การสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพจะทำให้มีการพัฒนาและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงาน แน่นอนว่าจะประสบความสำเร็จจากการทำงานร่วมกัน

ก่อนอื่นต้องขอบอกว่า ไม่เคยมีความรู้ด้านHRมาก่อน ไม่ได้ทำงานใกล้เคียงหรือคลุกคลีกับด้านนี้เลย ดังนั้นหากมีข้อผิดพลาดประการใด ต้องขออภัยมา ณ ที่นี้ด้วยนะคะ แรงบันดาลใจที่ทำให้ทำเรื่องTeam workคือง่ายๆเลยค่ะ เพราะข้าพเจ้าเพิ่งกลับมาจากการไปอบรม เรื่องนี้กับทางบริษัท ทำให้ได้ประสบการณ์ตรงจากเรื่องนี้ ซึ่งข้าพเจ้าคิดว่าหนึ่งในการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ให้มีประสิทธิภาพในการทำงานในองค์กรก็คือการทำงานเป็นทีม การทำงานที่มีประสิทธิภาพหากไม่สามารถทำงานร่วมกันได้ด้วยเป้าหมายเดียวกัน ขาดความสามัคคี ก็จะทำให้การทำงานขาดประสิทธิภาพ องค์กรนั้นๆก็จะเกิดความล้มเหลวเนื่องจาก ไม่ได้ให้ความสำคัญกับการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ในเรื่องง่ายๆนี้ คำว่า ทีมงานหมายถึง กลุ่มคนที่รวมตัว เพื่อสร้างความสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน ด้วยจุดมุ่งหมายเพื่อให้เกิดความรักความสามัคคี ร่วมมือร่วมใจในการทำงานร่วมกันให้สำเร็จตามความประสงค์ขององค์การ

 เทคนิคการพัฒนาองค์การโดยใช้การสร้างทีมงาน       หมายถึง กิจกรรมหรือกลุ่มกิจกรรมในลักษณะต่าง ๆ ที่ได้วางแผนไว้อย่างเป็นระบบ ซึ่งได้นำมาใช้กับกลุ่มเป้าหมายระดับต่าง ๆ ในองค์การ เพื่อเพิ่มพูนศักยภาพและสมรรถนะการดำเนินงานขององค์การให้บรรลุวัตถุประสงค์ กิจกรรมจะต้องครอบคลุมสิ่งต่าง ๆ

       เป้าหมายหลักที่สำคัญของกระบวนการการพัฒนาองค์การ คือ การแสวงหาวิธีการที่ดีกว่ามาใช้ในการปฏิบัติงานให้สำเร็จลุล่วงไปได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยดึงทักษะและความสามารถของบุคคลในองค์การมาใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

 การสร้างทีมงาน เป็นความพยายามในการพัฒนาองค์การที่มีเป้าหมาย เพื่อปรับปรุงผลการปฏิบัติงานทั้งหมดขององค์การกระบวนการสร้างทีมงานที่ใช้ในบริษัทใหญ่มีขั้นตอน สรุปได้ดังนี้      

                  1. จัดประชุมให้ความรู้การทำงานเป็นทีม      

                  2. เก็บรวบรวมข้อมูล (แบบไหน, อย่างไร)     

                  3. การตรวจสอบข้อมูล (จากขั้นตอนที่ 2)      

                 4.การวางแผนปฏิบัติงานเป็นการจัดทำรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงต่อจากขั้นตอนที่3                                                                                     

                  5. การสร้างทีมงาน เป็นการระบุปัญหาอุปสรรคของการปฏิบัติงาน กำหนดวิธีการ   แก้ปัญหา และดำเนินการตามที่ได้ตกลงกัน              

  การทำงานเป็นทีมนั้น เป็นเรื่องที่ดูเหมือนเป็นเรื่องง่ายที่จะทำในกระบวนการและการจะสื่อให้ทุกคนตระหนักถึงความสำคัญของการทำงานเป็นทีม แต่ในทางปฏิบัติแล้วกลับเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและมีความซับซ้อน เนื่องจากเป็นเรื่องที่ทุกคนเข้าใจว่าเป็นเรื่องปกติ ดูแล้วไม่มีอะไรพิเศษแต่ในบางหน่วยงานการสร้างทีมงานที่เข้มแข็งกลับ เป็นหลักในการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาทุนมนุษย์ของหน่วยงานตนเอง

