การเปิดใช้ไฟล์งานต่างๆ ผมจะใช้การเปิดจาก Explorer เพราะอาศัย Explorer ดูรายละเอียดต่างๆได้ก่อน เช่นดูขนาดไฟล์ ดูว่ามีกี่ไฟล์ ดูว่าชื่อไฟล์ คีย์ไว้อย่างใด …… เป็นต้น
<p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal"> การใช้งานเวิร์ด ก็เช่นกัน ผมจะใช้วิธีนี้ … ไม่ค่อยได้เปิดจากโปรแกรมเวิร์ด…… เมื่อได้คีย์ แก้ไข ปรับปรุง ได้ตามที่ต้องการแล้ว…. การเซฟไฟล์งาน ผมก็จะใช้การเซฟไฟล์ด้วยเมนู….จะไม่ค่อยใช้ การคลิกไอคอน บันทึก (รูปแผ่นดิสก์) ……</p> <p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal"> การเซฟงานด้วยเมนู แฟ้ม / บันทึกแฟ้มเป็น ….. แล้วคีย์ชื่อ ตามที่ต้องการ …. ตัวอย่าง เช่น ผมทำไฟล์งานเอกสารนิเทศทางไกลที่ส่งให้คุณครูนั้น ไฟล์ขนาดเกือบเต็มหน้ากระดาษ A4 สมมติตั้ง ชื่อไฟล์ว่า tech46_28a ……</p> <p style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-indent: 36pt" class="MsoNormal">การเซฟไฟล์ ผมจะเซฟ 2 ไฟล์ไว้ใช้ เพื่อป้องกันปัญหาไฟล์หาย…เสีย … และครั้งแรก ผมจะเซฟ บันทึกแฟ้มเป็น นะครับ …. save as …..ในชื่อ tech46_28 ……. แล้วก็ปิดไฟล์นี้ไป …</p> <p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal"> คราวนี้ ลองเปิดไฟล์ tech46_28 ขึ้นมาใช้ใหม่ โดยที่ไม่ได้แก้ไขใดทั้งสิ้น …. แล้วก็ทำการเซฟ … บันทึกแฟ้มเป็น….. แต่คีย์ชื่อเพิ่มเติมหรือลบตัวท้ายออก… เช่นเป็นชื่อไฟล์ tech46_28a </p> เมื่อสังเกตขนาดไฟล์ดูใน Explorer นี้ จะเห็นว่าไฟล์ tech46_28 มีขนาดไฟล์ 60 กว่าKB แต่ไฟล์ tech46_28a มีขนาดไฟล์เพียง 40 กว่าKB ลดลงไปหลายไบท์ หลายKB….. ทั้งที่รูปแบบ <p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">หรือจำนวนคำ ทุกๆอย่าง เหมือนกัน …. </p> <p style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-indent: 36pt" class="MsoNormal">คุณครู…ลองเซฟ ทำอย่างนี้ดู จะเห็นว่าขนาดไฟล์เล็กลงอีก … ด้วยการใช้เมนู บันทึกแฟ้มเป็น ถ้าจะนำไปส่งผ่านเน็ต… ไฟล์เล็ก อาจส่งได้ไวขึ้นก็ได้</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-indent: 36pt" class="MsoNormal"></p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-indent: 36pt" class="MsoNormal">ลองเซฟดูก่อน… นะครับ … ว่าเซฟเป็นแบบนี้ไหม …..</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-indent: 36pt" class="MsoNormal"></p>
