แฟ้มสะสมผลงานของงานห้องสมุด
โรงเรียน…………………………………………..
ตำบล……………………………………………..
อำเภอ…………………………………………….
จังหวัด……………………………………………
เขตพื้นที่การศึกษากาญจนบุรี เขต 2
คำชี้แจง
ในการจัดทำแฟ้มสะสมผลงานของงานห้องสมุด ให้ดำเนินการดังนี้
-
จัดทำแฟ้มเอกสารหลักฐานให้ตรงตามแบบ
-
จัดเรียงลำดับเอกสารให้ตรงตามหัวข้อในแบบทุกข้อ
-
หากมีสิ่งใดเพิ่มเติมสามารถเพิ่มเติมได้ในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง
1. ชื่อโรงเรียน…………………………………………………………………………………………….
สถานที่ตั้ง เลขที่……………..ถนน………………………..ตำบล/แขวง…………………………….
อำเภอ / เขต………………….จังหวัด…………………………….รหัสไปรษณีย์……………………
โทรศัพท์……………………………………………โทรสาร…………………………………………
เขตพื้นที่การศึกษา………………………………….
2. ขนาดของโรงเรียน
* ใหญ่พิเศษ นักเรียน 2,500 คน ขึ้นไป
* ใหญ่ นักเรียน 1,500 - 2,599 คน
* กลาง นักเรียน 500 - 1,499 คน
* เล็ก นักเรียน 1 - 499 ค
3. จำนวนครู…………………………..คน จำนวนนักเรียน……………………………………….คน
4. ชื่อผู้บริหารโรงเรียน………………………………………………………………………………….
5. ชื่อหัวหน้างานห้องสมุด / ครูบรรณารักษ์……………………………………………………………
-
การเข้าใช้ห้องสมุดของนักเรียนทั้งโรงเรียน
-
การยืมหนังสือของนักเรียน
-
การใช้ห้องสมุดเพื่อการเรียนการสอน
-
การยืมทรัพยากรสารนิเทศจากห้องสมุดเพื่อนำไปใช้ในการเรียนการสอนในห้องเรียน
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
-
สถิติการใช้ห้องสมุด การยืมหนังสือของนักเรียน
-
สถิติการใช้ห้องสมุด การยืมหนังสือของครู
-
สถิติการใช้ห้องสมุดเพื่อการเรียนการสอน
-
สถิติการยืมทรัพยากรสารนิเทศไปใช้ในการเรียนการสอน
-
การบริหารงานและการจัดการอย่างมีระบบ
-
การจัดเตรียมวัสดุสารนิเทศ
-
การบริการห้องสมุด
1. การบริหารและการจัดการอย่างมีระบบ
1.1 การจัดโครงสร้างการบริหารงานห้องสมุด
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
โครงสร้างการบริหารงานห้องสมุด
1.2 มีการพรรณนางานตามภารกิจของบุคลากรห้องสมุด
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
เอกสารพรรณนางาน
1.3 จัดทำคู่มือการปฏิบัติงานห้องสมุด
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
เอกสารคู่มือการปฏิบัติงานห้องสมุด
1.4 ครูบรรณารักษ์เข้าประชุมคณะกรรมการวิชาการของโรงเรียนในฐานะกรรมการ
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการวิชาการของโรงเรียน
รายงานการประชุม
1.5 มีการประชุมคณะกรรมการห้องสมุด
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการห้องสมุด
รายงานการประชุม
1.6 การจัดทำโครงการและแผนปฏิบัติงานของห้องสมุดที่สอดคล้องกับนโยบายของโรงเรียนและกรมสามัญศึกษา และมีการปฏิบัติตามแผน
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
แผนการปฏิบัติงานและโครงการของงานห้องสมุด
ปฏิทินการปฏิบัติงาน
1.7 มีการประสานงานกับครู อาจารย์และบุคลากรในโรงเรียน
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