 กรณีศึกษา Pink Blue Black & Orange Communication Designถือกำเนิดขึ้น จากการรวมตัวของทีม Creative มือเก่าที่มากไปด้วยฝีมือธุรกิจ Graphic Design นับเป็นอีกธุรกิจหนึ่งในแวดวงธุรกิจที่มีความน่าสนใจอยู่ไม่น้อย โดยเฉพาะรูปแบบการดำเนินงานที่ต้องอาศัยทั้งส่วนของ Technology ส่วนของงานความคิดสร้างสรรค์ในการออกแบบ และการประสานงานกับโรงพิมพ์เพื่อให้ได้งานที่มีคุณภาพ
งาน Graphic Design กับงานโฆษณาจะทำงานควบคู่กันไป โดยงานโฆษณาจะแบ่งเป็นสองส่วนคือ ในส่วนของ Corporate Image กับการสร้างยอดขาย ส่วนงาน Graphic Design จะเป็นตัวที่สร้างภาพพจน์ในส่วนของ Identity ให้กับตัวสินค้าในรูปแบบที่ต่างกันส่วนที่มาของชื่อบริษัท Pink Blue Black & Orange นั้น มาจากการระดมความคิดเพื่อเป็นการสื่อการทำงานเป็นทีมของหุ้นส่วนทั้ง 4 คน เลือกเอาสีในใจของแต่ละคนมาเป็นตัวแทนของบริษัท คือ Pink Blue Black & Orange  แม้ว่า Color Party จะก่อตั้งขึ้นเพียง 3 ปี แต่ทั้งผู้บริหารและทีมงานนั้นล้วนแต่เป็นผู้ที่คลุกคลีอยู่ในวงการมาร่วม 10 ปี ทำให้มองเห็นข้อบกพร่องของการบริหารงานในรูปแบบเดิม เมื่อก่อตั้งบริษัทขึ้นมาใหม่ จึงได้นำการบริหารงานในรูปแบบการทำงานเป็นทีมมาใช้เพื่อให้ระบบมีความคล่องตัวขึ้น
เราเชื่อว่าระบบที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือ ระบบที่มีวงจรการบริหารที่สั้นที่สุด มีกระบวนการการสื่อสารในองค์กรน้อยที่สุด กระชับที่สุด ก็เลยเกิดแนวคิดในการทำงานเป็นทีมขึ้น โดยมีทั้งหมด 4 ทีม ทีม Creative 3 ทีม และทีม Center อีก 1 ทีม

ทีม Creative แต่ละทีมก็จะมีหัวหน้าทีมดูแลทั้งในเรื่องของการผลิตและเรื่องลูกค้า ส่วนทีม Center จะรับผิดชอบในส่วนของงานบริหาร, Marketing, Producer รวมทั้งเรื่องการเงิน เพราะฉะนั้นจะทำให้การบริหารงานง่ายขึ้นแทนที่จะต้องบริหารคนในบริษัททั้ง 12 คน เราก็เอาหัวหน้าของแต่ละทีมมาคุยกันก็จบ

