จากการตรวจสอบการจัดส่งข้อมูลแต่ละไตรมาสของอำเภอ โดยจังหวัดพิมพ์สำเนาข้อมูลไว้และอนุมัติข้อมูลให้กรมฯ พบว่า ข้อมูลที่อำเภอจัดส่งกับข้อมูลที่จังหวัดพิมพ์สำเนาและส่งให้กรมฯ นั้นมีความแตกต่างกัน อาจเป็นผลมาจากการจัดส่งมีปัญหา จังหวัดจึงได้แก้ปัญหาโดยการขอให้อำเภอ (อำเภอที่มีปัญหา) ส่งไฟล์ข้อมูลแต่ละไตรมาสมาด้วย เพราะหากจังหวัดส่งกรมฯ แล้วพบว่าข้อมูลไม่ตรงกับที่อำเภอรายงาน และที่จังหวัดสำเนาข้อมูลไว้ จังหวัดจะได้นำเข้าข้อมูลที่อำเภอส่งไฟล์มาใหม่และอนุมัติให้กรมฯ จนได้ข้อมูลตรงกัน ทั้งนี้ในการดำเนินการตรวจสอบและจัดส่งข้อมูลต้องใช้เวลาใน ดังนั้นต้องขออภัยบางอำเภอที่ต้องขอข้อมูลย้อนหลังไว้ ณ โอกาสนี้ด้วย
ที่ผ่านมาการตรวจสอบข้อมูลทำได้ค่อนข้างยากและล่าช้า เนื่องจากต้องเจาะข้อมูลเข้าไปรายตำบล รายอำเภอ เปรียบเทียบกัน 3 ข้อมูลคือ ข้อมูลที่อำเภอส่ง ข้อมุลที่จังหวัดได้รับและข้อมูลที่ส่งกรมฯ และต้องย้อยไปดูปีที่ผ่านมา ไตรมาสที่ผ่านมาด้วยเพื่อให้สอดคล้องกัน ซึ่งเมื่อเปรียบเทียบกับระบบเก่า (กผง.) แล้วเร็วและชัดเจนกว่า แต่ในปัจจุบันการใช้ระบบ IT เข้ามามีบทบาทมากจึงมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบการรายงานให้ทันสมัย แต่อย่าลืมไปว่ามันต้องสมบูรณ์จริงๆ เพราะผู้ใช้งานไม่ได้มีแค่คนสองคนแต่ใช้ทั่วประเทศ (บ่นมากไปหรือเปล่านี่) เอาเป็นว่าถ้ามันไปไม่รอดจริงๆ ลองถอยหลังกลับมาดูระบบเก่าๆ ดีไหม ให้ทุกคนทำงานได้ง่ายขึ้น สะดวกรวดเร็วขึ้น เพราะที่ผ่านมาพบแต่ปัญหาและแก้ได้ยากมาก อาจเนื่องมาจากมีความรู้เรื่อง IT น้อยก็ได้ค่ะ
พบปัญหาในการตรวจสอบข้อมูลเหมือนกัน โดยเฉพาะข้อมูลในไตรมาส 2, 3 และ 4 เมื่ออำเภอจัดส่งข้อมูลให้จังหวัดเพื่อตรวจสอบก่อนอนุมัติข้อมูล จะไม่มีข้อมูลพื้นทั้งหมด และพื้นที่เก็บเกี่ยว เนื่องจากข้อมูลดังกล่าวปรากฎในไตรมาส 1เท่านั้น หากไม่มีข้อมูลเดิมจึงไม่สามารถตรวจสอบได้ ในช่วงเดือนพ.ย.-ธ.ค. ซึ่งเป็นช่วงที่งานไม่ค่อยยุ่งมาก ผู้ที่เกี่ยวข้องน่าจะมาประชุมทบทวนเพื่อหาแนวทางปรับปรุงให้สามารถใช้ข้อมูลเป็นอาวุธในการพัฒนาส่งเสริมและช่วยเหลือเกษตรกรต่อไป
พยายามส่งให้ทันเวลา เผื่อมีข้อผิดพลาดที่จังหวัดแจ้งมา จะได้ช่วยกันแก้ไขให้ทันเวลาค่ะ