การเดินทางไปร่วมงาน UKM-10 ที่เมืองคอน ครั้งนี้ ผมได้ร่วมลปรร.ในวงงานการเงินและพัสดุ การไปร่วมลปรร. ครั้งนี้ต้องส่งการบ้านล่วงหน้า ต่างจากการเข้าร่วม UKM ที่ผมเคยเข้าร่วม คือ เตรียมเรื่องเล่าตามประเด็นที่ทางเจ้าภาพกำหนดให้  (ทำ BAR กันก่อน) ตอนอยู่ที่มน. ท่านอาจารย์วิบูลย์ได้เรียกผู้เข้าร่วม UKM ทำ BAR ก่อนเช่นกัน ผมเขียนบันทึกลงบน Blog กันลืม เป็นเรื่องเกี่ยวกับการประหยัดกระดาษ BAR เป็นการเรียนรู้ก่อนเริ่มลงมือปฏิบัติจริงเป็นสิ่งสำคัญ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ซึ่งเป็นเจ้าภาพในครั้งนี้ ก็ให้ความสำคัญสำหรับการเรียนรู้ก่อนทำกิจกรรมเช่นกัน ทำให้ผู้เข้าร่วม UKM-10 ครั้งนี้ประทับใจในการต้อนรับของทีมงานจากมหาวิทยาลัยลักษณ์ <p>     สีสรรวันแรกที่ไปเยือนมหาวิทยาลัยลักษณ์ คือ การต้อนรับจากทีมงานวลัยลักษณ์ ที่อบอุ่นและเป็นกันเอง ทีมมน.ประทับใจคุณสุ....งานประชาสัมพันธ์ ซึ่งในวันที่สองที่มีการจัดงานเลี้ยงกลางคืน คุณสุ… ได้รางวัลขวัญใจชาว UKM ในครั้งนี้ (น่าจะเป็นครั้งแรกของ UKM สำหรับรางวัลนี้) คุณสุ…. มีเรื่องชวนพูดคุยเกี่ยวกับเมืองคอน ให้ทุกคนได้ฟังอย่างสนุกสนาน </p><p>     วันที่สองช่วงเช้าเป็นการบรรยายจากวิทยากร ตามด้วยกิจกรรมละลายพฤติกรรม โดยคุณนิรันดร์ จินดานาค หัวหน้าส่วนกิจการนักศึกษา ที่เรียกรอยยิ้มและเสียงหัวเราะจากผู้เข้าร่วม UKM-10 ได้ตลอด เป็นครั้งแรกที่ผมเข้าร่วม UKM และมีกิจกรรมละลายพฤติกรรมกันก่อนร่วมลปรร. ช่วยสร้างสีสรรของ UKM-10 ในครั้งนี้ได้เป็นอย่างดีครับ  พี่ติ๋ม หัวหน้างานพัสดุ ทำหน้าที่เป็นวิทยากรกระบวนการ ได้แนะนำให้รู้จักทีมงานของมหาวิทยาลัยลักษณ์ ช่วงบ่ายมีการแบ่งกลุ่มลปรร. แต่ละวงมีคุณอำนวย 1 ท่าน และคุณลิขิตมือ 1 และมือ 2 ช่วยกัน ทีมงานจากมหาวิทยาลัยลักษณ์ในครั้งนี้ล้วนผ่านการฝึกอบรมKM มาแล้วทั้งสิ้น การทำงานไม่ได้มีการแบ่งระหว่างอาจารย์หรือเจ้าหน้าที่ ทุกคนต่างร่วมมือและช่วยกันเป็นอย่างดี ผมสังเกตว่าบุคลากรสายสนับสนุนของมหาวิทยาลัยลักษณ์ มีศักยภาพมาก</p><p>       บรรยากาศในการลปรร. คุณอำนวยคอยซักถามเพื่อที่จะสกัดแก่นความรู้จากเรื่องที่เล่า มีคุณลิขิตมือ 1 คอยสรุปแก่นความรู้แต่ละเรื่องเล่า ชนิดที่ไม่ให้ตกหล่น เป็นสีสรรอีกแบบหนึ่งที่ทุกคนตั้งใจจับประเด็นกับเรื่องที่เล่าให้สอดคล้องกับ Good Governance บรรยากาศมีตึงบ้าง ผ่อนคลายบ้างสลับกันไป เป็นบรรยากาศการลปรร.อีกแบบหนึ่งครับ</p><p>     ช่วงกลางคืนของวันที่สอง มีงานเลี้ยงต้อนรับ “กินหมรับดับที่” มีการแสดง ผู้แสดงมีทั้งบุคลากรสายสนับสนุนและนิสิต ซึ่งแยกไม่ออกเลยว่าใครคือเจ้าหน้าที่ หรือ นิสิต คุณนิรันดร์ หัวหน้าส่วนกิจการนักศึกษา ยังคงทำหน้าที่เป็นผู้ดำเนินรายการเหมือนเดิม ที่สร้างสีสรรให้กับชาว UKM ครับ

