หลังจากห่างหายจากวงการไปพักใหญ่ๆ วันนี้กลับมาด้วยมาดใหม่ ไฉไลกว่าเดิม ประเดิมด้วยการนำเอาเรื่องดีๆมาฝากกัน นี่เป็นแผนประกอบการเพื่อใช้สำหรับจัดฝึกอบรม เป็นเครื่องมือตัวหนึ่งที่เป็นตัวช่วยให้งานดำเนินไปอย่างเรียบร้อยครบถ้วนกระบวนความ วันนี้เอามาฝากเพราะช่วงนี้มีคนถามเข้ามาเยอะจะได้ไม่ต้องตอบหลายเที่ยวให้เค้ามาอ่านเองน่าจะง่ายกว่าเยอะเลย

แผนการดำเนินการฝึกอบรม

ช่วงที่ 1เตรียมการฝึกอบรม (1สัปดาห์)

    • เริ่มต้นด้วยการแต่งตั้งคณะกรรมการอำนวยการ
    • นัดประชุมคณะกรรมการ
    • เขียนโครงการและหลักสูตร
    • ติดต่อประสานงานวิทยากร
    • จองวันประธานเปิด-ปิด
    • สำรวจ/ติดต่อ สถานที่ อุปกรณ์โสตฯ
    • ขออนุมัติโครงการ

ช่วงที่ 2 งานเอกสาร

    • แจ้งคณะ/หน่วยงานส่งคนเข้าอบรม ภายในวันที่.................
    • ประชาสัมพันธ์โครงการ
    • เตรียมแบบประเมินผลโครงการ
    • ขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่าย
    • นัดประชุมคณะกรรมการชุดย่อย
    • เอกสารฝึกอบรม

                            หนังสือขอความอนุเคราะห์ต่างๆ

          • ขอเชิญวิทยากร
          • ขอใช้ยานพาหนะ
          • ขอใช้สถานที่/อุปกรณ์
          • ถ่ายรูปเปิด-ปิด
          • เชิญประธานเปิด-ปิด
          • ขอคนงาน
          • อื่นๆ....................................

ช่วงที่ 3 ติดตามผลการประสานงาน

    • รวบรวมรายชื่อ
    • ขออนุมัติเดินทางไปราชการ (กรณีออกนอกสถานที่)
    • อาหารว่าง/อาหารกลางวัน
    • ที่พักผู้เข้าอบรม (กรณีออกนอกสถานที่)/วิทยากร
    • ยานพาหนะ
    • ประวัติวิทยากร ตรวจสอบการเดินทาง
    • ติดตามเงินทดรองจ่าย
    • คำกล่าวรายงาน/กล่าวเปิด-ปิด
    • ป้ายชื่อผู้เข้าอบรม/วิทยากร
    • แผ่นป้ายติดห้องประชุม
    • ดูความเรียบร้อยเอกสารประกอบการฝึกอบรม

         ช่วงที่ 2-3 ใช้เวลา 1-2 สัปดาห์

ช่วงที่ 4 ช่วงระยะดำเนินการ

      แบ่งงานคณะกรรมการ

    • ลงทะเบียน
    • รับส่งวิทยากรประจำวัน................
    • พิธีกรประจำวัน..........................
    • สังเกตการณ์ประจำวัน.......................
    • นัดกรรมการชุดย่อยสืบเนื่อง
    • จัดห้องอบรม
    • แจกันดอกไม้/อุปกรณ์ฝึกอบรม (ปัจจุบันเจ้าของห้องที่ขอใช้มักจะจัดให้เรียบร้อยอยู่แล้ว เราแค่ประสานงาน)
    • อื่นๆ (ถ้ามี)

ช่วงที่ 5 หลังจากฝึกอบรม (1 สัปดาห์)

    • จัดเก็บเอกสารและอุปกรณ์การฝึกอบรม
    • หนังสือขอบคุณวิทยากร
    • สรุปแบบประเมินผล
    • สรุปภาระงานสืบเนื่อง
    • รายงานผลให้หัวหน้าทราบ
    • เบิกจ่ายเงินโครงการ
    • รวบรวมเอกสารทั้งหมดเข้าเล่ม

              ทุกอย่างยืดหยุ่นได้ หมายถึง บางอย่างอาจไม่ต้องทำก็ได้ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ส่วนใหญ่แป้นก็ไม่ค่อยได้ทำตามแผนนี้ทั้งหมด อาศัยประสบการณ์ต่างๆที่ผ่านมา ทำให้มีข้อผิดพลาด ซึ่งความจริงแล้วถ้าทุกครั้งใช้แผนตัวนี้ช่วย จะเป็นเหมือนเครื่องเตือนความจำว่าเราทำอะไรไปแล้วบ้างนั่นเอง