 และขอยกตัวอย่างการอบรมสัมมนาเรื่อง Team work ของร.พ.บำรุงราษฎร์ ซึ่งข้าพเจ้าทำงานอยู่ เนื่องจากระบบการทำงานของโรงพยาบาลโดยทั่วไปแล้ว เกือบทุกโรงพยาบาล จะมีพนักงานหลากหลายอาชีพที่ต้องทำงานร่วมกัน เช่นพยาบาล เภสัชกร แคชเชียร์ เวรเปล ไปจนถึงพนักงานทำความสะอาด ซึ่งแต่ละแผนกต้องมีการติดต่อสื่อสารระหว่างกันในแต่ละวันตลอดเวลา ซึ่งเป็นเรื่องธรรมดาที่บางคนต้องติดต่อสื่อสารกันเกือบทุกวัน แต่กลับไม่เคยเห็นหน้ากันเลยก็มี ดังนั้น ทางโรงพยาบาลเห็นความสำคัญจึงจัดสัมมนาเรื่องTeam work ขึ้น โดยให้แต่ละแผนกส่งตัวแทน รอบละ2-3คน เดือนนึงจัดประมาณ4รอบไปสัมมนาเป็นเวลา2วัน1คืน ที่จังหวัดนครนายก ทุกเดือน เพราะฉะนั้นจะมีพนักงานประมาณ80-100คนในการสัมมนาแต่ละครั้ง โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้พนักงานในแต่ละแผนกได้มีปฏิสัมพันธ์กัน มีการพบปะพูดคุย แลกเปลี่ยนความคิดเห็นซึ่งกันและกัน ทำให้เข้าใจถึงการทำงานของแต่ละวิชาชีพ และแต่ละแผนก ซึ่งในรูปแบบในการสัมมนาคือ มีกิจกรรมที่มีจุดประสงค์เพื่อสร้างความสามัคคี การทำงานเป็นทีมร่วมกันตลอดเวลา เช่นในห้องประชุมก็จะมีการแบ่งกลุ่มทำกิจกรรมที่สร้างความสัมพันธ์และทำความรู้จัก โดยการแบ่งกลุ่มจะมีการเปลี่ยนกลุ่มอยู่ตลอด เพื่อให้หมุนเวียนกันให้รู้จักคุ้นเคยกันอย่างทั่วถึง นอกจากนี้ ยังมีการ walk rally ซึ่งเป็นกิจกรรมที่สร้างการทำงานเป็นทีมอย่างเห็นได้ชัดเจนมากขึ้น นอกจากนี้แล้วทุกกิจกรรมยังมีการสอดแทรก ทฤษฎีในด้านteam work อยู่ตลอดเวลา มีการแจกเอกสารเกี่ยวกับทฤษฎี ซึ่งในกิจกรรมแบ่งกลุ่มบางอย่างสามารถหาคำตอบได้จากเอกสารที่แจกให้ ทำให้พนักงานที่กลับจากการอบรมครั้งนี้ ได้เพื่อนใหม่ในที่ทำงานเดิม ได้ความสนุกสนานควบคู่ไปกับการเข้าอกเข้าใจการทำงานของแต่ละแผนกเนื่องจากได้พูดคุยแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกัน เมื่อกลับมาทำงานจากที่เคยทำๆไปวันๆ อาจจะเคยไม่ถูกกับแผนกนั้นแผนกนี้เนื่องจากเบื่อหน่ายการทำงานของแผนกอื่น ก็จะเปลี่ยนเป็นความเข้าใจ ในการติดต่อสื่อสารทางโทรศัพท์ก็จะมีการทักทายพูดคุย ถามสารทุกข์สุกดิบ  และการทำงานก็ราบลื่นขึ้น สร้างบรรยากาศที่ดีในการทำงาน ผลงานที่ออกมาก็มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในการสัมมนาTeam workของร.พ.บำรุงราษฎร์นี้ ข้าพเจ้าเห็นด้วยอย่างยิ่ง เนื่องจากเมื่อกลับมาจากสัมมนาจากประสบการณ์ตรง ก็เปลี่ยนแปลงอย่างเห็นได้ชัด คือการติดต่อสื่อสารระหว่างแผนกราบลื่นมากขึ้น ทำงานง่ายขึ้น บรรยากาศในการทำงานดีขึ้น ซึ่งส่งผลถึงผลงานที่ออกมาก็ดีขึ้นตามลำดับ ลูกค้าได้รับบริการที่ดีและรวดเร็วมากขึ้น ถึงแม้ว่าการสัมมนานี้จะเป็นแค่การส่งตัวแทนแผนกละ2-3คนแต่ก็มีการหมุนเวียนให้ทุกคนในแผนกได้ไปทุกคน ในแต่ละเดือนคนที่กลับมาจากการสัมมนาก็จะมาพูดคุยแลกเปลี่ยนกันในแผนกถึงความสนุกสนานที่ได้รับจากการไปสัมมนา ทำให้คนอื่นที่ยังไม่ได้ไป มีความกระตือรือร้นอยากไปสัมมนามากขึ้น ผิกจากสมัยก่อนที่การให้ความรู้เรื่องTeam workนี้ จัดเป็นการประชุม ในห้องประชุมของโรงพยาบาล นั่งเรียนแต่ทฤษฏี 1วันเต็ม แล้วก็ไม่ได้นำความรู้ใดๆมาใช้ในการทำงาน เนื่องจากรูปแบบการจัดน่าเบื่อ พนักงานแอบหลับ แอบออกก่อนเวลา ซึ่งนับว่าการสัมมนาครั้งนี้ เปลี่ยนไปในทางที่ดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ^^ 

 ..ปิยา เดชาภิวุฒิ (Chippo)..