ลดขั้นตอนการปฏิบัติในการเบิกจ่ายเงินไม่เกิน 50,000 บาท ซึ่งทำได้ภายใน 15 นาที (จากเดิม 5 วัน) โดยมีการใช้ระบบสารสนเทศที่กองคลังกลาง

ความสำเร็จของงานภายใต้การบริหารจัดการที่ดี ในการเสวนาเครือข่ายจัดการความรู้ระหว่างมหาวิทยาลัย (UKM) ครั้งที่ 10 ระหว่างวันที่ 27-28 พฤษภาคม 2550 ณ โรงแรมแกรนด์ปาร์ค จ.นครศรีธรรมราช



<div align="center"><table border="1" cellspacing="1" cellpadding="0" width="95%" class="MsoNormalTable" style="background: white; width: 95%; border: #d0d0d0 1pt solid"><tbody>

Wichit
   
เรื่องเล่ากลุ่ม : พัสดุ การเงิน
ผู้เล่า : นาย วิชิต ชาวะหา
ชื่อเล่น : -
จาก : มหาวิทยาลัยมหาสารคาม
หน่วยงาน : เลขานุการฝ่ายนวัตกรรมเทคโนโลยีการศึกษา
โทรศัพท์ : -
อีเมล์ : -
ชื่อเรื่องเล่า : เบิกจ่ายเงิน
   
   
 
 
เรื่องเล่าพอสังเขป (เน้นวิธีปฏิบัติ)
ทำอย่างไรจึงจะลดขั้นตอนการปฏิบัติในการเบิกจ่ายเงินไม่เกิน 50,000 บาท ซึ่งทำได้ภายใน 15 นาที (จากเดิม 5 วัน)จึงเสนอมหาวิทยาลัยเพื่อดำเนินการ มีการใช้ระบบสารสนเทศที่กองคลังกลาง
- ใช้ IT มาช่วยในการส่งคำร้องไปที่กองกลาง ระหว่างนั้นมีการโทรติดต่อประสานงาน
- มีการส่งเอกสารตามหลังแบบคู่ขนานเหมือนระบบ eOffice แล้วทางกองคลังจะจ่ายเมื่อเอกสารไปถึง
- ท่านอธิการบดีไว้ใจหัวหน้ากองคลังมากอนุมัติให้ดำเนินการเซ็นเช็คได้เลย ภายในวงเงิน 50,000 บาท (ได้รับอนุมัติจากสภาด้วย)
- ทุกเรื่องภายใน 50,000 บาท สามารถรับเงินได้ภายใน 15 นาทีนับตั้งแต่เห็น Manual (จากเดิมดำเนินการ 5 วัน)
- ทุกเรื่องส่งมาทาง MIS มีการตรวจก่อนจ่ายอย่างครบถ้วน ดำเนินการเลยเมื่อเอกสารมาถึงค่อยปล่อยเช็ค (ทั้งนี้เอกสารต้องถูกต้อง ครบถ้วนตั้งแต่ต้นในการเงินจะแบ่งผู้รับผิดชอบแต่ละคณะเฉพาะนำเช็ค 2 คน มีการกระจายงาน
 
หลักการบริหารจัดการที่ดี
1. หลักความโปร่งใส
2. หลักการจัดการทรัพยากรมนุษย์
3. หลักการเป็นองค์กรแห่งการเรียนรู้
4. หลักการบริหารจัดการ
5. หลักการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
 
ปัจจัยสู่ความสำเร็จ
1. ตรวจสอบขั้นตอนการปฏิบัติงาน
2. มีการทำงานเชื่อมโยงกันระหว่างหน่วยงาน
3. มีการศึกษาข้อมูลเดิมเพื่อพัฒนางาน
4. มีประสานงานที่ดี
5. ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการจัดการข้อมูล
 
รวมเรื่องเล่ากลุ่มที่ 6 กลุ่มพัสดุ การเงิน

</tbody></table></div>