ชุมชนคน E- Office
เป้าหมาย
1. สนับสนุนทุกภารกิจ และอำนวยความสะดวกแก่มหาวิทยาลัยทุกด้าน
2. เชื่อมโยงกับวิสัยทัศน์ของมหาวิทยาลัย ในด้านเป็นองค์กรแห่งความเป็นเลิศด้านสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
3. พัฒนาระบบการทำงานร่วมกัน ทั้งที่เป็นแบบปฏิบัติและการเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้
ขอบเขตของเป้าหมาย
- พนักงานทุกหน่วยงานที่รับผิดชอบงานสารบรรณ และงานการประชุม (Super User)
- กลุ่มผู้ใช้งานทั่วไป
แนวคิดในการก่อตัว
- นโยบายของมหาวิทยาลัยที่จะเพิ่มประสิทธิภาพของงาน โดยเน้นความรวดเร็วในการดำเนินงาน ลดกระดาษ และสามารถติดตามผลได้รวดเร็วและครบถ้วน
- ปัญหาจากการทำงาน
- ต้องการพัฒนาระบบการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
การรวมตัว
- นัดแลกเปลี่ยนเรียนรู้เดือนละ 1 ครั้ง ระดับ Super User ซึ่งเป็นสมาชิกหลัก
- จัดแลกเปลี่ยนเรียนรู้ผู้ใช้งานทั่วไปปีละ 1 ครั้ง
โครงการมีราบละเอียดดังนี้
- ผู้สนับสนุน (รองฯฝ่ายวางแผนและพัฒนา , รองฯฝ่ายบริหาร , หัวหน้าส่วนสารบรรณฯ)
- คุณอำนวย (คุณประไพ , คุณเกศิณี) มีการผลัดเปลี่ยนหมุนเวียนกัน
- คุณกิจ (คุณสุภักดิ์ , คุณทิพาพร , คุณทัศนีย์)
- คุณลิขิต (คุณเกศิณี , คุณปทิตตา , คุณพัทธนันท์ , คุณเพ็ญประภา)
- สมาชิกหลัก (Super User)
ผลที่คาดว่าจะได้รับ
- มหาวิทยาลัยมีสำนักงานที่มีประสิทธิภาพ และเป็นองค์กรต้นแบบให้หน่วยงานอื่น ๆ ได้มาเรียนรู้
- พนักงานมีศักยภาพ สามารถปฏิบัติสนับสนุนด้านต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยได้อย่างเชื่อมโยง และสอดคล้องกันเป็นอย่างดี
- ช่วยลดต้นทุนของมหาวิทยาลัยด้านการใช้กระดาษ ลดการสูญเสียเวลาในการทำงาน
- มหาวิทยาลัยมีระบบข้อมูลครบถ้วน ใช้งานได้ทันท่วงที
วิธีการติดตาม
- มีการตกลงกันใน CoP หากมีปัญหาให้ติดต่อมายัง Core Group
- มีการนัดรวมตัวกันเพื่อติดตามประเด็นที่มีปัญหาหรือว่าประเด็นที่ต้องการพัฒนา
- จัดทำแบบสอบถาม 2 ระดับ คือระดับ Super User และระดับผู้ใช้ทั่วไป
แผนการขับเคลื่อน
- จัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เรื่องการบริหารงานสำนักงานสมัยใหม่ หรือสำนักงานอิเล็กทรอนิคส์ เพื่อแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงานที่ดี หาแนวทางพัฒนาปรับปรุงร่วมกัน
- จัดกิจกรรมส่งเสริมให้บุคลากรได้พัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่องตามความก้าวหน้าของเทคโนโลยีที่นำใช้
- จัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ร่วมกับหน่วยงานภายนอก
- ผู้นำชุมชนจัดสันทนาการ เน้นการเชื่อมความสัมพันธ์ เพื่อการประสานงานที่ดี
- มีการสร้างแรงจูงใจ
สวัสดีครับ
ขอบคุณครับ