์เข้าประชุมคณะกรรมการวิชาการของโรงเรียนในฐานะกรรมการ   

      เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

      คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการวิชาการของโรงเรียน 

      รายงานการประชุม 

     1.5 มีการประชุมคณะกรรมการห้องสมุด 

      เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

      คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการห้องสมุด 

      รายงานการประชุม 

      1.6 การจัดทำโครงการและแผนปฏิบัติงานของห้องสมุดที่สอดคล้องกับนโยบายของโรงเรียนและกรมสามัญศึกษา และมีการปฏิบัติตามแผน 

      เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

      แผนการปฏิบัติงานและโครงการของงานห้องสมุด 

      ปฏิทินการปฏิบัติงาน 

     1.7 มีการประสานงานกับครู อาจารย์และบุคลากรในโรงเรียน 

      เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

      บันทึกของห้องสมุดที่ประสานงานกับหมวดวิชาต่าง ๆ 

      คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการที่แสดงถึงการประสานงาน 

      รายงานการประชุม 

      1.8 มีการเก็บสถิติ 

      เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

      สถิติต่าง ๆ ของห้องสมุด เช่น สถิติแสดงการเข้าใช้ห้องสมุดและการยืมหนังสือและสื่อ 2 ปีการศึกษา ฯลฯ 

      1.9 มีการทำรายงานห้องสมุด 

      เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

      รายงานต่าง ๆ ของห้องสมุด 

      1.10 มีรายงานการประเมินและมีการนำผลการประเมินมาใช้เพื่อการพัฒนา 

      เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

      รายงานการประเมินห้องสมุด 

      รายงานการปฏิบัติงานตามโครงการ 

      รายงานการนำผลการประเมินมาพัฒนาห้องสมุด 

2. การจัดเตรียมวัสดุสารนิเทศ 

    2.1 มีการสำรวจความต้องการของครูและนักเรียน 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

  1. คำขอของนักเรียนที่ต้องการให้ห้องสมุดจัดซื้อทรัพยากรสารนิเทศ 

  2. แบบสำรวจรายชื่อทรัพยากรสารนิเทศให้ตรงตามหลักสูตร 

  3. รายชื่อทรัพยากรสารนิเทศตามความต้องการของหมวดวิชา/งานและนักเรียน 

    2.2 มีการพิจารณารายชื่อทรัพยากรสารนิเทศให้ตรงตามหลักสูตร 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

  1. คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการสรรหาทรัพยากรสารนิเทศ 

  2. รายงานการประชุม 

    2.3 มีการจัดหาทรัพยากรสารนิเทศให้ตรงตามหลักสูตร 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

  1. รายชื่อทรัพยากรสารนิเทศที่ผ่านการสรรหา 

  2. สำเนาใบเสร็จที่แสดงการจัดซื้อทรัพยากรสารนิเทศตามรายชื่อในข้อ 1 

 2.4 มีการลงทะเบียนทรัพยากรสารนิเทศให้เป็นปัจจุบัน 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

  1. สำเนาการลงทะเบียนที่มีรายชื่อทรัพยากรสารนิเทศตรงตามที่สรรหาของห้องสมุด / ห้องสมุดหมวดวิชาและงาน 

2.5 มีการจัดหมู่และทำบัตรรายการทรัพยากรสารนิเทศให้เป็นปัจจุบันในรูปของบัตรรายการ หรือการจัดทำฐานข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

  1. ตัวอย่าง Work Sheet 

  2. ตัวอย่างบัตรรายการ 

  3. สำเนารายละเอียดทรัพยากรสารนิเทศที่ลงในคอมพิวเตอร์ 

2.6 มีการเตรียมทรัพยากรสารนิเทศให้พร้อมเพื่อให้บริการ 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

  1. ภาพการเตรียมทรัพยากรสารนิเทศ 

  2. คู่มือการปฏิบัติงานห้องสมุด 

2.7 มีการจัดทำดรรชนีวารสาร 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

1. ตัวอย่างดรรชนีวารสาร 

2.8 มีการจัดจุลสารและทำกฤตภาคเพื่อให้พร้อมสำหรับให้บริการ 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

  1. ตัวอย่างจุลสารที่จัด 

  2. ตัวอย่างกฤตภาค 

  3. รูปถ่ายตู้หรือกล่องใส่จุลสาร/กฤตภาค 

2.9 มีการซ่อมและบำรุงรักษาทรัพยากรสารนิเทศให้อยู่ในสภาพใช้การได้ดี 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

1. รูปถ่ายการซ่อมหนังสือพร้อมอุปกรณ์ในการซ่อมหนังสือ 

2.10 มีการสำรวจและจำหน่ายทรัพยากรสารนิเทศปีละ 1 ครั้ง 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

