เรื่องเล่ากลุ่มพัสดุ การเงิน UKM10 : กระดาษใครคิดว่าไม่สำคัญ

ความสำเร็จของงานภายใต้การบริหารจัดการที่ดี ในการเสวนาเครือข่ายจัดการความรู้ระหว่างมหาวิทยาลัย (UKM) ครั้งที่ 10 ระหว่างวันที่ 27-28 พฤษภาคม 2550 ณ โรงแรมแกรนด์ปาร์ค จ.นครศรีธรรมราช

<div align="center"><table border="1" cellspacing="1" cellpadding="0" width="95%" class="MsoNormalTable" style="background: white; width: 95%; border: #d0d0d0 1pt solid"><tbody>

เรื่องเล่ากลุ่ม :	พัสดุ การเงิน
ผู้เล่า :	คุณ อนุวัทย์  เรืองจันทร์
ชื่อเล่น :	บอย
จาก :	มหาวิทยาลัยนเรศวร
หน่วยงาน :	เลขานุการคณะสหเวชศาสตร์
โทรศัพท์ :	-
อีเมล์ :	-
ชื่อเรื่องเล่า :	กระดาษใครคิดว่าไม่สำคัญ

เรื่องเล่าพอสังเขป (เน้นวิธีปฏิบัติ)

ในคณะมีการทบทวนการดำเนิน โดยเฉพาะเรื่องกระดาษเห็นว่ามีเอกสารใช้สูง ควรมีการกำหนดโควต้า ว่าควรมีการเบิกกระดาษเท่าไร เช่นธุรการเบิกได้ไม่เกิน 10 รีม/ปี รองบริหารได้ทำร่างเป็นประกาศ เรื่องมาตรฐานการใช้กระดาษเมื่อมีประกาศออกมา หลายคนซีเรียส และมีปัญหาการหวงกระดาษของตนเองซึ่งได้กลายเป็นความเคยชิน มีการปรับเปลี่ยนพฤติกรรม
มีการนำ IT มาใช้เมื่อประชุมจะเป็นการประชุมผ่านคอมพิวเตอร์ ต้นฉบับมี 1 ชุดเวลาประชุมจะประชุมในห้องคอมฯ สแกนส่งผ่านคอมฯให้ผู้เข้าประชุม นอกจากนี้ยังใช้ระบบ E-Office ลดปัญหาไม่รู้ ไม่เห็น ไม่ทราบ เรื่องการประกันคุณภาพ ได้นำบล็อกมาใช้เมื่อกรรมการ/แก้ไขเอกสารประกันคุณภาพ จะดำเนินการผ่านบล็อกทั้งหมดทำให้ลดการใช้กระดาษลงได้เป็นอย่างมาก

หลักการบริหารจัดการที่ดี

1. หลักความโปร่งใส
2. หลักการสำนึกแห่งความรับผิดชอบ
3. หลักความคุ้มค่า
4. หลักการบริหารจัดการ
5. หลักการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

ปัจจัยสู่ความสำเร็จ

1. มีการเปิดเผยข้อมูล
2. มีเป้าหมายในการทำงานที่ชัดเจน
3. มีจิตสำนึกในการรู้ค่าของการประหยัด
4. การศึกษาข้อมูลเดิม เพื่อพัฒนางาน
5. นำ IT มาใช้ในการประชุม / ระบบ E-Office และบล็อก

รวมเรื่องเล่ากลุ่มที่ 6 กลุ่มพัสดุ การเงิน

</tbody></table></div>