[ตอนที่ 2 การออกแบบงาน]

     เมื่อวันที่ 27  กันยายน 2550  พวกเราซึ่งเป็นคณะทำงาน KM ของ สพท. ก็ได้มาร่วมกันจัดเวทีประจำปีของหน่วยงานเพื่อสรุปงานที่ได้รับมอบหมายจากองค์กรให้ดำเนินการคือ  "การจัดการความรู้ ของสำนักพัฒนาการถ่ายทอดเทคโนโลยี"

     การดำเนินงานจัดงานนั้นเรามีคณะทำงาน KM จำนวน 12 คน มีที่ปรึกษา (CKO สพท.) จำนวน 1 คน  และงานที่จัดขึ้นนั้นเราร่วมดำเนินการร่สมกับทีมงานจัดงานเลี้ยงเกษียณอายุราชการของเจ้าหน้าที่ใน สพท.

     เมื่อถึงเวลาของการดำเนินการจัดเวทีจริงนั้น เราได้เริ่มจากการ สร้าง Concept งานที่ว่า "เป็นกันเอง"  และ "สพท. มีหนึ่งเดียว"  ฉะนั้นเราต้องสร้างบรรยากาศร่วมกันที่มาจากทุกคน เพราะถ้าคนใดคนหนึ่งสร้างก็ยอมเป็นได้แค่ชั่วคราว

     ดังนั้น วิธีการปฏิบัติที่เราทำก็คือ  เริ่มสร้างสีสรรของงานตั้งแต่การการจัดที่นั่ง  การจัดเวที  พิธีกรที่ดำเนินรายการ  การทักทาย  และการต้อนรับ ที่มีรอยยิ้มให้แก่กัน 

     ซึ่งสิ่งเหล่านี้ที่เราต้องการก็คือ  คนทุกคน  หน่วยงานทุกหน่วยงาน ใน สพท. ต่างมีผลงานที่ตนเองทำอยู่มากมาย ฉะนั้น เมื่อนำการจัดการความรู้เข้าไปร่วมปฏิบัติแล้ว "อยากรู้ว่า...ผลเป็นเช่นไร" โดยทีมงาน KM ได้ทำหน้าที่สร้างและจัดเวที่ให้กับหน่วยงานที่พร้อมมานำเสนอผลกัน  ให้มีการแลกเปลี่ยนระหว่างกัน  และได้รู้ได้เห็นถึงงานที่เจ้าหน้าที่ทำกัน  ซึ่งมีหน่วยงานย่อยที่เข้าร่วมนำเสนอผลงาน จำนวน 5 หน่วยงาน  และยังได้เชื่อมโยงงานไปสู่การเปิดตัว Web site ของสพท. อีกด้วย  เพราะจะเป็นแหล่งเชื่อมโยงเครือข่ายองค์ความรู้ภายใน สพท. ด้วยกันเอง

     แต่ทั้งนี้เราก็ได้วางเป้าหมายสุดท้ายของการดำเนินงานการจัดเวทีในครั้งนี้ไว้ว่า 

     1.  ผลงานที่เกิดขึ้นของแต่ละหน่วยงานย่อยนั้นมีอะไรบ้าง?

     2.  ต้องการเห็นศักยภาพการดำเนินงานของแต่ละทีมงาน

     3.  ต้องการเชื่อมความสัมพันธ์ของ "ความเป็น สพท." โดยใช้การจัดการความรู้เป็นสื่อกลาง

     4.  ให้แต่ละหน่วยงานย่อยได้นำเสนอผลงานที่เกิดขึ้นจากการปฏิบัติ สู่สาธารณชน (เพื่อน ๆ ชาว สพท.)

     5.  ให้รู้จักและทำความคุ้นเคยกับการจัดการความรู้ร่วมกันเป็นทีม

     แล้ววันพรุ่งนี้ดิฉันจะเขียนเล่าตอนที่ 2  วิธีการดำเนินงาน ให้ฟังนะค่ะ พร้อมภาพประกอบค่ะ.