  1. คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการสำรวจทรัพยากรสารนิเทศ 

  2. รายงานการสำรวจและการอนุมัติให้จำหน่ายทรัพยากรสารนิเทศ 

3. งานบริการห้องสมุด 

3.1 การจัดให้มีมุมต่าง ๆ ภายในห้องสมุด 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

  1. รูปถ่ายมุมต่าง ๆ ที่จัดพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ เช่น มุมกาญจนาภิเษก ฯลฯ 

  2. รูปถ่ายแสดงการจัดวางครุภัณฑ์ที่ชัดเจน 

3.2 ประเภทของงานบริการที่จัด 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

  1. รายชื่อพร้อมรูปถ่ายของบริการที่จัด 

  2. รูปถ่ายห้องสมุดเคลื่อนที่ในสถานที่ต่าง ๆ / มุมหนังสือในห้องเรียน 

  3. รูปถ่ายห้องสมุดหมวดวิชาทุกหมวด / ทุกงาน 

  4. รูปถ่ายนักเรียนกำลังสืบค้นข้อมูล 

  5. รูปถ่ายนักเรียนยืมคืนด้วยระบบ Barcode 

  6. รูปถ่ายนักเรียนกำลังใช้ CD-rom 

  7. รูปถ่ายนักเรียนกำลังใช้บริการ Internet 

3.3 การจัดห้องสมุดเพื่อสนับสนุนการเรียนการสอน 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

  1. หลักฐานการจองทรัพยากรสารนิเทศ จองเวลาใช้ห้องสมุดเพื่อการเรียนการสอน 

  2. รูปถ่ายชั้นหนังสือจอง 

  3. ป้ายแสดงการจองการใช้ห้องสมุด 

  4. บรรณานุกรมทรัพยากรสารนิเทศประกอบการเรียนการสอน 

  5. รายชื่อและรูปถ่ายของนิทรรศการส่งเสริมความรู้ในรายวิชาที่มีการเรียนการสอนที่ห้องสมุดจัดใน 2 ปีการศึกษา 

  6. รายงานการประเมินตามหัวข้อที่กำหนดในแบบประเมิน ข้อ 9 

  7. รายงานที่แสดงถึงการพัฒนาห้องสมุดเพื่อสนับสนุนการเรียนการสอน 

 3.4 งานกิจกรรมที่จัด 

3.4.1 กิจกรรมที่จัดในงานสัปดาห์ห้องสมุด 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

1. รายชื่อกิจกรรม ระบุวัน สถานที่จัด พร้อมรูปถ่าย 

3.4.2 กิจกรรมที่นอกเหนืองานสัปดาห์ห้องสมุด 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

1. รายชื่อกิจกรรม ระบุวัน เดือน ปี พร้อมรูปถ่าย 

3.4.3 กิจกรรมที่จัดทำร่วมกันเพื่อส่งเสริมการอ่านของนักเรียนทั้งโรงเรียน 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

  1. โครงการ 

  2. รูปถ่ายการจัดกิจกรรม 

  3. รายงานการจัดกิจกรรม 

 ตอนที่ 4 

ปัจจัยนำเข้า (INPUT) 

  1. ครูบรรณารักษ์ 

  2. ผู้บริหาร 

  3. ครู 

  4. ทรัพยากรห้องสมุด 

  5. อาคารสถานที่ 

  6. ชุมชน 

 1. ครูบรรณารักษ์ 

1.1 มีความรู้ทางบรรณารักษศาสตร์และหรือสารนิเทศศาสตร์หรือมีประสบการณ์ในการปฏิบัติงานห้องสมุด 

  1. มีการพัฒนาตนเอง 

  2. มีการพัฒนาบุคลากรอื่น (ในโรงเรียน) 

  3. มีจำนวนบุคลากรเพียงพอในการปฏิบัติงาน 

  4. มีคุณสมบัติของการเป็นบรรณารักษ์และปฏิบัติตามจรรยาบรรณารักษ์ 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

  1. คำสั่งแต่งตั้งบุคลากรปฏิบัติงานในห้องสมุดโรงเรียน 

  2. รูปถ่ายและคำสั่งบรรจุแต่งตั้งของหัวหน้างานห้องสมุดและบุคลากรอื่น 

  3. หน้าที่และความรับผิดชอบ (Job Description) ของบุคลากรห้องสมุด 

  4. สำเนาวุฒิบัตร / หลักฐานการศึกษา 

  5. หนังสืออนุญาตให้เข้ารับการอบรม / ศึกษาดูงาน 

  6. สำเนาเกียรติบัตรที่ผ่านการอบรม / ศึกษาดูงาน 

  7. รายงานการจัดประชุมอบรมบุคลากรอื่น 

  8. แฟ้มสะสมงาน (Portfolio) ของครูบรรณารักษ์ 

2. ผู้บริหาร 

  1. จำนวนครั้งที่มาเยี่ยมห้องสมุด 

  2. จำนวนครั้งที่มาใช้ห้องสมุด 

  3. จำนวนครั้งในการให้คำปรึกษา 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

