รูปแบบการประชุมที่เหมาะสม ควรจะเป็นอย่างไรดี

เรื่องนี้เป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเมื่อสองเดือนที่ผ่านมา  มีการประชุม 2 ครั้ง ในแต่ละเดือน  เดือนแรก เดือนตุลาคม ผู้บริหารในที่ประชุมได้พลิกโฉมรูปแบบการประชุมใหม่ คือ ท่านไม่เน้นการประชุมตามระเบียบวาระ ท่านว่าไปอ่านเอาเองได้ ใครสงสัยให้ไปสอบถามหัวหน้างาน หลังจากนั้นท่านจึงได้ดำเนินการประชุมนอกระเบียบวาระ คือ ท่านเล่าถึงทิศทางและความสำคัญของการพัฒนาการศึกษา และแต่ละด้าน แต่ละประเด็น มีความสำคัญอย่างไร และจะต้องปฏิบัติอย่างไร ขณะที่เล่าก็สอดแทรกความรู้ แนวคิด และประสบการณ์ที่ผ่านมา เดือนแรกก็ผ่านไปด้วยดี พอเดือนที่สองท่านก็ประชุมแบบเดิมอีก ช่วงท้ายของการประชุม มีสมาชชิกที่ประชุมท่านหนึ่ง บอกว่าไม่เห็นด้วยกับการประชุมดังกล่าว ขอให้ประชุมตามระเบียบวาระ เพราะที่ผ่านมา ผู้เข้าประชุม ไม่สามารถนำวาระไปประชุมในหน่วยงานของตนเองได้  ท่านประธานก็บอกว่า การประชุมถ้ามาแจ้งรายละเอียดของงานประจำ ท่านว่าเสียเวลา ไม่ต้องประชุมก็ได้ แต่เมื่อเป็นความประสงค์ของสมาชิก ก็จะดำเนินการให้ โดยให้หัวหน้างานมาพูดชี้แจงงานแต่ละงาน  แต่ขอเวลาให้ท่านได้พูดเรื่องแนวคิดและทิศทางการพัฒนาบ้าง…….เนื่อหาทั้งหมดก็มีแค่นี้ ต่อไปก็เป็นความคิดเห็น  ผมได้สอบถามสมาชิกบางคน หลายคนก็บอกว่าชอบประชุมตามระเบียบวาระมากกว่า พูดไปเรื่อยๆ แล้ว จับประเด็นอะไรไม่ได้  สำหรับความคิดเห็นของผมเอง ผมชอบการประชุมในรูปแบบของท่านประธานการประชุมครับ คือ ได้รับความรู้ แนวคิด และประสบการณ์ที่หลากหลาย  เสียดาย ที่เดือนหน้า ต้องลดเวลามาฟังเรื่องงานประจำจากหัวหน้างาน..