บันทึกของห้องสมุดที่ประสานงานกับหมวดวิชาต่าง ๆ
คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการที่แสดงถึงการประสานงาน
รายงานการประชุม
1.8 มีการเก็บสถิติ
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
สถิติต่าง ๆ ของห้องสมุด เช่น สถิติแสดงการเข้าใช้ห้องสมุดและการยืมหนังสือและสื่อ 2 ปีการศึกษา ฯลฯ
1.9 มีการทำรายงานห้องสมุด
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
รายงานต่าง ๆ ของห้องสมุด
1.10 มีรายงานการประเมินและมีการนำผลการประเมินมาใช้เพื่อการพัฒนา
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
รายงานการประเมินห้องสมุด
รายงานการปฏิบัติงานตามโครงการ
รายงานการนำผลการประเมินมาพัฒนาห้องสมุด
2. การจัดเตรียมวัสดุสารนิเทศ
2.1 มีการสำรวจความต้องการของครูและนักเรียน
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
-
คำขอของนักเรียนที่ต้องการให้ห้องสมุดจัดซื้อทรัพยากรสารนิเทศ
-
แบบสำรวจรายชื่อทรัพยากรสารนิเทศให้ตรงตามหลักสูตร
-
รายชื่อทรัพยากรสารนิเทศตามความต้องการของหมวดวิชา/งานและนักเรียน
2.2 มีการพิจารณารายชื่อทรัพยากรสารนิเทศให้ตรงตามหลักสูตร
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
-
คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการสรรหาทรัพยากรสารนิเทศ
-
รายงานการประชุม
2.3 มีการจัดหาทรัพยากรสารนิเทศให้ตรงตามหลักสูตร
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
-
รายชื่อทรัพยากรสารนิเทศที่ผ่านการสรรหา
-
สำเนาใบเสร็จที่แสดงการจัดซื้อทรัพยากรสารนิเทศตามรายชื่อในข้อ 1
2.4 มีการลงทะเบียนทรัพยากรสารนิเทศให้เป็นปัจจุบัน
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
-
สำเนาการลงทะเบียนที่มีรายชื่อทรัพยากรสารนิเทศตรงตามที่สรรหาของห้องสมุด / ห้องสมุดหมวดวิชาและงาน
2.5 มีการจัดหมู่และทำบัตรรายการทรัพยากรสารนิเทศให้เป็นปัจจุบันในรูปของบัตรรายการ หรือการจัดทำฐานข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
-
ตัวอย่าง Work Sheet
-
ตัวอย่างบัตรรายการ
-
สำเนารายละเอียดทรัพยากรสารนิเทศที่ลงในคอมพิวเตอร์
2.6 มีการเตรียมทรัพยากรสารนิเทศให้พร้อมเพื่อให้บริการ
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
-
ภาพการเตรียมทรัพยากรสารนิเทศ
-
คู่มือการปฏิบัติงานห้องสมุด
2.7 มีการจัดทำดรรชนีวารสาร
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
1. ตัวอย่างดรรชนีวารสาร
2.8 มีการจัดจุลสารและทำกฤตภาคเพื่อให้พร้อมสำหรับให้บริการ
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
-
ตัวอย่างจุลสารที่จัด
-
ตัวอย่างกฤตภาค
-
รูปถ่ายตู้หรือกล่องใส่จุลสาร/กฤตภาค
2.9 มีการซ่อมและบำรุงรักษาทรัพยากรสารนิเทศให้อยู่ในสภาพใช้การได้ดี
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
1. รูปถ่ายการซ่อมหนังสือพร้อมอุปกรณ์ในการซ่อมหนังสือ
