การทำงานในอนาคตนั้นการใช้ไอซีทีจะทวีความเข้มข้นขึ้นเรื่อย ๆ ในวิถึงานที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ การพัฒนาไอซีทีจึงเป็นสิ่งที่กศน.ต้องรุก และความสำเร็จไม่ใช่อยู่ที่โปรแกรมแต่อยู่ที่คนอันมีคุณภาพที่สามารถใช้โปรแกรมช่วยอำนวยงานต่างหาก


    
       วันนี้ได้จัดทำการวิเคราะห์ระบบงานการใช้ไอซีทีอำนวยประโยชน์แก่การทำงานของสถานศึกษากศน.ให้กลุ่มแผนงาน สำนักกศน. ใน ๒ เรื่องคือ ระบบงานการประกันคุณภาพและระบบงานการจัดการความรู้ ซึ่งต้องเขียนความต้องการเป็นข้อกำหนดให้โปรแกรมเมอร์ไปเขียนโปรแกรมตามความต้องการต่อไป เท่าที่คิดได้ในเบื้องต้นเป็นดังนี้ แต่ยังไม่สมบูรณ์เลยทีเดียวหากท่านผู้ใดมีข้อเสนอแนะก็ระบุเพิ่มเติมได้นะครับ หรือมีความคิดเห็นอย่างไรเชิญร่วมให้ความเห็นได้ครับ

          ระบบงานประกันคุณภาพของสถานศึกษา
กรอบความคิดของระบบ (Concept)
……………เป็นระบบที่สนับสนุนการดำเนินงานประกันคุณภาพที่ใช้กำหนดมาตรฐานและตัวบ่งชี้ การบันทึกผลการปฏิบัติงาน และการแสดงผลการดำเนินงานจำแนกตามตัวบ่งชี้ โดยสามารถจัดพิมพ์เป็นรายงานการประเมินตนเอง (Self Assessement Report) ได้

            ใช้ช่วยการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมของสถานศึกษา

             บันทึกมาตรฐานและตัวบ่งชี้และเครื่องมือที่ใช้ในระบบการประกันคุณภาพของสถานศึกษา

              บันทึกการปฏิบัติงานตามวงจร PDCA (Plan, Do ,Check , Action)
              บันทึกรายงานผลการประเมินตนเอง (Self Assessment Report)
              แสดง SAR ที่สามารถพิมพ์เป็นเอกสารออกมาได้


              ระบบงานการจัดการความรู้

กรอบความคิดของระบบ (Concept)
              ระบบการจัดการความรู้เกี่ยวข้องกับการบันทึกความรู้ การจัดเก็บความรู้ และการเผยแพร่ความรู้ในสถานศึกษาซึ่งเอื้อประโยชน์ให้มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้กันอย่างกว้างขวาง ตลอดจนสามารถสืบค้นความรู้ได้อย่างรวดเร็ว  
                ความสามารถของระบบ
                1. สามารถสร้างและจัดการชุมชนและบล็อกในที่ลิสต์อยู่ในชุมชน 
                2.สามารถสร้างและจัดการบล็อก 
                3.สามารถสร้างรายการคีย์เวิร์ดเพื่อจัดกลุ่มโพสต์ 
                4.สามารถเขียนและจัดการข้อคิดเห็น 
                5.สามารถสร้างและจัดการลิงค์   
                6. สมามรถอัพโหลดและจัดการไฟล์ข้อมูลต่าง ๆ                 
                7.มีการจัดการข้อมูลสมาชิก
  
                8.บันทึกองค์ความรู้ส่วนบุคคลของบุคลากรในสถานศึกษาบันทึกใน Weblog

               9.บันทึกฐานข้อมูลความรู้ที่จำเป็นในการใช้งานและการพัฒนางานต่าง ๆ บันทึกใน Website ของสถานศึกษา และ Website ของสำนักบริหารงานกศน. Weblog ที่ประกอบด้วยข้อมูลส่วนบุคคล บล็อกสำหรับบันทึกการเรียนรู้ การเชื่อมโยงองค์ความรู้ในเรื่องเดียวกันจัดกลุ่มใน Planet การแจ้งความเคลื่อนไหวของการตอบบล็อกของผู้อื่นผ่านทาง e mail

              10.สามารถสืบค้นได้อย่างรวดเร็วจากการพิมพ์ search หาในเรื่องที่ต้องการ

            นอกเหนือจากระบบ ๒ ระบบนี้แล้ว ยังมีระบบอื่น ๆ อีกมากมายที่ต้องออกแบบพัฒนาไปพร้อม ๆ กัน เช่นในส่วนของกลุ่มงานบริหารสถานศึกษา ได้แก่ ระบบฐานข้อมูลนักเรียน/นักศึกษา ระบบฐานข้อมูลสถานศึกษา/แหล่งการเรียนรู้ ระบบงานบริหารหลักสูตร ระบบงานทะเบียนวัดผลการศึกษา ระบบฐานข้อมุลหลักฐานการศึกษา ระบบงานบริหารห้องปฏิบัติการ ระบบตารางเรียน/ตารางสอน/กำหนดสอบ ระบบบริหารกิจการนักศึกษา ระบบบริหารภาคีเครือข่ายทางการศึกษา ระบบงานให้คำปรึกษาแนะนำ ระบบงานรายงานและสารสนเทศการศึกษา ระบบงานคลังข้อสอบ ระบบงานคลังสื่อ ระบบงานเทียบระดับการศึกษา   ระบบงานเทียบโอนความรู้และประสบการณ์ ระบบงานทะเบียนผู้จบหลักสูตร ระบบงานพัฒนานวัตกรรมและวิชาการ เป็นต้น

           ฉะนั้น การทำงานในอนาคตนั้นการใช้ไอซีทีจะทวีความเข้มข้นขึ้นเรื่อย ๆ ในวิถึงานที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ การพัฒนาไอซีทีจึงเป็นสิ่งที่กศน.ต้องรุก และความสำเร็จไม่ใช่อยู่ที่โปรแกรมแต่อยู่ที่คนอันมีคุณภาพที่สามารถใช้โปรแกรมช่วยอำนวยงานต่างหาก