ความสำเร็จของงานภายใต้การบริหารจัดการที่ดี ในการเสวนาเครือข่ายจัดการความรู้ระหว่างมหาวิทยาลัย (UKM) ครั้งที่ 10 ระหว่างวันที่ 27-28 พฤษภาคม 2550 ณ โรงแรมแกรนด์ปาร์ค จ.นครศรีธรรมราช
<div align="center"><table border="1" cellspacing="1" cellpadding="0" width="95%" class="MsoNormalTable" style="background: white; width: 95%; border: #d0d0d0 1pt solid"><tbody>
เรื่องเล่ากลุ่ม : | พัสดุ การเงิน |
ผู้เล่า : | นาย วิชิต ชาวะหา |
ชื่อเล่น : | - |
จาก : | มหาวิทยาลัยมหาสารคาม |
หน่วยงาน : | เลขานุการฝ่ายนวัตกรรมเทคโนโลยีการศึกษา |
โทรศัพท์ : | - |
อีเมล์ : | - |
ชื่อเรื่องเล่า : | เบิกจ่ายเงิน |
เรื่องเล่าพอสังเขป (เน้นวิธีปฏิบัติ) |
ทำอย่างไรจึงจะลดขั้นตอนการปฏิบัติในการเบิกจ่ายเงินไม่เกิน 50,000 บาท ซึ่งทำได้ภายใน 15 นาที (จากเดิม 5 วัน) จึงเสนอมหาวิทยาลัยเพื่อดำเนินการ มีการใช้ระบบสารสนเทศที่กองคลังกลาง - ใช้ IT มาช่วยในการส่งคำร้องไปที่กองกลาง ระหว่างนั้นมีการโทรติดต่อประสานงาน - มีการส่งเอกสารตามหลังแบบคู่ขนานเหมือนระบบ eOffice แล้วทางกองคลังจะจ่ายเมื่อเอกสารไปถึง - ท่านอธิการบดีไว้ใจหัวหน้ากองคลังมาก อนุมัติให้ดำเนินการเซ็นเช็คได้เลย ภายในวงเงิน 50,000 บาท (ได้รับอนุมัติจากสภาด้วย) - ทุกเรื่องภายใน 50,000 บาท สามารถรับเงินได้ภายใน 15 นาทีนับตั้งแต่เห็น Manual (จากเดิมดำเนินการ 5 วัน) - ทุกเรื่องส่งมาทาง MIS มีการตรวจก่อนจ่ายอย่างครบถ้วน ดำเนินการเลยเมื่อเอกสารมาถึงค่อยปล่อยเช็ค (ทั้งนี้เอกสารต้องถูกต้อง ครบถ้วนตั้งแต่ต้นในการเงิน จะแบ่งผู้รับผิดชอบแต่ละคณะเฉพาะนำเช็ค 2 คน มีการกระจายงาน |
หลักการบริหารจัดการที่ดี |
1. หลักความโปร่งใส 2. หลักการจัดการทรัพยากรมนุษย์ 3. หลักการเป็นองค์กรแห่งการเรียนรู้ 4. หลักการบริหารจัดการ 5. หลักการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร |
ปัจจัยสู่ความสำเร็จ |
1. ตรวจสอบขั้นตอนการปฏิบัติงาน 2. มีการทำงานเชื่อมโยงกันระหว่างหน่วยงาน 3. มีการศึกษาข้อมูลเดิมเพื่อพัฒนางาน 4. มีประสานงานที่ดี 5. ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการจัดการข้อมูล |
</tbody></table></div>