เรื่องเล่ากลุ่มพัสดุ การเงิน UKM10 : ความคุ้มค่า

ความสำเร็จของงานภายใต้การบริหารจัดการที่ดี ในการเสวนาเครือข่ายจัดการความรู้ระหว่างมหาวิทยาลัย (UKM) ครั้งที่ 10 ระหว่างวันที่ 27-28 พฤษภาคม 2550 ณ โรงแรมแกรนด์ปาร์ค จ.นครศรีธรรมราช

<div align="center"><table border="1" cellspacing="1" cellpadding="0" width="95%" class="MsoNormalTable" style="background: white; width: 95%; border: #d0d0d0 1pt solid"><tbody>

เรื่องเล่ากลุ่ม :	พัสดุ การเงิน
ผู้เล่า :	นาง ตวงรัตน์ พูนปริญญา
ชื่อเล่น :	ตุ้ย
จาก :	มหาวิทยาลัยขอนแก่น
หน่วยงาน :	นักวิชาการพัสดุ 6
โทรศัพท์ :	-
อีเมล์ :	-
ชื่อเรื่องเล่า :	ความคุ้มค่า

เรื่องเล่าพอสังเขป (เน้นวิธีปฏิบัติ)

คณะพยาบาลมีระบบบริการกลางของตนเอง ธุรการจะบริการทุกอย่างบุคลากรเพียง 4 คน ใช้ความคุ้มค่าของการใช้วัสดุสำนักงานปฏิบัติมานานมีการประชุมเป็นมติว่าวัสดุสำนักงานที่เบิกจะมี limit ไว้สำหรับแต่ละวิชาเพื่อความคุ้มค่าสูงสุดก่อนเปิดเทอมคณะจะส่งใบเบิกไปให้แต่ละวิชากรอก มีการลงระดับการสอน เช่น ตรี โทจำนวนนักศึกษาที่สอน และรายละเอียดอื่นๆ ที่จะให้กรอกอาจารย์จะคิดสัดส่วนของนักศึกษา ข้อสอบปรนัย ข้อสอบอัตนัยและทำการคำนวณกับอัตราการเบิกของว่าควรมีเท่าไร มีค่าใช้จ่ายเท่าไรหากไปดูงานจะมีการคิดค่าใช้จ่ายออกมาด้วยหากเป็นวิชาปฏิบัติจะมีค่าใช้จ่ายเยอะกว่าทฤษฎี วัสดุอุปกรณ์จะมีให้พร้อม เช่นของเฉพาะสำหรับคนจะมีพร้อมทุกอย่างด้วย ทางคณะจะจัดวัสดุดังกล่าวให้แต่ละวิชาโดยจัดให้เป็นถุงๆ เมื่อถึงกำหนดอาจารย์แต่ละวิชาจะมารับของเอง
ปัญหาที่เจอ...มีของหายทุกเทอม
- การจัดสรรของให้แต่ละวิชาจะมีข้อมูลทั้งหมดทำให้ทราบต้นทุนทุกอย่างทราบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นของแต่ละวิชาด้วยว่ามีการเบิกใช้วัสดุเท่าไรการเบิกวัสดุทุกอย่างมีการควบคุมด้วยระบบคอมพิวเตอร์
- พนักงานที่ดำเนินการเพียง 4 คน ล้วนมีความรับผิดชอบสูงและต้องมี IT เข้ามาช่วยทำให้งานเบาลง กรณีมีการลา -ก็จะมีการทำงานทดแทนกันขึ้น
- ผู้บริหารเห็นการดำเนินการของคณะตลอดแต่ก็ยังไม่ได้จัดสรรคนเพิ่มให้
- ทำอย่างไรให้อาจารย์รู้สึกถึงความคุ้มค่าในการใช้งานวัสดุ ผู้บริหารเป็นผู้ริเริ่มมีกรรมการหลักสูตรยืนยันให้ดำเนินการ
- มีวิธีการควบคุมการใช้วัสดุอย่างไร
- ให้วัสดุสำหรับรายวิชา ไม่ได้ให้รายคน มีการกำหนดข้อปฏิบัติโดยคณะมีการยกเลิกการเบิกรายวัน แต่ให้เบิกเป็นรายไตรมาสแต่กรณีเป็นงานโครงการก็จะนอกเหนือจากนี้

หลักการบริหารจัดการที่ดี

1. หลักการสำนึกแห่งความรับผิดชอบ
2. หลักความคุ้มค่า
3. หลักการจัดการทรัพยากรมนุษย์
4. หลักการบริหารจัดการ
5. หลักการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

ปัจจัยสู่ความสำเร็จ

1. มีเป้าหมายการทำงานที่ชัดเจน
2. ทุ่มเท เสียสละ
3. มีการวางแผนการใช้เงินงบประมาณ
4. การใช้ทรัพยากรที่มีอยู่
5. มีการเชื่อมโยงการทำงาน
6. การออกแบบเอกสารให้เหมาะสมกับการใช้งาน
7. จัดระบบวิธีการทำงาน
8. นำเทคโนโลยีมาใช้ในการจัดการฐานข้อมูล

</tbody></table></div>