การส่งข้อมูลรายไตรมาส

       จากการตรวจสอบการจัดส่งข้อมูลแต่ละไตรมาสของอำเภอ  โดยจังหวัดพิมพ์สำเนาข้อมูลไว้และอนุมัติข้อมูลให้กรมฯ  พบว่า  ข้อมูลที่อำเภอจัดส่งกับข้อมูลที่จังหวัดพิมพ์สำเนาและส่งให้กรมฯ  นั้นมีความแตกต่างกัน  อาจเป็นผลมาจากการจัดส่งมีปัญหา  จังหวัดจึงได้แก้ปัญหาโดยการขอให้อำเภอ (อำเภอที่มีปัญหา)  ส่งไฟล์ข้อมูลแต่ละไตรมาสมาด้วย  เพราะหากจังหวัดส่งกรมฯ แล้วพบว่าข้อมูลไม่ตรงกับที่อำเภอรายงาน และที่จังหวัดสำเนาข้อมูลไว้  จังหวัดจะได้นำเข้าข้อมูลที่อำเภอส่งไฟล์มาใหม่และอนุมัติให้กรมฯ จนได้ข้อมูลตรงกัน  ทั้งนี้ในการดำเนินการตรวจสอบและจัดส่งข้อมูลต้องใช้เวลาใน  ดังนั้นต้องขออภัยบางอำเภอที่ต้องขอข้อมูลย้อนหลังไว้ ณ โอกาสนี้ด้วย 

    ที่ผ่านมาการตรวจสอบข้อมูลทำได้ค่อนข้างยากและล่าช้า  เนื่องจากต้องเจาะข้อมูลเข้าไปรายตำบล  รายอำเภอ  เปรียบเทียบกัน 3 ข้อมูลคือ  ข้อมูลที่อำเภอส่ง  ข้อมุลที่จังหวัดได้รับและข้อมูลที่ส่งกรมฯ  และต้องย้อยไปดูปีที่ผ่านมา  ไตรมาสที่ผ่านมาด้วยเพื่อให้สอดคล้องกัน  ซึ่งเมื่อเปรียบเทียบกับระบบเก่า  (กผง.) แล้วเร็วและชัดเจนกว่า  แต่ในปัจจุบันการใช้ระบบ  IT  เข้ามามีบทบาทมากจึงมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบการรายงานให้ทันสมัย  แต่อย่าลืมไปว่ามันต้องสมบูรณ์จริงๆ  เพราะผู้ใช้งานไม่ได้มีแค่คนสองคนแต่ใช้ทั่วประเทศ (บ่นมากไปหรือเปล่านี่)  เอาเป็นว่าถ้ามันไปไม่รอดจริงๆ ลองถอยหลังกลับมาดูระบบเก่าๆ ดีไหม  ให้ทุกคนทำงานได้ง่ายขึ้น  สะดวกรวดเร็วขึ้น เพราะที่ผ่านมาพบแต่ปัญหาและแก้ได้ยากมาก อาจเนื่องมาจากมีความรู้เรื่อง  IT  น้อยก็ได้ค่ะ