2.10 มีการสำรวจและจำหน่ายทรัพยากรสารนิเทศปีละ 1 ครั้ง
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
-
คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการสำรวจทรัพยากรสารนิเทศ
-
รายงานการสำรวจและการอนุมัติให้จำหน่ายทรัพยากรสารนิเทศ
3. งานบริการห้องสมุด
3.1 การจัดให้มีมุมต่าง ๆ ภายในห้องสมุด
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
-
รูปถ่ายมุมต่าง ๆ ที่จัดพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ เช่น มุมกาญจนาภิเษก ฯลฯ
-
รูปถ่ายแสดงการจัดวางครุภัณฑ์ที่ชัดเจน
3.2 ประเภทของงานบริการที่จัด
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
-
รายชื่อพร้อมรูปถ่ายของบริการที่จัด
-
รูปถ่ายห้องสมุดเคลื่อนที่ในสถานที่ต่าง ๆ / มุมหนังสือในห้องเรียน
-
รูปถ่ายห้องสมุดหมวดวิชาทุกหมวด / ทุกงาน
-
รูปถ่ายนักเรียนกำลังสืบค้นข้อมูล
-
รูปถ่ายนักเรียนยืมคืนด้วยระบบ Barcode
-
รูปถ่ายนักเรียนกำลังใช้ CD-rom
-
รูปถ่ายนักเรียนกำลังใช้บริการ Internet
3.3 การจัดห้องสมุดเพื่อสนับสนุนการเรียนการสอน
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
-
หลักฐานการจองทรัพยากรสารนิเทศ จองเวลาใช้ห้องสมุดเพื่อการเรียนการสอน
-
รูปถ่ายชั้นหนังสือจอง
-
ป้ายแสดงการจองการใช้ห้องสมุด
-
บรรณานุกรมทรัพยากรสารนิเทศประกอบการเรียนการสอน
-
รายชื่อและรูปถ่ายของนิทรรศการส่งเสริมความรู้ในรายวิชาที่มีการเรียนการสอนที่ห้องสมุดจัดใน 2 ปีการศึกษา
-
รายงานการประเมินตามหัวข้อที่กำหนดในแบบประเมิน ข้อ 9
-
รายงานที่แสดงถึงการพัฒนาห้องสมุดเพื่อสนับสนุนการเรียนการสอน
3.4 งานกิจกรรมที่จัด
3.4.1 กิจกรรมที่จัดในงานสัปดาห์ห้องสมุด
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
1. รายชื่อกิจกรรม ระบุวัน สถานที่จัด พร้อมรูปถ่าย
3.4.2 กิจกรรมที่นอกเหนืองานสัปดาห์ห้องสมุด
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
1. รายชื่อกิจกรรม ระบุวัน เดือน ปี พร้อมรูปถ่าย
3.4.3 กิจกรรมที่จัดทำร่วมกันเพื่อส่งเสริมการอ่านของนักเรียนทั้งโรงเรียน
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
-
โครงการ
-
รูปถ่ายการจัดกิจกรรม
-
รายงานการจัดกิจกรรม
-
ครูบรรณารักษ์
-
ผู้บริหาร
-
ครู
-
ทรัพยากรห้องสมุด
-
อาคารสถานที่
-
ชุมชน
1. ครูบรรณารักษ์
1.1 มีความรู้ทางบรรณารักษศาสตร์และหรือสารนิเทศศาสตร์หรือมีประสบการณ์ในการปฏิบัติงานห้องสมุด
-
มีการพัฒนาตนเอง
-
มีการพัฒนาบุคลากรอื่น (ในโรงเรียน)
-
มีจำนวนบุคลากรเพียงพอในการปฏิบัติงาน
-
มีคุณสมบัติของการเป็นบรรณารักษ์และปฏิบัติตามจรรยาบรรณารักษ์
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
-
คำสั่งแต่งตั้งบุคลากรปฏิบัติงานในห้องสมุดโรงเรียน
-
รูปถ่ายและคำสั่งบรรจุแต่งตั้งของหัวหน้างานห้องสมุดและบุคลากรอื่น
-
หน้าที่และความรับผิดชอบ (Job Description) ของบุคลากรห้องสมุด
-
สำเนาวุฒิบัตร / หลักฐานการศึกษา
-
หนังสืออนุญาตให้เข้ารับการอบรม / ศึกษาดูงาน
