เรื่องเล่ากลุ่มพัสดุ การเงิน UKM10 : ความคุ้มค่า

ความสำเร็จของงานภายใต้การบริหารจัดการที่ดี ในการเสวนาเครือข่ายจัดการความรู้ระหว่างมหาวิทยาลัย (UKM) ครั้งที่ 10 ระหว่างวันที่ 27-28 พฤษภาคม 2550 ณ โรงแรมแกรนด์ปาร์ค จ.นครศรีธรรมราช

<div align="center"><table border="1" cellspacing="1" cellpadding="0" width="95%" class="MsoNormalTable" style="background: white; width: 95%; border: #d0d0d0 1pt solid"><tbody>

เรื่องเล่ากลุ่ม :	พัสดุ การเงิน
ผู้เล่า :	นาง ตวงรัตน์ พูนปริญญา
ชื่อเล่น :	ตุ้ย
จาก :	มหาวิทยาลัยขอนแก่น
หน่วยงาน :	นักวิชาการพัสดุ 6
โทรศัพท์ :	-
อีเมล์ :	-
ชื่อเรื่องเล่า :	ความคุ้มค่า

เรื่องเล่าพอสังเขป (เน้นวิธีปฏิบัติ)

คณะพยาบาลมีระบบบริการกลางของตนเอง ธุรการจะบริการทุกอย่างบุคลากรเพียง 4 คน ใช้ความคุ้มค่าของการใช้วัสดุสำนักงานปฏิบัติมานานมีการประชุมเป็นมติว่าวัสดุสำนักงานที่เบิกจะมี limit ไว้สำหรับแต่ละวิชาเพื่อความคุ้มค่าสูงสุดก่อนเปิดเทอมคณะจะส่งใบเบิกไปให้แต่ละวิชากรอก มีการลงระดับการสอน เช่น ตรี โทจำนวนนักศึกษาที่สอน และรายละเอียดอื่นๆ ที่จะให้กรอกอาจารย์จะคิดสัดส่วนของนักศึกษา ข้อสอบปรนัย ข้อสอบอัตนัยและทำการคำนวณกับอัตราการเบิกของว่าควรมีเท่าไร มีค่าใช้จ่ายเท่าไรหากไปดูงานจะมีการคิดค่าใช้จ่ายออกมาด้วยหากเป็นวิชาปฏิบัติจะมีค่าใช้จ่ายเยอะกว่าทฤษฎี วัสดุอุปกรณ์จะมีให้พร้อม เช่นของเฉพาะสำหรับคนจะมีพร้อมทุกอย่างด้วย ทางคณะจะจัดวัสดุดังกล่าวให้แต่ละวิชาโดยจัดให้เป็นถุงๆ เมื่อถึงกำหนดอาจารย์แต่ละวิชาจะมารับของเอง
ปัญหาที่เจอ...มีของหายทุกเทอม
- การจัดสรรของให้แต่ละวิชาจะมีข้อมูลทั้งหมดทำให้ทราบต้นทุนทุกอย่างทราบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นของแต่ละวิชาด้วยว่ามีการเบิกใช้วัสดุเท่าไรการเบิกวัสดุทุกอย่างมีการควบคุมด้วยระบบคอมพิวเตอร์
- พนักงานที่ดำเนินการเพียง 4 คน ล้วนมีความรับผิดชอบสูงและต้องมี IT เข้ามาช่วยทำให้งานเบาลง กรณีมีการลา -ก็จะมีการทำงานทดแทนกันขึ้น
- ผู้บริหารเห็นการดำเนินการของคณะตลอดแต่ก็ยังไม่ได้จัดสรรคนเพิ่มให้
- ทำอย่างไรให้อาจารย์รู้สึกถึงความคุ้มค่าในการใช้งานวัสดุ ผู้บริหารเป็นผู้ริเริ่มมีกรรมการหลักสูตรยืนยันให้ดำเนินการ
- มีวิธีการควบคุมการใช้วัสดุอย่างไร
- ให้วัสดุสำหรับรายวิชา ไม่ได้ให้รายคน มีการกำหนดข้อปฏิบัติโดยคณะมีการยกเลิกการเบิกรายวัน แต่ให้เบิกเป็นรายไตรมาสแต่กรณีเป็นงานโครงการก็จะนอกเหนือจากนี้

หลักการบริหารจัดการที่ดี

1. หลักการสำนึกแห่งความรับผิดชอบ
2. หลักความคุ้มค่า
3. หลักการจัดการทรัพยากรมนุษย์
4. หลักการบริหารจัดการ
5. หลักการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

ปัจจัยสู่ความสำเร็จ

1. มีเป้าหมายการทำงานที่ชัดเจน
2. ทุ่มเท เสียสละ
3. มีการวางแผนการใช้เงินงบประมาณ
4. การใช้ทรัพยากรที่มีอยู่
5. มีการเชื่อมโยงการทำงาน
6. การออกแบบเอกสารให้เหมาะสมกับการใช้งาน
7. จัดระบบวิธีการทำงาน
8. นำเทคโนโลยีมาใช้ในการจัดการฐานข้อมูล

รวมเรื่องเล่ากลุ่มที่ 6 กลุ่มพัสดุ การเงิน

</tbody></table></div>