บันทึกนี้ก็จะแสดงให้เห็นนะคะ ว่า แล้วเราได้สิ่งดีดี อะไรบ้างจากเพื่อนเรา ที่ทำงานจนสำเร็จ ...

 

จากบันทึกนี้ การเงิน การคลัง พัสดุ ... เรื่องไม่ยากที่จะ ลปรร. (3) เตรียมตัวกันอย่างไรดี เพื่อการ ลปรร. บันทึกนี้ก็จะแสดงให้เห็นนะคะ ว่า แล้วเราได้สิ่งดีดี อะไรบ้างจากเพื่อนเรา ที่ทำงานจนสำเร็จ ...

คุณวิมล โรมา ค่ะ เป็นผู้มานำสรุปเรื่องราวครั้งนี้ให้ฟัง เป็นการสกัดความรู้ ปัจจัยความสำเร็จในการทำงานของผู้เล่าเรื่อง "ความสำเร็จในการบันทึกข้อมูลสินทรัพย์ GFMIS"

ช่วยกันสรุปกับที่ประชุมได้ว่า

  • ถ้ามีการสื่อสารที่ดี และบูรณาการงานเข้าด้วยกัน เช่น งานที่ได้ไปรับความรู้มา ทั้งงานพัสดุเอง หรือการเงิน และมีสื่อสาร และไปเล่าให้กันฟังว่า ต้องทำอย่างนี้ ก็จะมีการแลกเปลี่ยนความรู้กันอยู่ตลอดเวลา ก็จะทำให้เกิดการทำงานเป็นทีมได้
  • มีการเรียนรู้งานใหม่ผ่านประสบการณ์จริง เมื่อไม่ทราบ หรือผิดพลาด ก็จะหาแหล่งที่จะแก้ให้เขาได้ ทั้งในองค์กร และนอกองค์กร คือ ในกรมอนามัย และกรมบัญชีกลาง
  • มีการประสานงานที่ดีทั้งส่วนของกรมอนามัย และนอกกรมฯ
  • มีการบริหารเวลากำกับ คือ ภายใน 14.5 วัน และเห็นความสำคัญของเวลาที่กำกับ
  • มีการแลกเปลี่ยนประสบการณ์
  • มีการเอาใจใส่ซึ่งกันและกัน
  • ทำงานคู่ขนาน ไม่ต้องเวลา มีการทำงานเชิงรุก
  • ต่างคนต่างรับผิดชอบในหน้าที่ของตัวเอง ภายใต้หลักการร่วมกัน
  • หัวหน้าฝ่ายบริหารก็มีส่วนสำคัญที่จะเป็นผู้ติดตามผู้ใต้บังคับบัญชา รวมทั้ง ผอ.ศูนย์ฯ

นี่คงเป็นการเปิดประเด็นของการใช้ KM เป็นเครื่องมือสำหรับการจัดการความรู้ในงานที่เราทำให้ประสบความสำเร็จ ... แต่ยังมีช่วงต่อของการ ลปรร. ในกลุ่มเล็กๆ นะคะ (ประมาณ 10 คน ต่อกลุ่ม) ... อดใจรอสักนิด เพราะว่าต้องรอให้เจ๊เปี๊ยก และน้องปุ๊กกี้มาเล่าให้ฟังค่ะ หรือจะมีม้ามืดที่ไหนมาแย่งทั้ง 2 ท่านเล่าก่อน ก็ยินดีมากเลยนะเจ้าคะ

รวมเรื่อง การเงิน การคลัง พัสดุ ... เรื่องไม่ยากที่จะ ลปรร.