-
สำเนาเกียรติบัตรที่ผ่านการอบรม / ศึกษาดูงาน
-
รายงานการจัดประชุมอบรมบุคลากรอื่น
-
แฟ้มสะสมงาน (Portfolio) ของครูบรรณารักษ์
2. ผู้บริหาร
-
จำนวนครั้งที่มาเยี่ยมห้องสมุด
-
จำนวนครั้งที่มาใช้ห้องสมุด
-
จำนวนครั้งในการให้คำปรึกษา
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
-
บันทึกการเยี่ยมห้องสมุด
-
หลักฐานการยืมหนังสือและสื่อของห้องสมุด
-
บันทึกการให้คำปรึกษา
3. ครู
-
เห็นความสำคัญของการอ่านและการศึกษาค้นคว้า
-
การใช้ห้องสมุดในการพัฒนาการเรียนรู้
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
1. สถิติการเข้าใช้ห้องสมุดและการยืมหนังสือของครูในห้องสมุดกลางและห้องสมุดหมวดวิชา/งาน 2 ปีการศึกษา
2. หลักฐานการเสนอรายชื่อหนังสือสำหรับซื้อเข้าห้องสมุด
3. หลักฐาน / รูปถ่ายการร่วมจัดกิจกรรมต่าง ๆ ของห้องสมุดของหมวดวิชาต่าง ๆ
4. ทรัพยากรห้องสมุด
4.1 ทรัพยากรสารนิเทศ
-
จำนวนหนังสือ
-
จำนวนวารสาร
-
จำนวนหนังสือพิมพ์
-
สื่อประเภทต่าง ๆ
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
1. สำเนาทะเบียนหนังสือ หน้าสุดท้าย / หรือเล่มสุดท้าย ของห้องสมุดกลาง และห้องสมุดหมวดวิชา / งาน
-
รายชื่อวารสารทั้งหมดแยกเป็นวารสารที่บอกรับและวารสารได้เปล่า
-
รายชื่อหนังสือพิมพ์แยกเป็นรายชื่อหนังสือพิมพ์ที่บอกรับและหนังสือพิมพ์ที่ได้รับ
บริจาค
4. รายชื่อสื่อประเภทต่าง ๆ ของห้องสมุด
4.2 ครุภัณฑ์
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
-
รายการครุภัณฑ์ของห้องสมุด
-
รายการโสตทัศนูปกรณ์ของห้องสมุดและ/หรือรูปถ่าย
4.3 งบประมาณ
-
เงินค่าบำรุงห้องสมุด
-
เงินงบประมาณ
-
เงินหรือสิ่งของที่ได้รับบริจาค
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
-
สำเนาใบเสร็จการเก็บเงินค่าบำรุงการศึกษา
-
สำเนาหลักฐานแสดงการจัดสรรเงินให้ห้องสมุด
-
บัญชีการเงินของห้องสมุด
-
หลักฐานการรับบริจาคเงินหรือสิ่งของ
5. อาคารสถานที่
-
ขนาดของห้องสมุด
-
พื้นที่นั่งอ่านหนังสือ
-
พื้นที่อื่น ๆ (บริเวณที่จัดเป็นสวน มีที่นั่งอ่าน และมีทางเข้าออกเชื่อมต่อกับห้องสมุด)
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
-
แผนผังของห้องสมุด
-
รูปถ่ายแสดงบรรยากาศภายนอกและภายในห้องสมุด
-
รูปถ่ายภาพห้องสมุดมุมต่าง ๆ ของห้องสมุด
6. ชุมชนสนับสนุนกิจกรรมห้องสมุด
-
ร่วมเป็นคณะกรรมการห้องสมุด
-
เป็นอาสาสมัครช่วยปฏิบัติงานห้องสมุด
-
เข้าร่วมกิจกรรมของห้องสมุดที่จัดในโรงเรียน
-
เข้าร่วมกิจกรรมของห้องสมุดที่ไปจัดในชุมชนหรือจัดร่วมกับชุมชน
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
-
คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการห้องสมุด / หนังสือเชิญประชุม / รายงานการประชุม คณะกรรมการห้องสมุด
-
รายชื่อบุคคลภายนอกอาสาสมัครช่วยงานห้องสมุด / รายงานการปฏิบัติงาน / รูปถ่ายหรือเกียรติบัตร (ถ้ามี)
-
รูปถ่ายการเข้าร่วมกิจกรรมของห้องสมุดทั้งในโรงเรียนและในชุมชน