ลูกเล่นการใส่หัวตารางอัตโนมัติทุกหน้าใน Microsoft Excel และ Word

โอ๋-อโณ
  บางเทคนิคที่เราจะค้นพบไประหว่างทางของการทำงาน  

หมู่นี้มีอันต้องวุ่นวายกับงานเอกสารก็เลยต้องใช้โปรแกรม Excel และ Word บ่อยมากๆ จากการรื้อแก้ไขไฟล์เก่าๆที่มีคนสร้างเก็บไว้เพื่อจะแก้ไขเพิ่มเติม ก็เลยได้เห็นว่าพวกเราหลายๆคนยังไม่รู้ว่า มีอะไรอีกหลายๆอย่างที่โปรแกรมเหล่านี้ทำให้เราได้ และทำให้งานง่ายขึ้นเยอะ อันล่าสุดที่เห็นได้ชัดๆและเป็นบทเรียนให้ตัวเองว่า การบอกคนอื่นต่อนั้น ทำให้เราคิดอะไรเพิ่มเติมได้อีก ก็คือการพิมพ์ส่วนหัวของตารางในโปรแกรม Excel ในทุกหน้าอัตโนมัติ โดยที่ไม่ต้องไปตัดแปะในตัวตารางเพื่อให้พิมพ์ที่ส่วนหัวของหน้าใหม่ทุกหน้า แล้วพอเพิ่มเติมหรือลบแถวไหนไป หัวตารางของหน้าใหม่ก็ขยับกันวุ่นวายไปหมด ซึ่งวิธีการทำก็เพียงแค่ เลือกตั้งใน Page Setup ในแท็บ Sheet แล้วก็เลือกแถวที่เราจะให้พิมพ์ทุกหน้าใหม่โดยที่เราไม่ต้องไปจัดเติมเอาเองในตาราง เอารูปมาให้ดูพอเป็นไอเดียด้วยค่ะ

 

วิธีนี้ตัวเองใช้มานานและไม่คิดว่าเป็นเรื่องพิเศษ แต่พอรู้ว่ามีหลายคนยังไม่รู้ ก็เลยบอกต่อๆกัน ตัวเองก็รู้เพราะทดลอง และเป็นคนชอบสำรวจในเมนูบนหน้าจอว่ามีอะไรให้ลองเล่นดูบ้าง แต่ปรากฎว่าเพิ่งจะเคยทดลองทำใน Word เนื่องจากต้องพิมพ์ตารางที่ยาวตั้ง 20 หน้า ก็เลยลองหาดู ก็พบว่ามีจริงๆ โดยเลือกหัวของตารางนั้น แล้วคลิกเลือกที่ Table จะมีตัวเลือก Heading Rows Repeat (ตัวเลือกนี้จะมีให้ก็ต่อเมื่อเราเลือกแถวที่เป็นหัวตารางที่เราจะพิมพ์ทุกหน้าเสียก่อน คือไฮไลท์ให้แถวนั้นเป็นแถบดำเสียก่อน) ดังรูปนี้ค่ะ

ใครที่มีลูกเล่นเทคนิคอะไรในโปรแกรมที่ใช้บ่อยๆทั้งหลาย ลองแอบดูเพื่อนๆว่าเขาไม่รู้บ้างไหม แล้วเอามาบอกต่อกันบ้างนะคะ (ถ้าเราไม่ได้ดูคนอื่นทำ เราก็อาจจะไม่รู้ว่าสิ่งที่เรารู้นั้น เพื่อนไม่รู้)

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย  ใน เรื่องเล่าและเรื่องคุยจาก Lab Chem

คำสำคัญ (Tags)#เทคนิค#โปรแกรมคอมพิวเตอร์#microsoft word#microsoft excel

หมายเลขบันทึก: 122247, เขียน: 26 Aug 2007 @ 23:09, แก้ไข, 06 Sep 2013 @ 18:17, สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ, ดอกไม้: 1, ความเห็น: 12, อ่าน: คลิก
บันทึกล่าสุด


ความเห็น (12)

ลักษมี
IP: xxx.151.232.70
เขียนเมื่อ 27 Aug 2007 @ 13:23

ขอบคุณนะคะคุณโอ๋

ลักษมี

Thidarat
IP: xxx.26.110.78
เขียนเมื่อ 18 Jan 2008 @ 13:23

ขอบคุณค่ะ ทำงานง่ายขึ้นเยอะเลย

IP: xxx.173.62.54
เขียนเมื่อ 07 Aug 2009 @ 10:37

ขอบคุณนะค่ะหาวิธีตั้งนานแล้ว พึ่งจะได้รู้ ขอบคุณจริง ๆ

IP: xxx.160.216.82
เขียนเมื่อ 04 Mar 2010 @ 20:01

ขอบคุณมากนะคะ

ได้ความรู้ไปใช้งานได้จริงๆ ค่ะ

zhao
IP: xxx.25.21.82
เขียนเมื่อ 24 May 2010 @ 16:36

เยี่ยมครับ ขอบคุณมากๆ

timanusorn
IP: xxx.26.199.114
เขียนเมื่อ 25 May 2010 @ 14:49

คุนคับ

อิสรพงศ์
IP: xxx.207.131.161
เขียนเมื่อ 01 Feb 2011 @ 15:46

ขอบคุณมากๆครับ 

ปิยธิดา
IP: xxx.173.233.196
เขียนเมื่อ 08 Apr 2011 @ 10:29

ขอบคุณค่ะ ^^

 

คอยด
IP: xxx.49.243.26
เขียนเมื่อ 29 May 2011 @ 16:56

ขอบคุณคะ

wee
IP: xxx.207.181.153
เขียนเมื่อ 23 Jun 2011 @ 01:53

ขอบคุณคับสำหรับการแบ่งปันสิ่งดี ๆ

วศิน
IP: xxx.181.183.216
เขียนเมื่อ 07 Oct 2013 @ 07:44

ขอบคุณครับ

ิิb
IP: xxx.49.77.2
เขียนเมื่อ 23 Sep 2014 @ 11:27

ขอบคุณกระทู้นี้มากนะค่ะ