  1. บันทึกการเยี่ยมห้องสมุด 

  2. หลักฐานการยืมหนังสือและสื่อของห้องสมุด 

  3. บันทึกการให้คำปรึกษา 

 3. ครู 

  1. เห็นความสำคัญของการอ่านและการศึกษาค้นคว้า 

  2. การใช้ห้องสมุดในการพัฒนาการเรียนรู้ 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

1. สถิติการเข้าใช้ห้องสมุดและการยืมหนังสือของครูในห้องสมุดกลางและห้องสมุดหมวดวิชา/งาน 2 ปีการศึกษา 

2. หลักฐานการเสนอรายชื่อหนังสือสำหรับซื้อเข้าห้องสมุด 

3. หลักฐาน / รูปถ่ายการร่วมจัดกิจกรรมต่าง ๆ ของห้องสมุดของหมวดวิชาต่าง ๆ 

4. ทรัพยากรห้องสมุด 

4.1 ทรัพยากรสารนิเทศ 

  1. จำนวนหนังสือ 

  2. จำนวนวารสาร 

  3. จำนวนหนังสือพิมพ์ 

  4. สื่อประเภทต่าง ๆ 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

1. สำเนาทะเบียนหนังสือ หน้าสุดท้าย / หรือเล่มสุดท้าย ของห้องสมุดกลาง และห้องสมุดหมวดวิชา / งาน 

  1. รายชื่อวารสารทั้งหมดแยกเป็นวารสารที่บอกรับและวารสารได้เปล่า 

  2. รายชื่อหนังสือพิมพ์แยกเป็นรายชื่อหนังสือพิมพ์ที่บอกรับและหนังสือพิมพ์ที่ได้รับ 

บริจาค 

4. รายชื่อสื่อประเภทต่าง ๆ ของห้องสมุด 

4.2 ครุภัณฑ์ 

  1. ครุภัณฑ์ 

  2. โสตทัศนูปกรณ์ 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

  1. รายการครุภัณฑ์ของห้องสมุด 

  2. รายการโสตทัศนูปกรณ์ของห้องสมุดและ/หรือรูปถ่าย 

 4.3 งบประมาณ 

  1. เงินค่าบำรุงห้องสมุด 

  2. เงินงบประมาณ 

  3. เงินหรือสิ่งของที่ได้รับบริจาค 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

  1. สำเนาใบเสร็จการเก็บเงินค่าบำรุงการศึกษา 

  2. สำเนาหลักฐานแสดงการจัดสรรเงินให้ห้องสมุด 

  3. บัญชีการเงินของห้องสมุด 

  4. หลักฐานการรับบริจาคเงินหรือสิ่งของ 

5. อาคารสถานที่ 

  1. ขนาดของห้องสมุด 

  2. พื้นที่นั่งอ่านหนังสือ 

  3. พื้นที่อื่น ๆ (บริเวณที่จัดเป็นสวน มีที่นั่งอ่าน และมีทางเข้าออกเชื่อมต่อกับห้องสมุด) 

เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

  1. แผนผังของห้องสมุด 

  2. รูปถ่ายแสดงบรรยากาศภายนอกและภายในห้องสมุด 

  3. รูปถ่ายภาพห้องสมุดมุมต่าง ๆ ของห้องสมุด 

 6. ชุมชนสนับสนุนกิจกรรมห้องสมุด 

  1. ร่วมเป็นคณะกรรมการห้องสมุด 

  2. เป็นอาสาสมัครช่วยปฏิบัติงานห้องสมุด 

  3. เข้าร่วมกิจกรรมของห้องสมุดที่จัดในโรงเรียน 

  4. เข้าร่วมกิจกรรมของห้องสมุดที่ไปจัดในชุมชนหรือจัดร่วมกับชุมชน 

 เอกสาร / หลักฐานที่แนบ 

  1. คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการห้องสมุด / หนังสือเชิญประชุม / รายงานการประชุม คณะกรรมการห้องสมุด 

  2. รายชื่อบุคคลภายนอกอาสาสมัครช่วยงานห้องสมุด / รายงานการปฏิบัติงาน / รูปถ่ายหรือเกียรติบัตร (ถ้ามี) 

  3. รูปถ่ายการเข้าร่วมกิจกรรมของห้องสมุดทั้งในโรงเรียนและในชุมชน