การถ่ายโอนความรู้ เป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับองค์กรแห่งการเรียนรู้ และการกระจายความรู้นั้นต้องทำอย่างถูกต้องเหมาะสม และรวดเร็ว อย่างไรก็ดีมีเงื่อนไขสำคัญ 3 ประการ ที่เป็นอุปสรรคต่อการถ่ายโอนความรู้ ซึ่งก็คือ
- กระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญๆ นั้นมีคนเพียงไม่กี่คนที่สามารถเข้าถึงได้
- ความรู้ไม่ได้อยู่ในสถานที่ หรือเวลาที่ต้องการจะใช้
- การถ่ายโอน และการปรับโครงสร้างความรู้ทำให้การรักษาความปลอดภัยความรู้นั้นทำได้ยากขึ้น
นอกจากนี้ ยังมีปัจจัยที่เป็นข้อจำกัดในการถ่ายโอนความรู้ภายในองค์กร ด้วยกัน 4 ปัจจัย ดังนี้
1. ค่าใช้จ่าย
2. ความสามารถทางปัญญาของผู้รับ
3. ความล่าช้าในการส่งสาร
4. การปรับแต่งสาร หรือบิดเบือนสารทั้งโดยเจตนาและไม่เจตนา
คิดว่าแต่ละองค์กรต้องประสบปัญหาด้วยกันทั้งสิ้น มากน้อยแตกต่างกันไป ขึ้นกับปัจจัยภายในองค์กร และภายนอก