       วันสุดท้าย ตัวแทนแต่ละกลุ่มจะมีการนำเสนอ รูปแบบการจัดห้องต่างจากทุกครั้งที่ผมเคยเข้าร่วม ที่ผ่านมาผู้นำเสนอจะขึ้นไปบนเวทีแล้วนำเสนอ แต่ที่ UKM-10 ได้จัดเก้าอี้เป็นรูปเกือบวงกลม และให้ผู้นำเสนอไปยืนอยู่ตรงกลางวง โดยมีผู้เล่า 2 คน คนแรกเล่าเรื่องความสำเร็จทุกเรื่อง คนที่สองเล่าเรื่องเร้าพลัง (เรื่องเด่นในวง)   เป็นอีกบรรยากาศหนึ่งของการเล่าเรื่อง มีการบริหารเวลาที่ต่างจากทุกครั้ง คุณนิรันดร์ ยังคงทำหน้าที่เป็นผู้ดำเนินรายการเหมือนเดิม ตอนแรกมีการเป่านกหวีด พอรอบถัดไปมีการปรับเปลี่ยนเป็นให้มีคนชูป้ายอยู่ด้านหลังคอยบอกเวลา เรียกได้ว่ามีการเรียนรู้อยู่ตลอดเวลาในการดำเนินงาน   แต่ก็ยังคงเป็นปัญหาอยู่เหมือนกันในการควบคุมเวลา ถือว่าเป็นเรื่องปกติครับ      </p><p>         หลังจากจบเรื่องเล่า ศ.นพ.วิจารณ์ พานิช ได้มาบรรยายเรื่อง การบริหารจัดการที่ดี  ซึ่งผมฟังจากท่านบรรยายแล้ว ท่านก็ปฏิบัติให้เห็นด้วย โดยสามารถบริหารจัดการที่ดีในการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ท่านสรุปประเด็นในเรื่องการบริหารจัดการที่ดีโดยตอบคำถามอย่างครบถ้วนในประเด็นของอะไร ทำไมและอย่างไร เพื่อให้มีเวลาเหลือในการทำ AAR 

           AAR ในครั้งนี้ยังคงใช้สูตรผู้ที่อายุน้อยที่สุด เป็นคนแรกในการ AAR ซึ่งคือน้องหน่อย นิสิตของมน. เป็นผู้ทำ AAR เป็นคนแรก และตามด้วยตัวแทนของแต่ละมหาวิทยาลัย ปิดท้ายด้วยการสรุปการปิดงานในครั้งนี้โดยท่านอาจารย์วิบูลย์ วัฒนาธร     

           โดยความเห็นผมยังมองว่าการจัดงานทุกครั้ง ควรมีการรายงานความก้าวหน้าสำหรับคุณกิจที่ไปร่วมลปรร. และประสบผลสำเร็จในการนำ Best Practice ไปพัฒนาต่อยอดในการปฏิบัติงาน ให้ผู้เข้าร่วม UKM ได้ทราบด้วยครับ

        ขอบคุณทีมงาน UKM ของมหาวิทยาลัยลักษณ์ เป็นอย่างยิ่งครับ
สำหรับการต้อนรับและดูแลเป็นอย่างดีครับ

                                                                                          บอย สหเวช
                                                                                           5 มิ.ย. 50 </p><p>                           </p>